Uspješne ideje strateškog planiranja

Strateško planiranje organizacija ne smatra se zabavnim. Strateško planiranje često se radi pod prisilom, jer je potrebno. Strateško planiranje je važno, ali mnogi takvi planovi nalaze se na policama knjiga, a ne na stolnim računalima koja se koriste.

Učinjeno dobro, strateški plan pruža koristan fokus koji energiju usmjerava i pomiče organizaciju prema ciljevima svoje misije, plus ona pruža dokument za regrutiranje drugih u misiju. Ukratko, strateški plan je vrijedan vodič za fokusiranje vremena, talenata i resursa u vođenju uspješnog poduzeća.

Bolji način ostvarivanja strateškog planiranja

Kako planiramo odmor? Čitamo putne brošure i časopise kako bismo zamislili zabavna mjesta za posjetiti. Ulažemo energiju u proces planiranja odmora. Gdje je energija u strateškom planiranju? Kreativni korak koji predviđa mogućnosti i generira energiju uglavnom nedostaje. Razmišljati prije planiranja je logično, ali većina procesa strateškog planiranja posvećuje nedovoljno vremena razmišljanju prije planiranja. Želja za dobivanjem strateškog plana brzo je potisnula razmišljanje o popunjavanju praznina na radnim listovima.

Umjesto toga, kada su ključni dionici pozvani na korak kreativnog razmišljanja, on uključuje i energizira sve sudionike. Ovdje se stvaraju nove ideje, u kojima se vizualiziraju inovativne mogućnosti i gdje se postavlja pozornica za uspjeh u provedbi. Što je više dionika uključeno u razmišljanje i istraživanje, više su emocionalne i intelektualne energije uložili, i veća je vjerojatnost da će se implementacija uspješno dogoditi.

Strateško razmišljanje i istraživanje

Strateški plan ne bi trebao biti samo inkrementalni popis trenutnih aktivnosti, već bi trebao imati najmanje 20% čimbenika novih ideja. Inače, linearni, inkrementalni plan neće učiniti ništa više od održavanja statusa quo, poput gaženja vode. S tom pretpostavkom, faze prije strateškog planiranja trebaju uključivati ​​kreativno i inovativno razmišljanje. Ova faza trebala bi biti jedna od mogućnosti istraživanja bez ograničenja, stimulativnog i ugodnog dijela planiranja. Stoga, razmislite o novim idejama, istražite ih i uskladite sa svrhom organizacije.

Razmišljati: Pitanja u ovoj prvoj fazi strateškog razmišljanja trebaju biti ekspanzivna, slična idejama za razmišljanje, ali su usredotočena na sljedeće: Gdje je industrija ili poslovni subjekt? Što klijenti žele ili trebaju sljedeće godine i kasnije? Koristeći metode kreativnog mišljenja, tim bi trebao razmotriti sve vrste ideja, uključujući i one lude.

Evo jednog niza pitanja koja treba postaviti:

1. Koji su trendovi u industriji ili poslovnom sektoru?
2. S obzirom na trendove, koje su tri nove ideje koje možete dodati vašim najboljim proizvodima / uslugama?
3. S obzirom na trendove, koje proizvode ili usluge trebate promijeniti ili eliminirati?
4. S obzirom na trendove, koje nove proizvode ili usluge trebate uzeti u obzir?

Istražiti: Za svaki skup ideja proširite ih i istražite njihov potencijal da pozicionirate svoju organizaciju na novom platou uspjeha. Tijekom ove faze važno je izbjegavati raspravu o izvedivosti ili trošku ideje. Nastavite s načinom brainstorminga. Ograničenja će se razmatrati u fazi planiranja.

Evo nekoliko pitanja za istraživanje ideja:

1. Koje kriterije trebate koristiti za odlučivanje o dobru od sjajne ideje?
2. Koje se ideje razlikuju od drugih tvrtki ako ih implementirate?
3. Ako poduzmete neku konkretnu ideju, kakav će biti učinak (pozitivan i negativan) za poduzimanje akcije? Što ako se ne poduzme ništa? Ima li utjecaja?
4. Što bi moglo dodati barem 20% više vrijednosti trenutnim proizvodima i uslugama? 20% je donekle proizvoljno. Odaberite broj. Koliko se promjena očekuje u poslovnom okruženju sljedećih 12 mjeseci? Cilj je nastaviti rasti kako bi barem držali korak s promjenjivim konkurentskim okruženjem.

Strateško planiranje: Taktički segment

Razmišljanje i istraživanje moglo bi se smatrati strateškim segmentom, dok je faza planiranja taktički segment. Tijekom faze planiranja, realnost financiranja i ograničenja resursa donose se pri odabiru najboljih ideja za plan. Ovdje se alati za donošenje odluka, na temelju željenih kriterija, koriste za odabir opcija za konačni strateški plan.

Na primjer, kriteriji mogu biti:

• trošak postavljanja,
• vrijeme potrebno za dovršenje nove ponude usluge,
• uklapaju se s trenutnim proizvodima i uslugama, i
• potencijal za rast i profitabilnost.

U planiranju se uključuju tradicionalni koraci koji uključuju analizu snaga i slabosti, mogućnosti i prijetnji (SWOT), konkurenciju i raspoložive resurse. Ovi potonji aspekti dodatno usmjeravaju donošenje odluka, osiguravajući drugačiji skup ograničenja. Imajte na umu da će mnoge mogućnosti u SWOT analizi biti razmatrane u fazi razmišljanja i istraživanja. Evo nekoliko pitanja za ovu fazu:

1. Koje ideje odgovaraju vašoj misiji odmah, kratkoročno i dugoročno?
2. Koje su vrijeme, talent i resursni zahtjevi za ideje?
3. Koje ideje imaju najveću povratnu investiciju?
4. Što se mora učiniti kako bi se implementirao plan, jer se odnosi na ljude, vještine, tehnologiju i sredstva?

Konačne korisne misli o strateškom planiranju i strateškim planovima

Razmotrite tri međusobno povezana prstena o tome tko ste (snage i slabosti), što kupac želi (prilike i prijetnje), i za što se zalažete (svrha i misija). Središnje raskrižje koje su stvorili ova tri prstena otkrit će jedinstvene mogućnosti koje samo vaše okolnosti mogu ponuditi. Ovo prepoznatljivo raskrižje može se nazvati Vašim stanjem, gdje niti jedna druga organizacija nema iste uvjete.

Nemojte izgubiti taj potencijal da biste se razlikovali od konkurencije. U stvarnosti, strateško planiranje je sredstvo za pronalaženje svoje jedinstvene sposobnosti. Ako strateški plan smatrate samo radnim vodičem, a ne formalnim dokumentom za prezentaciju koja zahtijeva usavršene detalje, postoji veća vjerojatnost za uspješnu provedbu.

Više o strateškom planiranju, izjavama o viziji, izjavama o misiji, vrijednostima i postavljanju ciljeva

• Izradite strateški okvir: Izjava o misiji, Vizija
• Kako implementirati strateško planiranje: Izjava o viziji, izjava o misiji, vrijednosti
• Strateško planiranje Zamke - izbjeći
• Izvan tradicionalnih SMART ciljeva