Proces zapošljavanja: Kako poslodavci unajmljuju zaposlenike

Želite li zaposliti zaposlenike koji mogu doprinijeti vašem uspjehu i profitabilnosti uz dodavanje vrijednosti vašoj kulturi i timu? Postoji mnogo stvari koje trebate uzeti u obzir kada želite ispuniti položaj. No, kako se odvijaju najvažniji čimbenici u procesu koji može potrajati?

Poslodavci mogu skratiti svoj ciklus zapošljavanja, pronaći velike zaposlenike i zakonski i etički zaposliti ljude ako slijede ovih deset koraka.

Prepoznajte potrebu za položajem

Prvi korak u bilo kojem procesu zapošljavanja je utvrditi je li pozicija u vašoj tvrtki zapravo potrebna. Postoji nekoliko načina na koje možete odlučiti. Ako se radi o prodajnom položaju, provjerite prodaju po zaposleniku. Također možete pogledati je li radno opterećenje tima zaslužno za novi posao. Vaše poslovne ciljeve također će donijeti ova odluka.

Vaš prioritet za zaposlenika također bi se trebao uklopiti u uspješno izvršenje poslovnog plana tvrtke. Važno je da ostali zaposlenici budu informirani ili uključeni na svakom koraku procesa donošenja odluka o osoblju.

Planirajte svoje zapošljavanje za posao

Drugi korak u procesu zapošljavanja je planiranje zapošljavanja zaposlenika. Planiranje zapošljavanja identificira opis posla ili specifikaciju za radno mjesto tako da znate vještine i iskustvo koje tražite. Također se bavi kako objaviti položaj, tko će pregledati prijave i tko će sudjelovati u prvom i drugom razgovoru.

Trebate također odlučiti tko će sudjelovati u odabiru uspješnog kandidata i tko će dati doprinos. To je ključni korak u uspješnom procesu zapošljavanja. Također je važno za svakoga u timu za intervju. Morate biti jasni o tome kako će njihov doprinos koristiti menadžer zapošljavanja i ljudski resursi.

Objavite dostupnost otvorene pozicije

Važan korak u procesu knjiženja je obavijestiti trenutne zaposlenike o otvaranju. Ako smatrate da nemate kvalificiranih internih kandidata, poziciju možete objaviti i izvana. Vaši interni kandidati mogu vas iznenaditi svojim talentom i vještinama. Ako postavljate poziciju izvana prije intervjuiranja internih kandidata, obavijestite zaposlenike. Želite izbjeći nesporazume.

Vaša najbolja oklada za popunjavanje otvorene pozicije ovisi o poziciji. Neki lokalni poslovi - posebice za ne-izuzete uloge - oslanjaju se na lokalne novinske oglase. Većina poslova zahtijevat će online objavljivanje na vlastitoj web-lokaciji i na oglasnim pločama, kao i putem društvenih medija.

Obavještavanje o mreži na LinkedIn-u može privući pažnju kvalitetnih kandidata. Tako ćete tražiti da vaši trenutni zaposlenici objavljuju vaše otvaranje na društvenim mrežama.

Pregledajte Aplikacije

Ako ste učinkovito reklamirali radno mjesto, skupit ćete veliki broj kandidata. HR može preuzeti vodstvo u pregledu životopisa i propratnog pisma te dati kvalificirane kandidate upravitelju zapošljavanja. Neki menadžeri zapošljavanja možda žele vidjeti sve aplikacije - posebno za tehničke, znanstvene, inženjerske i razvojne pozicije.

Prijave se pregledavaju i najkvalificiraniji kandidati dobivaju telefonski intervju. Svrha screeninga je uštedjeti vrijeme i energiju osoblja uklanjanjem kandidata. Skrbnik, rukovoditelj zapošljavanja ili osoblje za ljudske resurse traži telefonski razgovor i posao koji je prikladan za vrijeme telefonskog razgovora. Provjeravaju sva pitanja koja recenzenti imaju o iskustvu ili vjerodajnicama pojedinca.

Razgovarajte s najviše kvalificiranim potencijalnim zaposlenicima

Vaš pregled i telefonski intervjui trebali bi suziti područje kandidata za najkvalificiranije. Rasporedite intervjue za kandidate s istom skupinom zaposlenika koji će intervjuirati sve kandidate. To će omogućiti usporedbe kada dođete do odabira zaposlenika.

Uvjerite se da je dio vašeg procesa intervjuiranja formalna prijava za zapošljavanje koju je ispunio kandidat i koja uključuje dopuštenje za provjeru referenci, pozadinu i tako dalje.

Obavijestite podnositelje zahtjeva da ne pozivate na razgovor koji neće biti razmatrani i zašto. Planirajte i rasporedite druge intervjue s najkvalificiranijim mogućnostima koje je utvrdio prvi intervju. Možete početi provjeravati reference i pozadinu tih kandidata tijekom i nakon vašeg drugog razgovora.

Provjerite reference i izvedite provjere u pozadini

Počnite provjeravati reference i pozadinu za kandidate tijekom i nakon vašeg drugog razgovora. Provjerite jeste li provjerili sva potraživanja kandidata, uključujući obrazovne vjerodajnice, povijest zaposlenja i kriminalnu pozadinu. Kada je to moguće, najbolji izvor informacija su prošli menadžeri podnositelja zahtjeva.

Zbog straha od parničenja, mnogi poslodavci će s vama dijeliti samo naziv radnog mjesta, datume zaposlenja i povremeno, plaću osobe. Zato su menadžeri značajan izvor. Također biste trebali pogledati kandidatove javne profile društvenih medija i postove kako biste bili sigurni da ste zaposlili osobu koju ste saznali. LinkedIn preporuke mogu dodatno učvrstiti vaš izbor.

Odaberite najkvalificiraniju osobu za posao

Ako ste donijeli pozitivnu odluku o kandidatu, nakon razgovora i provjera znanja, utvrdite naknadu koju ćete ponuditi odabranom kandidatu. To su sedam najkritičnijih čimbenika kako biste bili sigurni da ste razmislili prije nego što napravite stvarnu ponudu za posao.

Ponuda za posao i obavijesti

Sada kada ste obavili prvih osam koraka, možete napraviti pisanu ponudu za posao. Ako su referentne provjere nepotpune, ponudu možete uvjetovati pozadinskim i referentnim provjerama.

Također morate obavijestiti ostale kandidate koji su sudjelovali u razgovorima za posao. Važno je - iu najboljoj slici i interesima za odnose s javnošću - komunicirati s podnositeljima zahtjeva na svakom koraku u procesu zapošljavanja. To je jedan od čimbenika koji utječu na vaše razmišljanje kao poslodavca po izboru.

Pregovarajte o pojedinostima o plaći i datumu početka

Što je viša razina posla u vašoj organizaciji, to je vjerojatnije da će kandidat pregovarati o nadoknadi, plaćenom slobodnom vremenu, zajamčenoj otpremnini ako odnos ne uspije, opremom tvrtke, radom na daljinu i više. Ovi pojedinci imaju najviše potencijala da izgube ako napuste trenutni posao, a radni odnos s vama ne funkcionira.

To je, rekao je, imam nove zaposlenike svježe iz koledža, tražiti 5.000 dolara više nego što su bili ponuđeni. Ako je u rasponu plaća za posao (razmislite o tome kako plaćate svoje trenutne zaposlenike u sličnim ulogama), a kandidatu se daje prednost, razmislite o pregovaranju.

Dva najčešća zahtjeva s kojima sam se susreo su viša početna plaća i više plaćenog slobodnog vremena. Potrebna je fleksibilnost. Nećete imati novog sretnog zaposlenika ako je napustio posao gdje je imao tri tjedna plaćenog odmora za posao koji mu je ponudio tjedan dana.

Utvrdite možete li se prilagoditi drugim zahtjevima. Najčešći sam naišao na odmor koji je zakazan za prvih nekoliko mjeseci od početka. Također sam naišao na nekoliko odgođenih početnih datuma za smještaj zakazane operacije.

Dobrodošli Vaš novi zaposlenik

Način na koji pozdravljate svog novog zaposlenika postavlja temelje za to da li ćete zadržati zaposlenika u budućnosti. Ostanite u kontaktu s novim zaposlenikom od trenutka kada prihvati ponudu za posao do njezina datuma početka. Nastavite graditi odnos.

Dodijelite mentora, neka suradnici znaju da zaposlenik započinje s pismom dobrodošlice, planira proces uključivanja novog zaposlenika i osigura da se zaposlenik osjeća srdačno dočekan tijekom prvih dana rada. Ako to učinite učinkovito, imat ćete željnog zaposlenika koji je spreman zapaliti svijet.

Jeste li zainteresirani za detaljniji popis za zapošljavanje? Pogledajte popis za uspjeh u zapošljavanju zaposlenika.