6 Procesi upravljanja projektnim opsegom

Upravljanje opsegom projekta je ono što činite kako biste osigurali da vaš projekt uključuje sav posao koji je relevantan za postizanje ciljeva projekta (a ne bilo što drugo). To je oko kontrole onoga što je uključeno u projekt i onoga što nije.

Ovaj članak razmatra područje znanja o upravljanju opsegom projekta iz knjige Vodič za tijelo za upravljanje projektom (PMBOK® Guide) - Peto izdanje. To nije jedini način definiranja upravljanja opsegom projekta, ali to je dobra polazna točka i bit će vam od velike pomoći ako radite na PMP® certifikaciji.

Proces upravljanja opsegom plana

Svrha ovoga je dati vam plan upravljanja opsegom na kraju. To određuje kako ćete definirati, upravljati, provjeravati i kontrolirati opseg vašeg projekta. Postavljanje rada unaprijed kako bi se to definiralo daje vam nešto na što ćete se kasnije pozvati. Možda ćete otkriti da možete koristiti plan upravljanja opsegom drugog projekta kao polaznu točku, jer se postupci upravljanja opsegom ne razlikuju divlje među projektima nakon što se vaša tvrtka namirila na način rada koji je za njih uspješan.

Rezultat tog procesa je plan upravljanja opsegom. Ovo je dio plana upravljanja projektom i uključuje:

• Kako ćete pripremiti detaljnu izjavu o opsegu
• Kako ćete kreirati vašu strukturu raspodjele posla (WBS) iz izjave o opsegu
• Kako ćete održavati i odobravati tu WBS
• Kako ćete dobiti formalno prihvaćanje rezultata projekta
• Kako ćete upravljati promjenama u opsegu

Dokument ne mora biti nevjerojatno detaljan ili vrlo formalan: on jednostavno mora odgovarati svrsi.

Proces prikupljanja zahtjeva

U tom ćete procesu odrediti što vaši dionici žele iz projekta. Jednom kada ste opisali svoju veliku ideju, morate dokumentirati zahtjeve i upravljati očekivanjima vaših dionika. To je važno jer često ono što traže nije realno ili ostvarivo s obzirom na druga ograničenja projekta, poput troškova.

Rezultat rada za prikupljanje zahtjeva je dokumentirani skup zahtjeva. To bi trebalo biti što je moguće obuhvatnije i obično uključuje nekoliko kategorija zahtjeva kao što su:

• Funkcionalni i nefunkcionalni zahtjevi
• Zahtjevi dionika kao što su zahtjevi za izvješćivanje
• Zahtjevi za podršku i obuku
• Poslovni zahtjevi
• Zahtjevi projekta poput razine usluge ili kvalitete

Također ćete dokumentirati ovisnosti, pretpostavke i ograničenja koja se specifično odnose na zahtjeve.

Definirajte proces opsega

Evo gdje ćete uzeti svoje zahtjeve i pretvoriti ih u detaljan opis proizvoda ili usluge koju će vaš projekt stvoriti. Na kraju ćete dobiti izjavu o opsegu projekta na koju se možete pozvati tijekom projekta. Uključit će popis onoga što je u opsegu i što je izvan dosega. To je važno jer ljudi često ne pamte što je izričito isključeno i vraćaju se te vas mole da radite na tim područjima. Sve inkluzije morat će proći kroz kontrolu promjena.

Izradite proces strukture strukture podjele

Ovaj proces vam omogućuje da svoj popis zahtjeva pretvorite u strukturiranu viziju onoga što trebate učiniti. Glavni posao ovdje je razbijanje velikih zadataka na manje, upravljive dijelove.

Rezultat ovog procesa je WBS i može biti vrlo koristan alat. Ako ne mislite vizualno, možete postići isti rezultat stvaranjem popisa.

Provjeri postupak postupka

Proces Validate Scope nije, kao što možda mislite, privlačenje poslovnih dionika za potpisivanje WBS-a. Radi se o tome da imate postupak za dobivanje potpisa za isporučene proizvode kada dođe vrijeme.

Vrijedno je staviti ovu strukturu na mjesto tako da nemate pitanja o tome tko će odobriti rezultat ili koje će kriterije upotrijebiti da bi rekao da je potpuna. Nakon dovršetka postupka prihvatit ćete isporuke, koje odobri onaj tko ih treba odobriti.

Proces upravljanja opsegom

Proces kontrolnog opsega je posljednji u području znanja o upravljanju opsegom projekta. To se odnosi na osiguravanje djelotvorne kontrole promjena ako je potrebno promijeniti opseg. Ona također pokriva praćenje vašeg projekta s "opsegom" da biste provjerili hoće li isporučiti ono što mislite da će.

Ovih 6 procesa čine znanje projekta upravljanja opsegom projekta PMBOK® vodič - peto izdanje.