Popis vještina voditelja projekta i primjeri

Voditeljima projekata potrebne su različite vještine za planiranje, nabavu i provedbu projekta, osiguravajući da je sve na pravom putu i da svi uključeni rade na svom punom potencijalu. Ako ima bilo kakvih problema, kašnjenja ili problema, voditelj projekta je osoba koja radi s klijentom ili tvrtkom kako bi pregledala kako riješiti te probleme. Oni nisu uključeni u praktični rad, već umjesto toga osiguravaju napredak i zadržavaju sve na zadatku.

Voditelji projekata imaju ključnu ulogu u lansiranju novih proizvoda, izgradnji novih lokacija i razvoju novih programa. Uloga je bitna u gotovo svakoj industriji. Arhitektonska tvrtka će koristiti voditelje projekata za razvoj nove zgrade, dok će tvrtka za šampone trebati da pokrene novi proizvod.

Potrebne vještine

Voditelji projekata pojednostavljuju procese, upravljaju radom desetaka ili čak stotina ljudi i održavaju proizvodnju na vrijeme. Za uspjeh posao zahtijeva opsežne meke vještine, uključujući komunikaciju i organizaciju.

Ovdje su neke od najboljih vještina koje su potrebne za uspješnost:

• Komunikacija: Voditelji projekata provode većinu svog vremena u komunikaciji s osobljem, izvještavaju klijente o napretku ili problemima ili pregovaraju s dobavljačima. Verbalne i pisane komunikacijske vještine ključ su uspjeha. Često se mogu pozivati ​​na prezentacije, pa je važno ugodno koristiti prezentacijski softver i govoriti pred velikim skupinama ljudi.
• Rukovodstvo: Sposobnost vođenja i motiviranja tima ključna je za napredovanje bilo kojeg projekta. Voditelji projekata trebaju riješiti konflikte u ličnosti i potaknuti timski duh, istovremeno štiteći od kašnjenja ili neurednog rada.

• Upravljanje: Za učinkovito djelovanje, upravljanje ljudima je ključno. Od delegiranja posla do držanja pojedinaca odgovornim, odgovornost je voditelja projekta da postavlja ciljeve, ocjenjuje rad i potiče suradnju.
• Pregovaranje: Voditelji projekta će s klijentima pregovarati o prikladnom rasporedu i opsegu posla. Oni će pregovarati za određene resurse i ljudstvo. Znati kako pregovarati kako bi dobili ono što im je potrebno za uspjeh i zadržati sve uključene zadovoljni je vještina razvijena i poboljšana kroz iskustvo.

• Organizacija: Voditelji projekata vjerojatno neće biti uspješni ako su neuredni ili zaboravni. Budući da se žongliraju s toliko različitih aspekata, moraju se organizirati u profesionalnom i osobnom životu. Važno je da voditelji projekata razviju organizacijski sustav, bilo da se radi o elektroničkom zapisničaru ili papirnatom planeru, kako bi sve detalje zadržali na umu.
• Rješavanje problema: Za voditelje projekata redovito se pojavljuju pitanja koja zahtijevaju pažnju, a njihova je dužnost unaprijed predvidjeti potencijalne probleme i rješavati probleme u slučaju da se ta pitanja pojave. Postojanje rezervnih planova i dostupnih alternativa može spriječiti skupa kašnjenja i zadržati rad na pravom putu. Većina rizika nije hitna ako se očekuje. Međutim, ne može se predvidjeti svako pitanje, pa je također važno da se voditelji projekata nenametljivo bave neočekivanim problemima i osiguraju da se sitni problemi ne pretvore u velike poteškoće.

• Proračun: Svi projekti imat će fiksni iznos sredstava koji su im na raspolaganju. Odgovornost voditelja projekta je da razvije proračun za taj novac i da se pobrine da ga se pažljivo prati. To je vještina koja zahtijeva iskustvo. Samo s vremenom provedenim na velikim projektima menadžeri mogu razviti znanje potrebno da znaju gdje će se troškovi vjerojatno povećati i gdje se mogu pronaći uštede.