Što su putni troškovi koje će platiti poslodavci?

Putni troškovi su troškovi koje zaposlenik čini tijekom putovanja na poslovnom putu tvrtke. Poslovanje tvrtke može uključivati ​​konferencije, izložbe, poslovne sastanke, sastanke klijenata i kupaca, sajmove poslova, treninge i prodajne pozive.

Troškovi mogu uključivati ​​smještaj, nadoknadu kilometraže osobnih automobila, letove, zemaljski prijevoz, savjete za službenike, obroke, savjete konobarima, poslugu u sobu i druge slučajne troškove koje bi zaposlenik mogao doživjeti dok je na putu.

Troškovi koje će organizacija nadoknaditi nalaze se u poslovnoj politici tvrtke. Upoznajte se s politikom svoje tvrtke jer se troškovi, koji variraju od kemijskog čišćenja i članstva u teretani, mogu pokriti zaposlenicima na produženim putovanjima uz očekivane putne troškove, stanovanje i obroke.

Troškovi putovanja za zaposlene na dugoročna zaduženja

Kada koristite dugoročne stambene objekte za zaposlene koji putuju, mnogi poslodavci također nude mogućnosti za posjetu obitelji zaposlenika kada zaposlenik obilato posluje za svog poslodavca. Kada se zaposlenik privremeno rasporedi na drugu lokaciju tvrtke, poslodavci će ponekad platiti za posjetu obitelji zaposlenika u propisanim vremenskim intervalima.

Poslodavci nastoje pružiti opcije za zaposlenike koji su dulje vrijeme udaljeni od kuće i obitelji. Morate iskoristiti sve povlastice za putovanje koje vaš poslodavac nudi kako bi izgradili moral i predanost zaposlenika.

Klijentska zabava na konferencijama, na prodajnim pozivima i posjetima na licu mjesta je još jedan povratni trošak, ali znate pravila tvrtke kako ne biste premašili ograničenja koja se stavljaju na troškove zabave.

Znajte i politiku vaše tvrtke o dodjeljivanju kredita za zrakoplovne milje. Varira. Neke tvrtke dopuštaju zaposlenicima da prikupljaju kilometre zrakoplovnih putovanja koje mogu koristiti za osobna obiteljska putovanja. Drugi prikupljaju banke putnih milja koje koriste za pokrivanje dodatnih poslovnih putovanja zaposlenika. Opet, znajući vaše tvrtke politike je presudno.

Kako poslodavci plaćaju za putne troškove zaposlenika?

Obično organizacije plaćaju putne troškove zaposlenika na ova tri načina.

Kreditne kartice tvrtke

Kreditne kartice izdaju se zaposlenicima koji moraju često putovati zbog posla. Zaposlenici mogu naplatiti većinu troškova koje imaju na poslovnom putovanju na kreditnu karticu tvrtke. Za naknadu nepredviđenih slučajeva kao što su savjeti i brza hrana, zaposlenici će morati ispuniti izvješće o troškovima kada se vrate s putovanja.

Kartice za naplatu su prikladne za zaposlenike jer ne moraju dolaziti s novcem za plaćanje poslovnih troškova prije povrata. Međutim, postanite upoznati s politikom svoje tvrtke; možda ćete morati pretvoriti potvrde i drugu popratnu dokumentaciju čak i kada te troškove teretite za kreditnu karticu.

Unovčiti

Organizacije bez kreditnih kartica zaposlenika zahtijevaju od zaposlenika da popunjavaju izvješće o povratu troškova za svaki izdatak dok je zaposlenik na putu. Oni obično zahtijevaju račune i određenu razinu opravdanja za svaki trošak.

Jedino bi organizacija rijetko tražila od zaposlenika da plate za velike karte kao što su avionske karte i kasnije zatraže naknadu. Narudžbenica tvrtke ili kreditna kartica tvrtke platit će velike troškove unaprijed. No, zaposlenici su često dužni platiti gotovinu za svakodnevne putne troškove koji se naknadno nadoknađuju.

Dnevnice

Dnevnica je dnevnica određenog iznosa novca koji zaposlenik dobiva za pokrivanje svih troškova. Zaposlenik je odgovoran za odabir zvučnih troškova putovanja unutar parametara iznosa novca koji mu se dodjeljuje dnevno.

Neke tvrtke plaćaju izravno za prijevoz i stanovanje, ali putnicima daju dnevnice za sve ostale troškove, uključujući obroke i zemaljski prijevoz. Poznato je da zaposlenici ne troše dovoljno sredstava kako bi zadržali dodatni novac iz dnevnice. Tvrtke to obično dopuštaju.

Znanje o politikama putnih troškova poslodavca je odgovornost zaposlenika

Zaposlenicima koji putuju poslovno savjetuje se da ostanu upoznati s politikom putovanja tvrtke i pokrivenim troškovima za nadoknadu. Troškovi koji ne spadaju u politiku općenito se ne vraćaju niti pokrivaju.

Potvrde zahtijeva većina tvrtki, osim onih koji plaćaju dnevnice. Vaša tvrtka također vjerojatno ima obrazac koji očekuju od zaposlenika za korištenje putnih troškova.

Da bi ostali na vrhu nadoknadivih troškova, zaposlenicima se često daje rok u kojem moraju podnijeti izvješće o troškovima i uključiti primjenjive račune. Odjel za financije će imati smjernice koje će mu pomoći da ostane aktualan.

Ako imate pitanja o tome što predstavlja odgovarajuće putne troškove u vašoj organizaciji, provjerite sa svojim voditeljem i ljudskim resursima. Ne želite potrošiti novac i dobiti kasnije iznenađenje.

Više vezano uz poslovna putovanja zaposlenika i izdatke

• 10 savjeta za smanjenje troškova poslovnog putovanja
• Trebaju li zaposlenici dijeliti sobe?