Primjer za poziv na razgovor putem e-pošte

Prošli ste zaslon telefona s najljepšim bojama, a sada čekate da dobijete taj važan poziv na e-poštu da biste postavili svoj prvi razgovor s pravim živim čovjekom. Ili, trebate poslati poruku e-pošte kako biste pozvali podnositelja zahtjeva za intervju za posao. Što je uključeno?

Znajući što možete očekivati ​​od tog poziva - i koje informacije tražiti, ako nije uključeno u poruku e-pošte - moglo bi značiti razliku između jedrenja u intervju s povjerenjem i posrtanja oko predvorja vašeg budućeg poslodavca, žmirkajući u direktorijima i odbijajući se recepcioneri.

Što e-pozivnica za razgovor treba sadržavati

U idealnom slučaju, poziv na razgovor putem e-pošte uključivat će sljedeće:

Položaj za koji razgovarate. (U idealnom slučaju, vi i osoba koja vas je kontaktirala, to znate, ali dobro je znati da su vas smjestili u pravi položaj.)

Datum, vrijeme i mjesto razgovora. (Datum i vrijeme su sami po sebi razumljivi: morate znati kada se pojaviti. No mjesto je također važno jer tvrtke često imaju više podružnica ili rade nekoliko katova u istoj zgradi.)

Osoba koja će voditi razgovor. (Hoće li to biti predstavnik iz Ljudskih resursa, menadžer zapošljavanja, potencijalni član tima - ili neka kombinacija gomile?)

Što donijeti na razgovor. (Vaš životopis, uzorci vašeg rada, reference, itd.)

Broj kontakta ili e-pošta, u slučaju da imate pitanja ili trebate promijeniti raspored.

Što učiniti ako ključne informacije nedostaju

Ukratko: pitaj. Nijedan menadžer zapošljavanja neće manje misliti na vas jer želite znati točno s kim ćete razgovarati, na primjer - traženje vas čini da izgledate kao savjesna osoba koja je spremna i ne voli trošiti vrijeme ljudi.

E-mail pozivnica za razgovor Primjer

Evo primjera poziva e-pošte koji je poslan kandidatu za posao koji je odabran za intervju jedan na jedan.

Poziv na razgovor

predmet: Poziv na razgovor

Draga Sara Potts, Kao rezultat vaše prijave za mjesto analitičara računa, želio bih vas pozvati da prisustvujete intervjuu 30. lipnja u 9 sati u našem uredu u Quincy, MA.

Imat ćete intervju s voditeljem odjela, Edie Wilson. Razgovor će trajati oko 45 minuta. Molimo vas da na razgovor donesete tri reference i kopiju vozačke dozvole.

Ako je datum ili vrijeme razgovora nezgodno, kontaktirajte me telefonom (518-555-5555) ili putem e-pošte ([email protected]) kako biste dogovorili drugi sastanak. Radujemo se Vašem dolasku.

Lijepi Pozdrav, Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn

Upravni direktor

Randall & Associates

101 Beech Street

Quincy, MA 02169

518-555-5555

[email protected]

Što uključiti u svoj odgovor

Prije svega, zahvalite osobi koja vas je kontaktirala za tu priliku. Potom potvrdite detalje navedene u njihovom pozivu i razjasnite bilo kakve konfuzije.

Možda će vam biti čudno ponovno upisivati ​​datum i vrijeme intervjua u odgovor, ali zapamtite da osoba koja vam piše može organizirati nekoliko drugih intervjua u isto vrijeme. Ispisivanjem, ne samo da potvrđujete da imate prave informacije. Upravitelju za zapošljavanje dajete šansu da se uhvati u pogrešku ako su vam dali pogrešne pojedinosti.

Prije intervjua za posao

Nakon što je vaš intervju postaviti u kamenu, dobiti istraživanje. Ako imate imena ljudi koji će vas intervjuirati, na primjer, Google ih unaprijed. Provjerite njihove LinkedIn profile i druge račune društvenih medija i potražite zajednički jezik između vas. Jeste li išli u istu školu? Podržavate li isti sportski tim? Spremite te podatke za kasnije.

Samo zapamtite da postoji velika razlika između povezivanja s potencijalnim kolegom i uhođenja. Zadnje što želite učiniti je sjesti na intervju i objaviti da ste pripremili dosje o njihovim omiljenim i nevoljnim stvarima. Pripremite se za prilike da uspostavite vezu, umjesto da popisujete ono što vam je zajedničko.

Konačno, provjerite znate li kamo idete davno prije dana intervjua, i razmislite o vožnji na suho kako biste bili sigurni da javni prijevoz / promet / parkiranje neće stajati između vas i pravovremenog dolaska. Na dan intervjua, planirate ostaviti u dovoljno vremena da se nekoliko minuta ranije, tako da ćete biti cool i prikupljeni, a ne harried i ljut, kada se susreću anketara.