Popis vještina prezentacije i primjeri

Vještine prezentacije odnose se na sve kvalitete koje trebate stvoriti i pružiti jasnu i učinkovitu usmenu prezentaciju. Vaš potencijalni poslodavac možda će vam htjeti dati obavijesti i izvješća kolegama, provesti treninge, prezentirati informacije klijentima ili bilo koji broj drugih zadataka koji uključuju govor pred publikom.

Davanje zanimljivih i lakih za razumijevanje razgovora glavna je komponenta jakih vještina usmene komunikacije koje su uvjet za posao na mnogim pozicijama.

Znati koje su korake u stvaranju učinkovite prezentacije i koje su prezentacijske vještine najvažnije poslodavcima. Isticanje tih vještina pomoći će vam da se istaknete tijekom traženja posla.

Kako koristiti riječi vještina

Možete koristiti riječi vještina prezentacije tijekom traženja posla. Primjerice, primjenjujte pojmove u svom životopisu, osobito u radnoj povijesti. Također možete spomenuti ove riječi u svom rezimeu sažetak ili naslov, ako imate bilo.

Također ih možete uključiti u popratno pismo. Navedite jednu ili dvije specifične vještine prezentacije i navedite primjere kada ste pokazali te osobine na radnom mjestu.

Možete upotrijebiti i te riječi u razgovoru. Imajte na umu najbolje vještine prezentacije tijekom intervjua i budite spremni navesti primjere kako ste ih prikazali kao primjer.

Tijekom procesa intervjua, od vas će se možda zatražiti i prezentiranje uzorka. Možda vam je dodijeljena tema, ili ćete možda morati odabrati vlastitu temu. U ovom slučaju, poželjet ćete utjeloviti te vještine tijekom prezentacije. Na primjer, htjet ćete pokazati svoje vještine usmene komunikacije govoreći jasno i sažeto tijekom prezentacije.

Svaki posao će zahtijevati različite vještine i iskustva, stoga pazite da pažljivo pročitate opis radnog mjesta i usredotočite se na vještine koje navodi poslodavac. Također pregledajte popise vještina navedenih prema poslu i vrsti vještine.

Faze prezentacije i povezane vještine

Svako izlaganje ima tri faze: priprema, dostava i praćenje. Sve prezentacijske vještine uklapaju se u jednu od ove tri faze.

priprema znači istraživanje i stvaranje prezentacije. To može značiti izradu cijelog teksta (ili barem pisanje bilješki) i stvaranje bilo kakvih slajdova ili drugih vizualnih ili audio materijala. Također ćete morati biti sigurni da je prikladno mjesto dostupno i da je unaprijed postavljeno na odgovarajući način, da projektor radi (ako vam je potreban) i da se može povezati s vašim prijenosnim računalom, kao i cijeli niz drugih logističkih detalja. Također ćete htjeti prakticirati svoje prezentacije onoliko puta koliko vam je potrebno da biste se osjećali ugodno i lako s povjerenjem.

Vještine povezane s pripremom uključuju:

• Provođenje istraživanja vezanih uz temu prezentacije.
• Izrada grafikona i grafikona koji prikazuju rezultate vašeg istraživanja.
• Učite o svojoj publici kako biste svoju prezentaciju bolje prilagodili njihovim potrebama.
• Stvaranje slajdova za PowerPoint.
• Prekid prezentacije u dijelove razumne duljine.
• Koristite statistiku kako biste uvjerili publiku.
• Uključivanje konkretnih primjera i priča za ilustraciju točaka i održavanje pozornosti publike.
• Priprema brošura ili digitalnih referenci tako da publika nije zaokupljena uzimanjem bilješki.

• Učinkovito promoviranje prezentacija kako bi se generirala odgovarajuća publika.

dostava je dio koji publika vidi. Dobra dostava ovisi o pažljivoj pripremi i uvjerenju u prezentaciju, a zahtijeva i vlastiti prepoznatljiv skup vještina.

Vještine povezane s isporukom uključuju:

• Pružanje otvaranja za razgovor.
• Pružanje sažetka onoga što će biti pokriveno za predstavljanje prezentacije i davanje konteksta.
• Koristeći jezik tijela i kontakt očima kako bi prenijeli energiju i samopouzdanje.
• Pauza kako biste naglasili ključne točke.
• Modulirajući vokalni ton za naglasak.
• Artikuliranje jasno i glatko.
• Umjetni humor.
• Govoreći s oduševljenjem i animacijom.
• Projektiranje povjerenja.
• Sažetak ključnih točaka na zaključku.
• Fielding pitanja za razjašnjenje točaka.

Nastavakuključuje ispravno rušenje i spremanje bilo koje opreme, kontaktiranje bilo kojeg člana publike s kojim ste se dogovorili da će dalje komunicirati i tražiti, prikupljati i analizirati povratne informacije. U nekim prezentacijama možete prikupljati informacije od članova publike, poput imena i kontaktnih podataka ili dovršenih anketa, koje također morate prikupiti, organizirati i pohraniti.

Vještine povezane s praćenjem uključuju:

• Izrada obrasca za ocjenjivanje radi prikupljanja povratnih informacija od sudionika.
• Tumačenje povratnih informacija od evaluacija i izmjena sadržaja ili isporuke za buduće prezentacije.
• Organiziranje baze podataka sudionika za buduće prezentacije.
• Razgovarajte s ključnim sudionicima kako biste dobili dodatne povratne informacije.
• Slanje prezentacije e-poštom sudionicima.

Vrhunske vještine prezentacije

Analitička misao

Najbolji izlagači stalno poboljšavaju svoju vještinu. Da biste postali bolji, morate biti sposobni iskreno gledati u svoju izvedbu i sve povratne informacije koje dobijete i shvatiti iz toga što trebate učiniti kako biste se poboljšali. Za to je potrebno analitičko razmišljanje.

Organizacija

Ne želite biti ta osoba koja provodi polovicu vremena prezentacije pokušavajući pronaći kabel za povezivanje prijenosnog računala s projektorom. Mnoge stvari mogu krenuti krivo prije izlaganja, a vjerojatno će i biti, osim ako niste organizirani.

Neverbalna komunikacija

Kada govorite publici, način na koji se predstavljate može biti jednako važan kao i način na koji prezentirate svoje podatke. Želite biti sigurni i privlačni. To možete učiniti kroz dobro držanje tijela, pomoću gestikulacija ruku i kroz kontakt očima s publikom. Vježbajte svoju neverbalnu komunikaciju tako što ćete snimati sebe u prezentaciji prakse i pažljivo promatrati svoj govor tijela.

PowerPoint

PowerPoint je dominantni softver koji se koristi za izradu vizualnih pomagala za prezentacije. Naučite ga koristiti dobro, uključujući posebne značajke izvan osnovnih predložaka koje doista mogu oživjeti prezentaciju. Čak i ako netko drugi priprema slideshow za vas, pomoći će vam da znate kako koristiti softver u slučaju promjena u zadnjem trenutku.

Javni govor

Morate izgledati udobno i zanimljivo kada govorite pred publikom uživo, čak i ako niste. To može potrajati godinama prakse, a ponekad javna nastupa nije samo za određene ljude. Neugodan voditelj je izazov za svakoga. Srećom, vještine javnog govora mogu se poboljšati s praksom.

Istraživanje

Istraživanje je prvi korak u pripremi većine prezentacija i može varirati od višegodišnjeg procesa do potrošnje 20 minuta na internetu, ovisno o kontekstu i temama. U najmanju ruku, morate biti u stanju jasno postaviti okvirna pitanja u istraživanju, identificirati odgovarajuće izvore informacija i organizirati svoje rezultate.

Verbalna komunikacija

Javno izlaganje jedan je od oblika verbalne komunikacije, ali trebat će vam drugi oblici da biste dobro prezentirali. Naime, morate znati odgovoriti na pitanja. Trebali biste biti u stanju razumjeti pitanja koja vam je postavila publika (čak i ako su oni čudni ili loše formulirani) i pružiti poštene, poštene, točne odgovore, a da pri tome ne postanete izvan teme.

Pisanje

Možda vam je ili ne treba pisana skripta, ali morate unaprijed isplanirati što ćete reći, u kojem redoslijedu i na kojoj razini detalja. Ako možete napisati kohezivni esej, možete planirati prezentaciju.