Uzorak pisma za uvođenje pravila oblačenja

Upotrijebite ovo pismo ili prilagođenu verziju koja odgovara vašoj organizaciji kako biste pružili uvod u novi kod oblačenja.

Uzorak pisma za uvođenje pravila oblačenja

Ovo je uzorak pisma za uvođenje pravila oblačenja. Preuzmite predložak pisma (kompatibilan s Google Docs i Word Online) ili pročitajte primjer u nastavku.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer pisma za uvođenje pravila oblačenja (tekstualna verzija)

Tvoje ime

Vaša adresa

Vaš grad, poštanski broj države

Vaš broj telefona

Tvoj email

Datum

Poštovani upravitelji i nadzornici, Uvijek je teško uspostaviti nove politike, posebno one koje će utjecati na osamnaest centimetara prostora koji okružuju svakoga od nas na poslu. Iz tog razloga, ono što nosimo na poslu, gdje sjedimo na poslu, opremu za rad i tako dalje, vrlo je važno za svakoga od nas.

U Vašoj tvrtki uvodimo pravila oblačenja iz više razloga.

• Kako naša profesionalnost i prodaja i dalje rastu, zaposlenici trebaju pokazati izgled koji potvrđuje našu profesionalnost za naše klijente, naše partnere i naše suradnike.
• Menadžeri su zatražili konkretne smjernice o tome što je prikladno da njihovo osoblje nosi na posao.
• Različiti menadžeri, u različitim odjelima, imaju različite standarde za ono što je prikladno radno odijelo. Zaposlenici, ponekad s pravom, pitaju zašto je određena odjeća prihvatljiva u jednom odjelu, a ne u drugom. Zaposlenici su izjavili da ponekad osjećaju da diskriminiramo njihov način oblačenja.

• Zaposlenici se žale svojim nadređenima i osobnim kadrovima kada smatraju da su drugi zaposlenici neprimjereno odjeveni. Trenutno nemamo standard za procjenu je li to istina.
• Zaposlenici i članovi tima žalili su se na profesionalni izgled članova tima i menadžera za menadžere i HR. Izrazili su zabrinutost zbog pojavljivanja nekih zaposlenika koji komuniciraju s kupcima i partnerima.
• Zaposlenici se žale kad vjeruju da drugi zaposlenici nose premalo odjeće ili pokazuju previše kože za profesionalno radno okruženje.

Kodeks oblačenja daje nam standard za naš profesionalni izgled. On uspostavlja standard koji prosječan zaposlenik zadovoljava i može, uz nekoliko promjena, razumjeti i implementirati.

Imali ste tri prilike pogledati politiku i dati nam povratne informacije. Vaši zaposlenici su imali gotovo godinu dana da znaju da dolazi politika. Tijekom godine dobili smo mnogo povratnih informacija. Povratne informacije koje smo primili utjecale su na svaki nacrt ovog pravila.

Primijetite da oprema za glavu nije bila zabranjena. Primijetite da je za nakit u piercingu tijela zatražen samo dobar ukus i umjerenost. Traperice i kombinezoni su dozvoljeni za izradu odjeće. Sportske cipele su dopuštene.

Ukidanje svakog od njih zatražili su menadžeri koji ne vjeruju da smo bili dovoljno strogi u ovoj iteraciji politike. Težimo ravnoteži između naših potreba za profesionalnošću i naše želje da omogućimo udobnost i samoizražavanje.

Podsjećamo, u vezi s obućom, u posljednjih deset godina u uredskim prostorima bile su potrebne zatvorene obuće, a taj je zahtjev naveden u priručniku. Zahtjev za zatvorene pete i zatvorene pete cipele u proizvodnim područjima utvrdio je Odbor za sigurnost tvrtke. Ta politika objavljena je, barem jednom godišnje, od tada.

Da bi ova politika bila učinkovita, potrebna nam je vaša predanost, podrška i vodstvo. Zato vas molimo da ovu politiku priopćite svakoj osobi u vašem osoblju.

Način na koji komunicirate politiku ključan je za njegovo prihvaćanje od strane osoblja tvrtke. Mislili smo da bi pisanje svega ovoga moglo pomoći da imate činjenice i razloge zbog kojih usvajamo pravila oblačenja kada obavljate ovu komunikaciju.

Ljudski resursi će ispisati dovoljno primjeraka politike za svako vaše osoblje i mi ćemo vam dostaviti obrasce kako bismo ih distribuirali.

Pričekajte dok ne primite obrasce iz ljudskih resursa kako biste dobili potpis osoblja i vratili ih HR-u.

Doista cijenimo vašu pomoć i podršku.

Dodatni resursi o kodovima odjeće

• Haljina za rad Uspjeh: poslovni casual dress code
• Poslovni casual haljina kod za rad: Proizvodnja
• Neobavezna odjeća
• Formalni, profesionalni kod oblačenja
• Kodeks odijevanja za interakcije kupaca i trgovačke emisije
• Obrazac potvrde primitka politike primitka.