Zapisnik o otkazivanju radnog odnosa Uzorak

Kada podnesete ostavku zbog zaposlenja, to je pravilan protokol za davanje svog poslodavca službenim pismom ostavke za vašu datoteku zaposlenika. Pismo je način da službeno najavite svoju ostavku, čak i ako ste već razgovarali o svojoj ostavci sa svojim šefom ili ljudskim resursima.

Trebali biste poslati ovo pismo svom upravitelju, kao i ljudskim resursima, tako da imaju pismo u datoteci.

Pisanje pisma također je ljubaznost koja vam može pomoći da održite pozitivan odnos sa svojim poslodavcem, što je ključno ako se nadate da ćete ih koristiti kao referencu i zadržati ih kao kontakt za umrežavanje.

Uzorak pisma o ostavci

Koristite donji uzorak ostavke kao uzorak za svoje pismo, ali samo napišite pismo kako bi odgovaralo vašoj specifičnoj situaciji.

Primjer pisma o ostavci (tekstna verzija)

Tvoje ime

Vaša adresa

Vaš grad, poštanski broj države

Vaš broj telefona

Tvoj email

Datum

Ime

Titula

Organizacija

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani gospodine. Prezime:

Želio bih vas obavijestiti da podnesem ostavku na svoju poziciju voditelja računa Agencije Smith, koja stupa na snagu 1. kolovoza.

Puno vam hvala na mogućnostima profesionalnog i osobnog razvoja koje ste mi pružili u posljednjih pet godina. Uživao sam raditi za agenciju i cijeniti podršku koju sam dobio tijekom svog mandata u tvrtki.

Ako mogu biti od pomoći tijekom ove tranzicije, javite mi.

Iskreno, Vaš potpis (tiskano pismo)

Vaše upisano ime

Savjeti za pisanje pisma o ostavci

Dajte odgovarajuću obavijest.

Najbolje je dati šefu dvotjednu obavijest ako podnesete ostavku. Ako je moguće, napišite pismo najmanje dva tjedna prije ostavke. Najvažnije informacije koje treba uključiti u pismo o ostavci je datum kada planirate napustiti tvrtku. To pomaže poslodavcu, kao i vama, u olakšavanju prijelaza. Navedite taj datum vrlo rano u pismu.

Reci hvala.

Također trebate pustiti poslodavcu da zna da cijenite vrijeme s tvrtkom. Ako niste bili posebno sretni u tvrtki, ili ako je vaš odnos sa svojim nadređenim ili kolegama bio sporan, možete zadržati ovaj izraz zahvalnosti kratko. Dovoljno je jednostavno reći: "Uživao sam u ABC tvrtki." ili "Moje dvije godine u tvrtki ABC bile su mi zadovoljstvo."

Ponudite pomoć.

Ako je moguće, pružite pomoć poslodavcu dok traže zamjenu. Ta pomoć može doći u obliku zapošljavanja ili obuke novog zaposlenika. Također možete ponuditi pripremu prijelaznih dokumenata ili podijeliti osobnu e-poštu za pitanja nakon što napustite tvrtku. Na vama je kako ćete biti velikodušni.

Postavljati pitanja.

Ako imate bilo kakvih pitanja, uključujući gdje napustiti radnu opremu ili pitanja o vašim pogodnostima, možete ih uključiti iu svoje pismo.

Nemojte odustati ili se žaliti.

Pismo za ostavku nije vrijeme za dijeljenje frustracija o suradnicima, menadžerima ili tvrtki. Imajte na umu da ćete možda jednog dana trebati referencu od ljudi koji će vidjeti ovo pismo, tako da je najbolje biti ljubazni.

Držite pismo kratko.

Pismo o ostavci treba biti jednostavno, kratko, usredotočeno i do točke. Nema potrebe razrađivati ​​vaš razlog za odlazak - držite pismo profesionalno, a ne delovati u osobno.

Koristite format poslovnog pisma.

Pobrinite se da slijedite pravilan format poslovnog pisma u svom pismu. Uključite zaglavlje s imenom i adresom poslodavca, datumom i svojim imenom i adresom.

Pročitajte i provjerite prije slanja.

Prije slanja također morate temeljito pročitati pismo. Opet, možda ćete morati zatražiti preporuku od svog poslodavca, i želite da se sav vaš rad ispolira.

Slanje poruke o odjavi e-pošte

Razmišljate o slanju poruke e-pošte kako biste ostavili svoj posao? Sadržaj vaše poruke će biti sličan, ali ima nekoliko stvari koje treba imati na umu, biti profesionalan i čuvati od paljenja mostova s ​​vašim budućim poslodavcem.

• Razgovarajte sa svojim voditeljem ili HR ako je moguće. Općenito govoreći, nije dobro prepustiti se putem e-pošte. Iako e-pošta može biti prihvatljiva zamjena za tiskano pismo, to ne odgovara razgovoru licem u lice s šefom. Nekoliko iznimaka: ako radite na daljinu na puno radno vrijeme ili ako se osobno osjećate nesigurno, e-pošta je možda najbolja opcija.
• Uključite sve potrebne informacije. To znači pružanje jasnog retka teme (npr., Ostavka - Vaše ime) i datuma stvarne ostavke, podataka o kontaktu i, ako je moguće, pružanja pomoći u tranziciji. Također trebate javiti tvrtki gdje poslati konačnu plaću ako nemate izravni depozit, kao i postavljati pitanja koja biste mogli imati o beneficijama i plaćenom slobodnom vremenu.

• Pročitajte i provjerite svoju poruku. Posljednja stvar koju želite je poslati e-poštu ostavke samo da biste otkrili da je bila ispunjena pogreškama pri upisu ili problemima oblikovanja koje biste ulovili tijekom jednostavnog testa. Najprije pošaljite poruku sebi i razmislite o tome da je prijatelj eagle pogleda pregleda za pogreške prije nego što ga pošaljete svom šefu.