Kako uvjeriti šefa da podrži vaše ideje

Moć i politika su činjenice života u svakoj organizaciji, a vaš prvi politički izazov je naučiti dobiti podršku za svoje ideje i projekte od vašeg šefa. Iako vam se čini da je vaš šef predodređen za brzo "Ne" ili "Nije u proračunu" svaki put kada predlažete novu ideju, veća je vjerojatnost da jednostavno niste učinili svoj slučaj učinkovito. Ovaj članak nudi ideje za učenje kako bi se poboljšala vaša uspješnost kada tražite od šefa da podrži vaše inicijative.

Primer o tome kako šefovi misle kada tražite resurse i novac:

Tipična linija ili direktni upravitelj je tanak za resurse i vrijeme, i svaki put kada predlažete novu inicijativu, borite se uz tešku borbu za interes i pažnju. Budući da sam živio u toj ulozi već dugi niz godina, mogu vas uvjeriti da su sljedeće misli na vrhu najviše u glavi vašeg šefa kada joj pristupite s vašom najnovijom idejom:

• Već imamo previše projekata koji love premalo sredstava. Ne možemo dodati više posla ili će se tim pobuniti.
• Moj prioritet je smanjiti troškove, a vaša će ideja koštati, a nema jamstva da ćemo dugoročno uštedjeti novac.
• Stani u red. Vi ste treća osoba koja je ovaj tjedan predložila veliku novu inicijativu.
• Vaša ideja zvuči sjajno, ali se ne uklapa u strategiju. Ako ga ne mogu povezati s ispunjavanjem naših strateških ciljeva ove godine, ne mogu ga prodati.
• Imam tri hitna slučaja, i moj šef me proganja zbog nekog problema za koji ne znam ni da ga imamo. Nemoj mi smetati.

Iako su to možda neizgovorene misli vašeg šefa, one predstavljaju reprezentativne izazove i glavobolje većine menadžera. To je često nezahvalan posao. Sada kada znate barem nekoliko pitanja koja će vašeg menadžera voditi noću, razmislite o nekoliko dodatnih korporativnih realnosti.

• Mnoge organizacije imaju detaljan proces odobravanja projekta, zahtijevajući od vas da pripremite poslovni slučaj kao dio opravdanja inicijative.
• Iako nije svaka inicijativa vrijedna poslovnog slučaja, ako vaš zahtjev uključuje resurse i / ili novac, borite se za unaprijed dodijeljena proračunska sredstva. Viši menadžeri imaju određenu diskreciju da prebace proračunska sredstva iz jedne kategorije u drugu, međutim, u nekim organizacijama to je dugotrajno i dosadno teško djelovanje.
• Mnoge organizacije će filtrirati zahtjeve protiv sveobuhvatne strategije i ključnih ciljeva. Ako se čini da inicijativa ne podržava ili ne odgovara tim ciljevima, postaje teško opravdati.

Da, postoje mnogi dobri razlozi zašto će vaše ideje, zahtjevi i projekti umrijeti mirnom smrću bilo s vašim menadžerom ili upraviteljem vašeg upravitelja. Vaš je izazov predvidjeti gore navedene probleme i predstaviti slučaj koji eliminira najveće prepreke.

Sedam koraka za dobivanje "da" s šefom:

1. Uvijek radite domaću zadaću, Nastojte razumjeti korporativne i funkcionalne ciljeve i radite na tome da vaše ideje i zahtjevi budu logično i jednostavno usklađeni s tim ciljevima. Ako je potrebno, zamolite svog šefa da pregleda ciljeve vašeg odjela za nadolazeće razdoblje prije nego što predložite svoju inicijativu. Uzmite ga korak dalje i zamolite svog šefa da opiše svoje ciljeve. Što imate više uvida u to kako će vaš šef i vaš tim biti ocijenjeni, lakše ćete prilagoditi svoj zahtjev kako bi se uklopio u te parametre.

1. Naglasite olakšanje tereta, a ne neke dvosmislene i nevjerojatne buduće dobitke. Pregledajte gore navedeni sadržaj i zapamtite da je vaš šef usredotočen na preživljavanje više od samoostvarenja. Izraditi prijedloge koji će pokazati smanjenje rada, pojednostavljenje procesa i otklanjanje već preopterećenih resursa.
2. Planirajte svoj slučaj kao odvjetnik. Vaš šef i možda drugi viši menadžeri su porota, a vi obično dobijete jednu šansu za slučaj. Temeljite svoj slučaj na pomoći pri rješavanju problema; pokazati kako će ublažiti problem; ukazuju na učinak u smislu uštede troškova, povećane produktivnosti ili poboljšane učinkovitosti. Zamolite objektivnu treću stranu da provjeri vaše pretpostavke i podatke.

1. Pažljivo dodajte neizravne koristi za zaslađivanje vašeg slučaja. Nakon utvrđivanja olakšanja tereta i potkrjepljivanja vaših brojeva i pretpostavki, možete ponuditi potencijalne dodatne pogodnosti koje su više nematerijalne, ali privlačne, kao što su poboljšanje morala ili zadovoljstva poslom, smanjena fluktuacija osoblja, mogućnost dodatnog učenja ili rotacije posla.
2. Pripremite svoje odgovore na prigovore. Predvidite pitanja i prigovore i razmislite i dokumentirajte svoje odgovore prije stvarnog zahtjeva.

1. Vrijeme, mjesto i prilika su kritični. Budite svjesni kako ćete identificirati najbolju priliku da napravite svoj slučaj. Jedan od mojih šefova preferirao je vrlo rane sastanke za doručak kako bi razgovarali kroz nove ideje. Imao sam njegovu potpunu pozornost 45 minuta. Sve što sam trebao učiniti je da stignem u 5:15 sati. Nađite šefa kao "najbolje vrijeme" i krenite na raspored.
2. Napravite prodajni teren kao savjetnik za prodaju, Zapamtite, vaš šef želi pomoć, a ne više posla ili dodatnih troškova. Suosjećajte s izazovima. Ponudite ljubazna rješenja za bilo kakve prigovore ili prilagodite svoj pristup kao što je potrebno. Pokažite svoju strast prema ideji i obvezu da je učinite uspješnom. Ovaj posljednji korak, predanost, najvažniji je.

Donja linija:

Suština menadžmenta je dodjeljivanje sredstava najboljim mogućnostima. Vaše razumijevanje ciljeva i vaše suosjećanje s izazovima vašeg šefa bitno je za uspjeh u dobivanju "da" za vaše ideje i prijedloge projekata. Metodički pristup izgradnji, prezentiranju i obrani vašeg slučaja će značajno poboljšati izglede za uspjeh.