Kako napraviti rad na provedbi strateškog planiranja

U ranijem, popularnom članku, dobili ste okvir za strateško planiranje, uzorke i primjere za izradu izjave o misiji, viziji, vrijednostima i ciljevima vaše organizacije. Želite li znati više o provedbi strateškog planiranja sada kada ste stvorili svoj okvir za strateško planiranje?

Implementacija strateškog planiranja je u samom srcu načina kako napraviti promjenu bilo koje vrste u vašoj organizaciji. Započnite tako da odgovorite zašto bi se vaša organizacija htjela upustiti u proces strateškog planiranja i provedbe.

Želite li biti jedna od organizacija u kojoj zaposlenici razumiju misiju i ciljeve? Oni imaju 29% veći povrat od ostalih tvrtki. Čini se kao dobar razlog za početak provedbe strateškog planiranja. A ti?

Ključevi za uspjeh u provedbi strateškog planiranja

To su ključni za učinkovitu provedbu strateškog planiranja za vaše poslovanje.

• Potpuna potpuna i aktivna podrška
• Učinkovita komunikacija
• Uključenost zaposlenika
• Temeljito organizacijsko planiranje i kompetitivna analiza
• Široko rasprostranjena potreba za strateškim planiranjem

Ako provedete svoje strateško planiranje u organizacijskom okruženju koje je već usmjereno na zaposlenike, uz visoku razinu povjerenja, započinjete provedbu strateškog planiranja s velikim plusom. Dodatni plus je organizacija koja već razmišlja strateški.

Nažalost, provedba strateškog planiranja najčešće se javlja kako se organizacija kreće od tradicionalno reakcionarnog prema strateškom. Dakle, često je učenje strateškog razmišljanja dio krivulje učenja provedbe strateškog planiranja.

Potpuna i aktivna izvršna podrška za uspješno strateško planiranje

Uspješna provedba strateškog planiranja zahtijeva veliku predanost rukovoditelja i viših rukovoditelja, bilo da se strateško planiranje odvija u odjelu ili cjelokupnoj organizaciji.

Rukovoditelji moraju voditi, podržavati, pratiti i živjeti rezultate procesa provedbe strateškog planiranja. Ili, proces provedbe strateškog planiranja neće uspjeti. Jednostavno je.

Bez potpune predanosti viših rukovoditelja organizacije, čak ni ne započinju strateško planiranje. Sudionici će se osjećati prevareni i zavedeni. Izjava o viziji i izjava o misiji, zajedno s ovogodišnjim ciljevima, podnesenim, nerealiziranim u kabinetu ili računalu, ozbiljan je izvor negativnosti i lošeg morala zaposlenika.

Stvaranje procesa provedbe strateškog planiranja

Viši rukovoditelji mogu napraviti sljedeće kako bi stvorili uspješan proces provedbe strateškog planiranja.

• Uspostaviti jasnu viziju procesa provedbe strateškog planiranja. Oblikujte sliku mjesta na kojem će organizacija završiti i očekivane rezultate. Pobrinite se da je slika jedna od stvarnosti, a ne ono što bi ljudi „željeli“. Pobrinite se da ključni zaposlenici znaju “zašto” se organizacija mijenja.
• Imenovati izvršnog prvaka ili voditelja koji “posjeduje” proces provedbe strateškog planiranja i osigurava uključivanje nekih drugih viših rukovoditelja, kao i drugih odgovarajućih ljudi u organizaciji.

Izvršna podrška u provedbi strateškog planiranja je ključna za njezin uspjeh. Rukovoditelji moraju voditi, podržavati, pratiti i živjeti rezultate procesa provedbe strateškog planiranja. To su dodatni načini na koje izvršni lideri mogu podržati proces provedbe strateškog planiranja.

• Obratite pozornost na planiranje. Pitajte kako stvari idu. Usredotočite se na napredak i prepreke za upravljanje promjenama. Jedan od najgorih mogućih scenarija je da čelnici ignoriraju provedbu strateškog planiranja.
• Sponzorski dijelovi procesa planiranja ili strateškog planiranja, kao uključeni sudionik, kako bi povećali aktivno sudjelovanje i interakciju s drugim članovima organizacije.
• Ako osobne ili upravljačke radnje ili ponašanja zahtijevaju promjenu za izjavu o viziji, misijsku izjavu, vrijednosti i ciljeve koje treba prihvatiti u organizaciji, “modelirajte” nova ponašanja i postupke. (Viši menadžeri moraju proći razgovor.)

• Uspostaviti strukturu koja će podržati prelazak na strateški način razmišljanja i djelovanje. Može biti u obliku Upravnog odbora, Grupe za vođenje, Temeljnog tima za planiranje ili Koalicije za vođenje.
• Promijenite sustave mjerenja, nagrađivanje i sustave priznavanja kako biste mjerili i nagradili ostvarenje novih očekivanja koja su uspostavljena u procesu strateškog planiranja.
• Razvijte proces planiranja razvoja performansi unutar vašeg sustava upravljanja učinkom kako biste komunicirali, ojačali i osigurali strukturu koja podržava artikulaciju i postizanje ciljeva strateškog planiranja.

• Iako svaka osoba ne može čuti svoj glas o svakom pitanju u okviru strateškog planiranja, morate tražiti i djelovati na temelju povratnih informacija drugih članova organizacije. Sastavni dio procesa strateškog planiranja mora biti predanost svakog izvršnog rukovoditelja da raspravlja o procesu i planovima sa članovima osoblja. Prečesto, iskusni rukovoditelji drže informacije blisko i učvršćuju svoju disfunkcionalnu moć unutar organizacije na račun drugih zaposlenika tvrtke koji se osjećaju - i djeluju - isključeni. (I onda pitaju: kako mogu natjerati moje osoblje da se „uključi“ u ta nova očekivanja?)

• Prepoznati ljudski element svojstven svakoj promjeni - promjena iz reakcionarnog u strateško razmišljanje je ogroman skok. Ljudi imaju različite potrebe i različite načine reagiranja na promjene. Treba im vremena da se nose i prilagode promjenama.
• Ako je osposobljavanje dio strateškog plana, viši rukovoditelji moraju sudjelovati u obuci koju pohađaju drugi članovi organizacije, ali što je još važnije, moraju pokazati svoje “učenje” iz sesija, čitanja, interakcija, kazeta, knjiga ili istraživanja.
• Na kraju, i od ogromnog značaja, budite iskreni i vrijedni povjerenja.

Tijekom procesa strateškog planiranja, tretirajte ljude s istim poštovanjem koje očekujete od njih. I uživat ćete u 29% većem povratku od tvrtki koje nisu strateško planiranje, predvidjeli smo ranije. S vašom izjavom o viziji, izjavom o misiji, vrijednostima, strategijama, ciljevima i akcijskim planovima, svi ćete pobijediti, osobno i profesionalno.