Kako raditi brže i učinkovitije

Naporno raditi ne mora nužno biti u skladu s brojem sati rada, ali ima više veze s postizanjem maksimalnih rezultata u onoliko vremena koliko je to razumno moguće. Većina nas je čula da kliše "radi pametnije, a ne teže", ali taj aksiom nosi svoju težinu ako razmišljate o onome što govori o radu i rezultatima. Raditi pametnije jednako je dobivanju dobrih rezultata s najmanje količine izgubljenog vremena i energije, ali to ne znači da još uvijek nećete morati naporno raditi na nečemu.

Radite učinkovito

Prioritetirajte radne projekte na temelju količine uključenog posla, kao i planiranih rokova. Dozvolite dovoljno vremena za svaki projekt i koračajte sami, tako da ćete proizvesti maksimalno dobro obavljen posao na vrijeme. Planirate svoj raspored rada mudro znajući količinu vremena koje će svaki projekt provesti da biste dovršili svoj rad, a to može smanjiti količinu neproduktivnog vremena koje provodite radeći zauzet posao, što može biti naporno s nečim što je potrebno postići.

Desktop i radni prostor

Također je važno imati čist radni prostor sa svime što je pravilno organizirano na radnoj površini, kao i na vašem stolu, tako da se informacije mogu lako pronaći. Lov kroz hrpe papira i neorganizirane datoteke za potrebne informacije može potrajati satima. Odvojite vrijeme u danu kako biste provjerili imate li što vam je potrebno za dovršavanje zadataka i pobrinite se da sve vaše informacije budu organizirane i lako dostupne.

Smanji ometanja

Kada radite na projektima, pokušajte minimizirati ometanja. To znači spuštanje zvona na mobitelu i njegovo spremanje izvan pogleda. Također isključite bilo koju drugu buku, kao što su televizijski programi ili glazba. Radite u mirnom području koje će vam omogućiti da se usredotočite na svoje zadatke.

Radite pametno

Kada je riječ o produktivnom radu, stupanj napora koji radite na projektu ne znači uvijek da će rezultirati kvalitetnim proizvodom. Zauzet rad nije nužno učinkovit rad. Zadaci koje je potrebno dovršiti dulje jer ste umorni ili ometeni; nedostaju odgovarajući alati, znanje ili resursi; ili su neorganizirani jasan pokazatelj da radite previše.

Biti učinkovit, produktivan radnik znači davanje prioriteta vašem radu i omogućavanje dovoljno vremena za ispravan rad. Prakticiranje dobrih radnih navika osigurava pozitivne, dosljedne rezultate svaki put. Najvažniji korak koji možete poduzeti u cilju učinkovitijeg rada je da imate plan. Izrada popisa i provjeravanje stavki koje ste postigli može vam pomoći učinkovitije raditi.