Kako se žaliti na seksualno uznemiravanje na poslu

Seksualno uznemiravanje na radnom mjestu je protuzakonito, a takav problem morate prijaviti službeno tako da podnesete službenu žalbu svom poslodavcu. Mnoge tvrtke imaju procedure u mjesto za smještaj ove, i vi ¡out ll vjerojatno naći je navedeno u Vašem zaposlenika priručnik ako je vaša tvrtka je izdala jedan.

Najbolji je put prijaviti problem svom šefu ili odjelu za ljudske resurse ako nemate priručnik s propisanim smjernicama ili ako priručnik ne daje smjernice. gazda ako je tvoj šef uznemiravao tebe. Ali kako to učiniti?

Stavite ga u pisanje

Mnogi ljudi više vole da se nose s takvim stvarima licem u lice tako da se mogu odmah pozabaviti pitanjima praćenja. A ponekad je lakše objasniti stvari verbalno nego pisanim putem.Ali postoji i problem s ovim pristupom.

Likovno artikuliranje takvih stvari može biti uznemirujuće, i uvijek postoji mogućnost da bi vas moglo pogrešno shvatiti. Možda biste htjeli reći da vas Bob seksualno uznemirava, ali možda se naiđe kao da Bob govori glupe uvredljive viceve. Lako je vašem šefu ili HR-u umanjiti ili odbaciti u ovom slučaju. Bob je možda šaljivdžija, ali to nije velika stvar.

Taj problem možete izbjeći tako da podnesete pismeni prigovor. Osobno možete pratiti kasnije ako želite izravan kontakt.

Formalna, pisana pritužba je najjednostavnija i najučinkovitija ako imate detaljne, pisane podatke o Bobovom ponašanju i svakom incidentu koji se dogodio. Vaše bilješke trebaju sadržavati imena potencijalnih svjedoka i datum i vrijeme svakog događaja. Ne čuvajte ove bilješke na poslu. Držite ih na sigurnom kod kuće.

Evo primjera e-pošte pomoću kojeg možete pomoći.

Primjer službene žalbe e-pošte - redak predmeta

To je zapravo najkritičniji dio vaše žalbe. U naslovu teksta treba pisati: Službeni prigovor na seksualno uznemiravanje, Zbog toga je nemoguće nikome reći: "Nisam znao da doživljava seksualno uznemiravanje." Ne mogu zakonski ignorirati vašu žalbu kada počnete s tim riječima.

Adresar (i)

Također ćete ga htjeti poslati svom šefu - nazvat ćemo je Jane u ovom primjeru - i vašem voditelju za ljudske resurse ako ga imate. Nazvat ćemo je Stacy. Tako ćete sve držati u petlji. U nekim slučajevima možda želite poslati e-poštu samo HR-u ili samo šefu, ali bolje je da ga pošaljete oboma odjednom, osim ako nemate jake razloge da jednu ili drugu ostavite izvan situacije.

Tijelo e-pošte

Draga Jane i Stacy, Pišem kako bih vas obavijestio da me Bob seksualno uznemirava. Dogodili su se sljedeći incidenti:

• Prije otprilike mjesec dana, Bob me slijedio do auta i upitao me na sastanak. Rekao sam da me ne zanima i otišao sam.
• Bob me ponovno pitao 1. lipnja 2018. Ponovno sam mu rekao ne i da radije zadržavam svoj rad i osobni život odvojeno. Sutradan sam rekao Steveu i Karen da me je Bob pozvao van.
• Bob mi je poslao poruku e-pošte u kojoj je izrazio svoj interes za upoznavanje sa mnom 3. lipnja 2018. godine, rekavši mi da sam “vruća”. Odgovorio sam i moj odgovor je također priložen. Rekao sam mu da me više ne kontaktira iz neprofitnih razloga.

• Bob mi je 9. lipnja 2018. poslao tekstualnu poruku koja je uključivala fotografiju njegovih genitalija.
• Zamolila sam Jane da me 9. lipnja 2018. prerasporedi u neki drugi projekt, jer me je Bob smetao. Odbila me preraspodijeliti, ali joj nisam rekla za e-mail i sliku.
• Bob me slijedio do auta i izgrdio me što nisam izlazio s njim 10. lipnja 2018. godine. Vjerujem da je Richard Thompson iz računovodstva u to vrijeme također bio na parkiralištu, ali ne znam je li čuo nešto.
• Bob je izneo pogrdnu primjedbu o meni na sastanku osoblja 11. lipnja 2018. Stiv, Karen, Jane, Chelsea i Justin bili su prisutni. Jane je rekla Bobu da to prekine.

• Bob mi je 15. lipnja 2018. godine poslao poruku e-pošte i rekao mi da će, ako ne izađem s njim, reći Jane da sam plagirao marketinške slajdove koje sam napravio za regionalni sastanak. Ova je poruka e-pošte također priložena.

Ova e-pošta spominje svaki incident, čak i onaj za koji žrtva nema točan datum. Prvi incident zapravo nije seksualno uznemiravanje - traženje kolege ne spada pod taj kišobran. Ali to pokazuje kako je počelo Bobovo ponašanje i kako je brzo preraslo u nešto neprikladno.

Također, imajte na umu da žrtva navodi imena mogućih svjedoka. To može pomoći kada Jane ili Stacy započnu istragu.

Umotavanje

Sada ga zamotajte na ugodan i profesionalan način. Recite nešto poput:

Hvala vam što ste mi posvetili ovo pitanje. Rado ću vam dati sve dodatne informacije po potrebi. Volio bih da me Bob ostavi na miru kako bih mogao obaviti svoj posao.

Iskreno, Holly Jones

To je to. Ne morate koristiti lijepe riječi. Vaš šef i vaš HR odjel znaju da je seksualno uznemiravanje nezakonito i da ga odavde moraju uzeti. Ali možete očekivati ​​da neće jednostavno prihvatiti vašu stranu priče kao evanđeosku istinu i djelovati. Njihova je obveza pristupiti pritužbi s neutralnog stajališta, a to znači postupati u situaciji na način koji je pošten i za vas i za Boba.

Što očekivati ​​sljedeće

Vaš šef i vaš HR odjel bi trebali provesti istragu. To može uključivati ​​višestruke korake, kao što su razgovor s Bobom i ostalim zaposlenicima, kako onima koje ste naveli kao moguće svjedoke, tako i onima koji su možda bili svjesni Bobova ponašanja, iako o tome nemate saznanja. Moguće je da je Bob nametnuo druge žrtve.

Istraga će najvjerojatnije uključivati ​​pregled vaše dokumentacije o osoblju i Boba kako bi se utvrdilo jesu li se slične situacije dogodile između vas ili bilo koga drugog u prošlosti.

Konačno, tvrtka bi trebala poduzeti neke mjere za rješavanje problema.

U nekim situacijama, kao što je pritužba da Bob u svojoj otvorenoj kabini gleda pornografiju, vaš poslodavac ne bi morao reći Bobu koji se žalio. Ali u ovom slučaju, optužen je za izravno uznemiravanje suradnika, pa će znati tko je podnio pritužbu.

Zakon zabranjuje odmazdu zbog prigovora na seksualno uznemiravanje, pa vas šef i odjel za ljudske resurse ni na koji način ne bi trebali kazniti za poduzimanje tog koraka.

Traženje pravne pomoći

Možete podnijeti pritužbu Komisiji za jednake mogućnosti zapošljavanja (EEOC) ili zaposliti svog odvjetnika koji će vam pomoći u slučaju da vaša tvrtka ne riješi problem. Međutim, za to imate ograničeno vremensko razdoblje - obično 180 dana od datuma posljednjeg čina uznemiravanja. Ne možete tužiti svog poslodavca ako niste podnijeli pritužbu EEOC-u.

Možete očekivati ​​i od svog poslodavca da zatraži pravnu pomoć jer tvrtka može biti odgovorna za seksualno uznemiravanje na radnom mjestu kada nije poduzela odgovarajuće korake za rješavanje situacije.

------------

Suzanne Lucas je slobodna novinarka specijalizirana za ljudske resurse. Suzanneovi radovi prikazani su u publikacijama bilješki, uključujući Forbes, CBS, Business Inside r i Yahoo.