Zašto vam je potrebna politika tvrtke za poklon i uzorak pravila

Pravila o darovima pružaju upute zaposlenicima tvrtke o tome što je, a što nije prikladno prihvatiti kao poklon, nudeći, nagrađujući ili znak zahvalnosti klijentu, dobavljaču, dobavljaču, potencijalnom zaposleniku ili potencijalnom dobavljaču ili dobavljaču. Politika poklona navodi je li zaposlenicima dopušteno primati darove unutar i izvan radnog prostora. Ako je dar dopušten, politika darova određuje prihvatljivu vrijednost i vrstu dopuštenog dara zaposlenicima.

Politika darivanja određuje tko može dati dar zaposlenicima tvrtke.

Konačno, politika darivanja određuje pod kojim okolnostima zaposlenik može prihvatiti dar. Politika darova definira sva izuzeća od politike: izvanredne situacije ili okolnosti u kojima zaposlenici mogu prihvatiti darove koje inače nisu dopušteni.

Obično, iznimke od navedenih očekivanja u politici darova zahtijevaju predsjednikov potpis (ili onaj drugog zaposlenika više razine).

Kodeks ponašanja zahtijeva pravilo o darovima zaposlenika

Bez obzira koliko dobronamjeran ili dobronamjeran dar, postoji potencijal za neprimjerenost ili pojavu neprikladnosti da bude prisutan zbog postojanja i prihvaćanja dara. Politika darova osigurava da se zaposlenici pridržavaju pravila ponašanja tvrtke.

Kodeksi ponašanja općenito navode da su svi zaposlenici pokazali predanost tretiranju svih ljudi i organizacija, s kojima dolaze u kontakt ili vođenje poslovanja, nepristrano.

Politika darova zahtijeva od zaposlenika da pokažu najviše standarde etike i ponašanja u odnosu na potencijalne dobavljače, dobavljače i kupce.

Time se osigurava da zaposlenici prakticiraju jednak tretman, nepristranu profesionalnost i nediskriminacijska djelovanja u odnosu na sve dobavljače, dobavljače, kupce, zaposlenike, potencijalne zaposlenike, potencijalne dobavljače ili dobavljače te svakog pojedinca ili organizaciju s kojom dolaze u kontakt.

Podrška pravilima o darovima

U ranijim radnim danima, kod velikog proizvođača, darovi koje su prihvatili agenti za nabavu i drugi bili su legenda među ostalim zaposlenicima - i da, dobavljači su kupovali pristup prodaji i povlašteni tretman.

U zamjenu za kupnju proizvoda dobavljača, prodavači su trošili složene sume novca na vino, objedovali, slali agente za kupnju na putovanja, i općenito, davali su raskošne darove za njih i za neke rukovoditelje proizvodnih tvrtki.

Nepoznato je koje su vrste pravila o darovima bile u knjigama u to vrijeme, ali ako su politike postojale, nisu ih slijedili. Ulazak u odjel za nabavu postao je stalna šala među ljudima koji su željeli zaraditi više novca.

U drugom primjeru, ilustrirana je tvrtka koja je uspostavila sveobuhvatnu politiku davanja. Politika je napisana, svaki zaposlenik je obučen, a kultura nagrađuje odgovarajuće ponašanje i pridržavanje politike.

Dobavljači i dobavljači bili su obaviješteni o politici darivanja darova. Neki su je odlučili ignorirati, osobito za vrijeme blagdana, ali većina ih je poštivala. Kada je politika bila ignorirana i došao je dar za zaposlenika, standardna je praksa bila da se nagradi svim zaposlenicima, ako se to ne može podijeliti s osobljem.

Prihod od tombola otišao je u dobrotvorne svrhe tako da su se zaposlenici dobro osjećali u sudjelovanju ako to žele. (Sudjelovali su samo ako su htjeli da stavka kao što je godišnja Omaha kutija odrezaka i druge poslastice koje su stigle svake godine od posebno upornog dobavljača.)

Darovi hrane, košare, kolačići, slatkiši i drugi darovi koje su zaposlenici mogli dijeliti bili su centralno locirani - i svi su zaposlenici imali pristup i dijelili. To je pošten i jednak tretman zaposlenika. Uistinu nije pošteno da na radnom mjestu neki zaposlenici imaju više koristi od ostalih zaposlenika zbog svog položaja ili blizine dobavljačima.

Razlika između ponašanja zaposlenika u dvjema tvrtkama je razlog zašto se snažno preporučuje usvajanje i dijeljenje pravila o poklonima tvrtke.

Slijedi politika tvrtke koju možete koristiti kao model kada izradite vlastitu politiku darivanja tvrtke.

Zašto vaša tvrtka ima pravila o poklonu (bez pravila o poklonu)

Kako bi izbjegli sukob interesa, pojavu sukoba interesa ili potrebu da naši zaposlenici ispitaju etiku prihvaćanja, mnoge tvrtke, a time i njihovi zaposlenici, ne prihvaćaju darove od dobavljača, dobavljača, kupaca, potencijalnih zaposlenika, potencijalnih dobavljača ili dobavljača, ili bilo koje druge osobe ili organizacije, pod bilo kojim okolnostima.

Mnogi kodeksi ponašanja zahtijevaju od svih zaposlenika da pokažu predanost organizacije tretiranju svih ljudi i organizacija, s kojima stupamo u kontakt ili vodimo posao, nepristrano. Zaposlenici (Vaša tvrtka) pokazuju najviše standarde etike i ponašanja.

Zaposlenici prakticiraju i pokazuju jednak tretman, nepristranu profesionalnost i nediskriminirajuće postupke u odnosu na sve dobavljače, dobavljače, kupce, zaposlenike, potencijalne zaposlenike, potencijalne dobavljače ili dobavljače te bilo koju drugu osobu ili organizaciju.

Standardi i zahtjevi za pravila o poklonima tvrtke (ili o politici bez poklona)

Kao jedan od nastojanja da pokažemo svoju predanost tim standardima i ponašanju, svi zaposlenici moraju se pridržavati sljedećih uvjeta politike bez darova.

Nikakvi darovi bilo koje vrste, koje nude dobavljači, dobavljači, kupci, potencijalni zaposlenici, potencijalni dobavljači i dobavljači, ili bilo koja druga osoba ili organizacija, bez obzira na vrijednost, će biti prihvaćeni od bilo kojeg zaposlenika, u bilo koje vrijeme, na ili izvan radnog prostora. Pod „darom“ vaša tvrtka znači bilo koju stavku, uključujući olovke, šešire, majice, šalice, kalendare, torbe, privjeske za ključeve, portfelje i druge predmete, kao i predmete veće vrijednosti.

• Ovaj ne-dar politika uključuje hranu, piće, obroke ili zabavu dobavljača ili potencijalnih dobavljača ili dobavljača, kao što su sportski događaji.
• Ovaj ne-dar Politika uključuje svaku poslovnu ljubaznost koja se nudi kao popust na proizvode ili bilo koju drugu pogodnost ako se naknada ne odnosi na sve zaposlenike.

Iznimke pravila o poklonima:

• Iz ovog su pravila izuzeti darovi kao što su majice, olovke, torbe za sajmove i sve druge tchotchkes koje zaposlenici dobivaju, kao članovi javnosti, na događajima kao što su konferencije, treninzi, seminari i sajmovi, koji se nude jednako svim članovima javnosti koji prisustvuju događaju.
• To uključuje pohađanje i hranu, piće i tčotke koje se pružaju na događajima, lokacije izložbenih sajmova, događanja u tisku i stranke koje sponzorira konferencija ili događaj.
• Izuzete su kartice, zahvalnice, potvrde ili drugi pisani oblici zahvalnosti i priznanja.
• Izuzete su hrana, pića i obroci s umjerenim cijenama ili ulaznice za lokalne događaje koje isporučuju sadašnji kupci, partneri i dobavljači ili dobavljači, au interesu izgradnje pozitivnih poslovnih odnosa.

Ova zabava s umjerenim cijenama osigurana je kao dio “radnog” sastanka ili sjednice u korist pozitivnih radnih odnosa i interesa tvrtke. Očekuje se da će ove aktivnosti biti uzvraćene od strane naše tvrtke.

Od zaposlenika se zahtijeva da profesionalno informiraju prodavače, potencijalne dobavljače i druge o ovoj politici bez darova i razloge zbog kojih je tvrtka usvojila tu politiku. Zaposlenici će zahtijevati od dobavljača da poštuju našu politiku tvrtke, a ne da kupuju i isporučuju bilo koji dar za naše zaposlenike, odjel, ured ili tvrtku, u bilo koje vrijeme, iz bilo kojeg razloga.

Ako zaposlenik ili odjel primi dar:

• Ako je moguće, dar se vraća dobavljaču.
• Ako je nemoguće vratiti dar, dar se mora nagraditi svim zaposlenicima. Prihod od tombola bit će doniran u dobrotvorne svrhe koje je odbor za filantropiju utvrdio za kalendarsku godinu. Ako su zaposlenici nezainteresirani za predmet na tom računu, dar će biti doniran određenoj dobrotvornoj organizaciji.
• Biljke ili cvijeće bit će izloženi u predvorju ili na drugom središnjem mjestu gdje svi zaposlenici mogu uživati ​​u njihovoj prisutnosti.
• Darovi hrane koji mogu stići tijekom blagdana, au drugim razdobljima u godini kada je darivanje tradicionalno, pripadaju cijelom osoblju čak i ako su upućeni jednom zaposleniku. Ni pod kojim okolnostima zaposlenik ne smije uzeti dom za darivanje hrane; darove hrane treba dijeliti i dijeliti svim zaposlenicima, uz obavijest e-poštom, tijekom radnog vremena, na središnjim mjestima radilišta.

Ova je politika dopunjena drugim kodeksima ponašanja poduzeća, etikom, standardima, vrijednostima i politikama u priručniku za zaposlenike i drugim dokumentima tvrtke.

Ako bilo koji zaposlenik ima pitanja o i / ili treba razjasniti bilo koji aspekt ovog pravila, zaposlenik treba provjeriti sa svojim nadzornikom. Ako je supervizor nesiguran, ljudski resursi su arbitar politike darivanja kako bi se osiguralo stalno liječenje zaposlenika u cijeloj tvrtki. Sve iznimke od politike darivanja mogu se izvršiti samo uz dopuštenje predsjednika tvrtke.

Ova politika zamjenjuje bilo koju raniju politiku i djeluje: (datum pravila). Svi zaposlenici moraju priznati da su primili i razumjeli politiku darivanja tvrtke. Korporativni osnovni dar za kupnju poklona.

Posjetite uzorak pravila direktorija da biste vidjeli sve primjere HR pravila koja su dostupna na TheBalance.com.