Popis za sastanak o prestanku radnog odnosa

Zaposlenici napuštaju vašu organizaciju iz dobrih razloga i loših razloga. S pozitivne strane, pronalaze nove prilike, vraćaju se u školu, odlaze u mirovinu ili snalaze posao iz snova.

Manje pozitivno, oni su otpušteni zbog loših rezultata ili loše posjećenosti ili zbog otpuštanja zbog pada poslovanja. U svakom slučaju, potreban vam je kontrolni popis za prestanak radnog odnosa koji će pomoći zaposlenicima da lakše izađu iz procesa. Evo primjera popisa za otkazivanje zaposlenja.

Popis za prestanak radnog odnosa

Ime zaposlenika:

Datum:

Obavijestite ljudske resurse

_____ Obavijestite HR: Čim budete svjesni i / ili primite pismo od zaposlenika koji vas obavještava o namjeri zaposlenika da prekine radni odnos, obavijestite ured za ljudske resurse.

_____ Službena obavijest: Ako vam zaposlenik kaže da namjerava napustiti posao, zamolite ih da napišu pismo o ostavci u kojem piše da napuštaju posao i da im je otkazan. (Tvrtke zahtijevaju najmanje dva tjedna obavijesti, kada je to moguće i poželjno.)

Dozvole / Prekid pristupa

_____Notavite svog mrežnog administratora: Čim saznate da zaposlenik odlazi, obavijestite mrežnog administratora ili drugu odgovarajuću osobu o datumu i vremenu na kojemu zaposlenik može prekinuti pristup računalu i telefonskim sustavima. Dogovorite kako će se ti računi preusmjeriti kako biste utvrdili da vaša organizacija neće izgubiti kontakt s klijentima i klijentima. Osim toga, ako je primjenjivo, onemogućite kod alarma zaposlenika za ulaz u zgradu.

_____Otpust za izgradnju zaposlenika ili pristup imovini: Stvarni na datum raskida, bilo trenutni u situaciji pucanja, ili na međusobno dogovorenom datumu završetka, trebate prekinuti pristup zaposleniku za izgradnju. Ovisno o metodama pristupa, morat ćete onemogućiti radni kod zaposlenika, onemogućiti karticu prijelaza unosa ili prikupiti ključeve zaposlenika. To je u vašem najboljem interesu i bivšem zaposleniku da on ili ona ne mogu pristupiti bilo kojoj imovini tvrtke.

Povrat imovine

_____ Povrat imovine tvrtke: Izlazni zaposlenici moraju uključiti sve poslovne knjige i materijale, ključeve, bedževe s ID-jem, računala, mobitele i ostale predmete u vlasništvu tvrtke.

_____ Zaporke: Zaposlenici trebaju osigurati svojim nadzornicima lozinke i druge informacije koje se odnose na pristup računalnim datotekama i telefonskim porukama. (Možda ćete htjeti zadržati aktivne račune e-pošte i telefona neko vrijeme kako biste uspostavili kontakte s korisnicima.)

Status pogodnosti

_____ Plaća za godišnji odmor i neiskorišteno vrijeme za bolovanje: Otpuštanje zaposlenika se plaća do najviše 30 dana za neiskorišteno, obračunato vrijeme odmora. Ako je zaposlenik iskoristio vrijeme koje još nije prikupljeno, plaćanje tvrtki za to vrijeme oduzima se od posljednje plaće. (Ako vaša tvrtka odredi određeni broj dana bolovanja i nastali su, morat ćete zaposleniku platiti i vrijeme koje je nastalo.)

_____ Pismo statusa pogodnosti: Nakon prestanka radnog odnosa, bivši zaposlenici primaju dopis iz ureda za ljudske resurse koji navodi status njihovih naknada nakon prestanka radnog odnosa. To uključuje životno osiguranje, zdravstveno osiguranje, plan umirovljenja i plan obračuna troškova. (U Sjedinjenim Američkim Državama, organizacije poštuju Konsolidirani omnibus Zakon o usklađivanju proračuna iz 1980. (COBRA), i proširuju se na zaposlene koji ispunjavaju uvjete i njihove upisane ovisne članove prava na nastavak pokrivenosti plana zdravstvene zaštite na određeno vrijeme na vlastiti trošak i na puni trošak.)

_____ Otplata predujmova: Bilo koji neplaćeni predujam za obračun plaća bit će oduzet od konačne provjere zaposlenika.

_____ Plaćanje dugovanja zaposleniku: Svi neplaćeni troškovi u poslovne svrhe (uključeni u izvješće o troškovima), neplaćena provizija i bonusi bit će isplaćeni u konačnoj plaći.

Sporazumi o povjerljivosti i zabrani natjecanja

_____ pregled sporazuma o povjerljivosti ili ugovora o zabrani natjecanja: Bilo koji sporazum o povjerljivosti ili sporazum o nekonkurentnosti koji je zaposlenik koji je izašao potpisao prilikom započinjanja posla trebao bi biti pregledan kako bi se osiguralo da zaposlenik razumije što se očekuje.

Čak i ako zaposlenik nikada nije potpisao takav dokument, većina priručnika zaposlenika ima klauzulu ili kodeks ponašanja o tome da ne dijele povjerljive informacije tvrtke ili poslovne tajne. Pregledajte ovo i podsjetite zaposlenika da će biti riješeno svako kršenje ove povjerljivosti.

Izlaz iz razgovora

_____ Povjerljivi intervju za izlaz: Izlazni zaposlenici se potiču na sudjelovanje u povjerljivom intervjuu za izlazak u odjelu za ljudske resurse. (Izlazni intervjui važan su proces koji možete upotrijebiti za prikupljanje informacija o radnoj okolini u vašoj organizaciji. Kada primite obavijest da zaposlenik otkazuje posao, vaš HR ured zakazat će izlazni intervju. oblik.

_____ Pismeno odobrenje za provjeru reference: Izlazak zaposlenika, koji planiraju tražiti posao, mora potpisati obrazac koji tvrtki daje dopuštenje za davanje referentnih informacija kada se potencijalni poslodavci obrate.

_____ Dajte zaposleniku obrazac za ažuriranje adrese da biste ga ispunili ako se presele. Pogotovo za velike tvrtke, ili one s visokim prometom, W-2 će se vratiti kao neisporučivi ako se adresa promijeni. Bez novih informacija o kontaktima, teško je pružiti potrebne informacije bivšem zaposleniku. Kao sigurnosnu kopiju provjerite jesu li podaci o kontaktu za hitne slučajeve zaposlenika ažurni i da možete kontaktirati tu osobu da biste ih pronašli ako imate poteškoća s njihovim W2-ovima.