Za i protiv telecommuting

Rad na daljinu, ili rad od kuće ili na nekom drugom mjestu, osim redovnog ureda, postaje sve više prevladavajući ovih dana. Studija Udruge potrošačke elektronike utvrdila je da 37 posto zaposlenih odraslih u SAD-u radi od kuće najmanje jedan dan mjesečno, a veliki broj njih planira potrošiti dobar dio promjena na tehnološke proizvode kako bi lakše telekomunicirali, Evo još nekih činjenica i brojki koje pokazuju kako stvari stoje:

• Godine 1980. samo je 2,3 posto radnika telekomunikirano.
• Danas se procjenjuje da je broj Amerikanaca koji pozivaju svoj stalni ured na više od tri milijuna.
• U sljedećih nekoliko godina broj daljinskih zaposlenika povećat će se za 63% prema istraživanju mreže za rad na daljinu.
• Prosječni telekomu- nikator danas je 40-godišnji profesionalni muškarac sa sveučilišnom diplomom, a ne mama koja radi od kuće.
• Trenutna istraživanja otkrivaju da više tvrtki nudi daljinski rad od bilo koje nove koristi.

Zašto raditi na daljinu

Napredak tehnologije pomogao je prilagoditi mogućnost rada na daljinu. Bežični uređaji, web-aplikacije i alati za suradnju, kao što je softver za online sastanke, olakšavaju interakciju s upraviteljima i kolegama kada niste u uredu.

Ljudi bi radije radili od kuće nego u uredu jer:

• Mogu se bolje usredotočiti na svoje zadatke uz manje smetnji.
• Izbjegavaju dugu vožnju koja je ekološki prihvatljivija i štedi dragocjeno osobno vrijeme.
• Uštede na troškovima goriva ili tranzita.

Tvrtke dopuštaju daljinski rad iz sljedećih razloga:

• Promicati ravnotežu između posla i života.
• Da biste uštedjeli na nekretninama, uredskim materijalima i drugim troškovima režije.
• Potaknuti produktivnost i smanjiti troškove povezane s izgubljenim vremenom zbog poremećaja.
• Poticati "zelenu" kulturu radnog mjesta.

Nedostaci daljinskog rada

Rad na daljinu nije bez nedostataka, a poslodavci imaju svoje bojazni. Uzroci zabrinutosti su:

• Manje vrijeme susreta s menadžerima i vršnjacima može biti glavna komunikacijska blokada. Štoviše, prednosti brainstorminga i inovacija kroz suradnju na licu mjesta se smanjuju.
• Poslodavci ne mogu kontrolirati kako radnici koriste svoje vrijeme. To dovodi do zabrinutosti zbog gubitka produktivnosti. A kada su zaposlenici zaposleni po satu, nema jamstva da se plaćeno vrijeme troši na aktivnosti vezane uz rad. Yahoo je zabranio aranžman u 2013. zbog zlouporabe udaljenog sustava rada.
• Kada je ova korist dostupna samo odabranom osoblju, ljubomora i ljutnja mogu uzrokovati nepovoljno radno okruženje i mogu utjecati na moral.

Kada rad na daljinu nije idealan

Postoje slučajevi kada nema smisla imati IT osoblje koje radi od kuće. Tvrtke moraju uzeti u obzir ulogu pojedinca i potrebe odjela s kojima najviše surađuju. Određene probleme nemoguće je otkloniti na daljinu. Sigurnosni problemi i usklađenost s regulatornim zahtjevima ograničavaju pristup razvojnim alatima, softveru i drugim aplikacijama. U tim slučajevima radnici ne mogu obavljati svoje dužnosti izvan mjesta.

Kada radi daljinski

Ako imate IT posao u kojem radite samostalno većinu vremena, moguće je raditi od kuće. Programer, primjerice, dobar je kandidat za rad na daljinu. Ako ste u telefonskoj tehničkoj podršci bez potrebe za odlaskom na korisnikov stol, daljinski rad može raditi i za vas.

Kako napraviti daljinski rad za vas

Evo kako možete optimizirati dogovor:

• Svakako idite u ured. Ako radite od kuće s punim radnim vremenom, dobro je osobno komunicirati s kolegama kako bi komunikacijske linije bile otvorene i održavale odnose. Pohađajte redovite sastanke licem u lice.
• Raspravljajte o očekivanjima s poslodavcem. Saznajte kada se očekuje da ćete biti na licu mjesta, i provjerite jeste li upoznati s politikom tvrtke o radu na daljinu.
• Uspostavite komunikacijske protokole. Pobrinite se da ljudi znaju kako doći do vas tijekom radnog vremena, bez obzira gdje se nalazite.

• Upotrijebite raspored za praćenje napretka. To će pomoći i vama i vašem poslodavcu da vidite koliko ste produktivni kada radite od kuće.

Zaključak

I poslodavci i zaposlenici trebaju razmotriti učinke rada na daljinu na poslovne rezultate. Ono što je idealno za jednu tvrtku ili osobu nije isto za drugu. Radnici ne rade uvijek dobro u izolaciji, a ekstroverti često preferiraju biti u uredskom okruženju. Kako bi se izbjegli negativni utjecaji od rada na daljinu, tvrtke moraju postaviti jasne smjernice i politike o produktivnosti, sigurnosti i kompenzaciji radnika.