Vrijeme odmora ili PTO?

Mnoge tvrtke su otklonile bolovanje, dane odmora i osobne dane kao beneficije zaposlenika i sve su ih zamijenile planom PTO-a. Skraćenica znači "plaćeno slobodno vrijeme" ili "osobno slobodno vrijeme" i, dok mnogi zaposlenici pozdravljaju promjenu, to može dovesti do skupih pogrešaka za tvrtku ako se ne provodi dobro.

Brojanje PTO dana

PTO zaposlenika je broj sati u virtualnoj banci iz koje zaposlenici mogu izvršiti isplate. Poslodavci tijekom vremena odobravaju dodatne sate banci svakog zaposlenika, obično u svakom platnom razdoblju.

Većina američkih poslodavaca koji koriste tradicionalniji sustav nude većini svojih radnika 10 plaćenih praznika, dva tjedna plaćenog odmora, dva osobna dana i osam dana bolovanja po godini. Prema planu PTO-a, zaposlenicima bi se umjesto toga dodijelilo 30 dana plaćenog slobodnog vremena godišnje.

Metoda izračuna ovisi o rasporedu plaćanja. S rasporedom plaća dva tjedna (tj. 26 dana u godini), zaposlenici se pripisuju 1,3 dana PTO-u svaka dva tjedna. S polugodišnjim rasporedom plaća (tj. Isplata je prvi i 15. u mjesecu), zaposlenici dobivaju 1.25 dana PTO na svakoj od 24 razdoblja plaćanja.

Većina zaposlenika to preferira

Plan PTO čini vašu tvrtku atraktivnijom za buduće zaposlenike povećanjem broja dana koje mogu skinuti s posla i još uvijek biti plaćeni ako su općenito dobrog zdravlja. Budući da većina zaposlenika nikada neće iskoristiti sve svoje bolesne dane, oni mogu uzeti razliku kao dodatno vrijeme za odmor. Nema troškova za tvrtku i zaposlenici su sretniji.

To može biti loše za poslovanje

PTO može uzrokovati probleme u poslovanju ako se njegovi zaposlenici osjećaju slobodnima da uđu u posljednji trenutak i iskoriste vrijeme za PTO. To se može upravljati tako da se zahtijeva prethodno odobrenje za bilo koju uporabu PTO-a.

No, poslodavci moraju shvatiti da će zaposlenici koji nikada nisu koristili punu raspodjelu bolovanja koristiti svu svoju PTO svake godine.

To se zove planirano bolovanje.

Spašavanje bolesnog dopusta

Jedan od najčešćih problema su bolesni zaposlenici koji ne žele trošiti PTO na obične bolesti. Postoji tendencija da horda plaća slobodno vrijeme kao vrijeme odmora. Kada se zaposlenici razbole, oni ionako posrću u posao kako bi izbjegli korištenje plaćenog slobodnog vremena. To čini druge radnike bolesnima i produktivnost opada kako se sve više i više radnika razboli.

Upravljanje problemom

Da biste učinkovito upravljali programom PTO trebali biste:

• Pobrinite se da odgovara kulturi tvrtke. Plan PTO najbolje funkcionira za tvrtku s visokim stupnjem fleksibilnosti.
• Unaprijed uspostavite jasne smjernice. Ako zahtijevate od zaposlenika da unaprijed zatraže PTO, osim za hitne slučajeve, odredite hitne slučajeve i provedite ih. Ako postoje kalendarski datumi kada tvrtka ne može priuštiti mnogo izostanaka, recite zaposlenicima da su na početku.
• Upravljajte ljudima, a ne samo PTO. Ako zaposlenici dolaze na posao bolesni, pošaljite ih kući. Imate obvezu štititi ostale zaposlenike.