Objašnjenje životnog ciklusa upravljanja projektima

Bilo da gradite kuću, provodite međunarodni softver ili organizirate rođendansku zabavu svoga sina, svaki projekt proći će kroz uobičajene faze - bez obzira na to koliko dugo ili kratko vremenski okvir dovršio zadatak.

Ove zajedničke faze vide se u svim projektima i sastavni su dijelovi životnog ciklusa projekta. Postoje četiri faze koje su:

1. Pokretanje projekta
2. Planiranje projekta
3. Obaviti posao
4. Zatvaranje projekta

Dok svi projekti prolaze kroz ove faze u svom životnom ciklusu, duljina vremena koje će svaki od njih trajati varira ovisno o individualnim potrebama projekta. Pogledajmo svaku od tih faza u više detalja.

Četiri faze životnog ciklusa projekta

Pokretanje projekta: To bi trebalo biti relativno kratka faza u kojoj se navode strateški ciljevi i definiraju raspoloživi resursi za projekt. Vi postavljate viziju u ovoj fazi.

Planiranje:Ovo je faza u kojoj se rad planira. Potrebno je odrediti rad u narudžbi, a resursi (kao što su članovi osoblja i oprema) dodijeljeni su zadacima.

Izvođenje posla: Zadaci potrebni za dovršenje projekta provode se u ovoj fazi. To se može odvijati u jednoj fazi ili u više faza, ovisno o potrebama i složenosti projekta. Ova faza završava kada su svi planirani rezultati postignuti.

Zatvaranje: Završetak projekta odvija se u ovoj fazi, što može uključivati ​​pregled projekta i predaju proizvoda ili usluge.

3 Vrste životnih ciklusa projekta

Prilagodljiva: Ti su projekti od početka osmišljeni kako bi bili otvoreni za promjene. To je kako bi se osiguralo da svi dionici ostanu uključeni u život projekta. Predviđaju se promjene u svim fazama, a planiranje budžeta treba uključivati ​​sredstva za nepredviđene situacije kako bi se omogućilo da se promjene dogode bez rizika za prelaženje proračuna.

Najbolje za: Projekti u kojima ne znate točno kako želite da konačni rezultat izgleda.

Prediktivni: U prvom i drugom stupnju definirani su svi aspekti projekta. Riječ je o razmjerno strukturiranoj strukturi koja ne dopušta da se projekt premjesti izvan izvornog opsega. Do promjena može doći, ali će vjerojatno uključiti neplanirane troškove. Mnogi projekti slijede prediktivni životni ciklus jer bi dobro planirani projekt koji ne očekuje prilagodbu dalekosežnih promjena od dionika trebao biti u stanju slijediti svoj plan s malim odstupanjima.

Najbolje za: Projekti koji su strukturirani, s jasnim ciljevima i koje vodi iskusan tim. Projekti s definiranim planom ili koji su napravljeni prije i vjerojatno će slijediti istu rutu bez odstupanja.

Inkrementalni: Planira se ponoviti faze projekta, što će omogućiti projektnom timu da poboljša učinkovitost proizvoda ili usluge tijekom vremena. Aktivnost sljedećeg inkrementalnog stupnja ne može se planirati sve dok se ne prikupi povratna informacija iz trenutne faze.

Najbolje za: Projekti koji će trajati neko vrijeme, gdje postoji apetit za stalnim poboljšanjima.

Koji ste od tih životnih ciklusa projekta koristili na svojim projektima? U kojoj ste fazi vašeg životnog ciklusa projekta trenutno u igri? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.