7 Radna pravila kod kuće za povećanje vaše produktivnosti

01 Postavite (i pratite) radno vrijeme

Nije dovoljno samo postaviti vremenski raspored; trebate postaviti ciljeve za ono što ćete postići u to vrijeme. Možda je postavljanje ciljeva dio vašeg ugovora o radu kod kuće već s vašim poslodavcem. Međutim, ako ne, trebali biste to učiniti sami.

Kada stvarate svoje ciljeve, počnite s dugoročnijim i radite unatrag. Gdje biste željeli da vaše kućno poslovanje bude za godinu dana? Koje projekte želite postići u sljedećih šest mjeseci na svom poslu? Zatim radite unatrag kako biste identificirali korake koje trebate poduzeti kako biste postigli te ciljeve i radili ih u dnevnoj ili tjednoj rutini. Povremeno procjenjujte svoj napredak.

03 Ograničite prekide članova obitelji

Ono što zaslužuje prekid tijekom radnog vremena treba biti jasno svima, uključujući i odrasle. Djeca zaboravljaju pravila, dok odrasli misle da se ne primjenjuju na njih.

Ako su vaša djeca mlada, vaša pravila moraju biti labavija nego ako su vaša djeca dovoljno stara da se brinu za vlastite potrebe.Ali čak i kada su u stanju, to ne znači da će oni to htjeti. Zadržite liniju u odgovoru na prekide, i na kraju, oni će prestati pitati ili barem pitati toliko.

Jedan od načina da se djeci smanji broj prekida je planiranje dana koliko god je to moguće. Rasporedite grickalice, odjeću itd. Unaprijed. Planirajte stvari za djecu dok radite. Uzmi malo odmora tijekom dana. Ako djeca znaju da ćete u nekom trenutku izaći iz svog ureda, lakše ćete čekati da vam ispriča najnovije vijesti.

Ako imate brigu o djetetu, uložite svoju čuvaricu s autoritetom tako da ne isteknete iz ureda kad čujete kako vaše dijete plače. Vjeruj da će tvoja čuvarica to podnijeti.

Ako je vaš skrbnik vaš supružnik, autoritet možda neće biti problem, ali on ili ona mogu se osjećati slobodni da vas prekinu nego što bi to učinila dadilja. Bez obzira tko je vaš skrbnik, unaprijed raspravite o tome što zaslužuje prekid.

04 Smanjenje ometanja

Prekidi drugih nisu jedini oblik ometanja s kojim se susreću radnici u kućanstvu. Svi možemo biti ometeni putem e-pošte, društvenih medija, kućanskih poslova, televizije i još mnogo toga. Da biste izbjegli ometanja kada radite kod kuće, potrebna vam je samodisciplina. A ključ razvoja je razumijevanje vaših slabosti. Kao što je ranije spomenuto, vođenje dnevnika o vašim radnim satima i aktivnostima može biti korisno u otkrivanju mjesta na kojemu se slijeva s puta kada znate što vas ometa, postavlja pravila, sati, rutine i ciljeve za sebe.

05 Stvaranje produktivnog radnog okruženja

Stvaranje produktivnog okruženja počinje s vašim fizičkim radnim prostorom, ali to nadilazi to. Idealan je poseban kućni ured s vratima, ali nemamo sve za to. Gdje god radili, bilo da se radi o kutu u blagovaonici ili u vašoj spavaćoj sobi, on bi trebao biti namijenjen za tu svrhu. Neučinkovito je postaviti i razbiti vaš radni prostor svaki dan. I to bi trebalo biti mjesto gdje ćete najmanje vjerojatno biti prekinuti.

Ako imate namjenski kućni ured, jesu li djeca dopuštena u uredu tijekom radnog vremena jedna je od najosnovnijih odluka koje ćete morati donijeti. Ako često razgovarate putem telefona ili videozapisa, možda će vam trebati pravilo o zatvorenim vratima. Ako dopustite djeci u uredu, vjerojatno ćete trebati neka pravila. Oni mogu biti dovoljno jednostavni, pa čak i djeca mogu slijediti: kucati prije ulaska ili nikada ne ulaze kada ste na telefonu ili uvijek koristite tihi glas.

Također, dio postavljanja produktivnog okruženja je kako se predstavljate za posao. Čak i ako nikada niste imali video sastanke, očistite se i odjenite prije nego počnete raditi. Rad u PJ-ovima može zvučati kao da bi bilo sjajno, ali vas ne stavlja u pravi okvir za učinkovito djelovanje.

06 Ispravno izvršavanje više zadataka

Ponekad svi radimo višezadaćno, ali kad radite kod kuće (posebno s djecom), može biti primamljivo to učiniti previše. Može vas ostaviti s nizom napola dovršenih projekata i djecom koja osjećaju da nikada nisu posvećena vašoj pozornosti.

Trik je učinkovito obavljati više zadataka i to na ograničen način. U redu je presavijati rublje na audio konferencijskom pozivu ili provjeriti e-poštu dok čekate da pokupite dijete iz aktivnosti. Međutim, u interakciji sa svojim djetetom, ili želite biti potpuno prisutni ili odgoditi dok ne pružite punu pozornost.

07 Budite pristupačni

Kada radite na daljinu, vaš poslodavac, klijenti ili klijenti moraju vjerovati da radite u njihovo ime jer i oni očekuju vas. Da biste izgradili to povjerenje, morate biti dostupni. To znači pisanje učinkovitih poruka e-pošte i brzo odgovaranje drugima. To znači podizanje telefona i pozivanje kad je to potrebno. To čak može značiti povremeno ići u ured.