Kako dočekati i zaposliti novog zaposlenika

Pozdravljanje novog zaposlenika više je od objavljivanja tvrtke i dodjele šefa. Pozdravljanjem novog zaposlenika, kako bi se novom zaposleniku pružila najbolja mogućnost uspješne integracije u vašoj tvrtki, potreban je niz koraka koji počinju nakon prihvaćanja vaše ponude za posao.

Integracija i zadržavanje vašeg novog zaposlenika započinju tijekom procesa zapošljavanja, a također se pojačavaju kada novi zaposlenik započne novi posao. Imate mnogo toga na kocki kako ćete dočekati vašeg novog zaposlenika. Ove preporuke pomoći će vam da to učinite ispravnim.

Ovi koraci dobrodošlice novom zaposleniku nastavljaju se izravno u njegovo ili njezino zaposlenje. Ako dobro obavite ove korake dobrodošlice i ukrcavanja, stvorit ćete uspješnog novog zaposlenika. Evo kako.

Novi koraci dobrodošlice zaposlenika

Ako slijedite ove preporučene korake, vaš novi zaposlenik je postavljen za uspjeh.

• Kontaktirajte novog zaposlenika ubrzo nakon što on ili ona potpišu i vrate vašu ponudu za posao. Svrha bilješke ili telefonskog poziva je izraziti uzbuđenje što se novi zaposlenik pridružio vašem timu. Ovaj je poziv najbolje izvršiti upravitelj zapošljavanja, zaposlenik kojem će novi zaposlenik prijaviti. Postavite očekivanje da će vas novi zaposlenik čuti redovito tijekom normalnih dva-četiri tjedna prije početka dana.
• Slanje informacija o pogodnostima i priručniku za zaposlenike rano, tako da ih novi zaposlenik može pregledati u svoje slobodno vrijeme i doći prvi dan s pitanjima. Vi svibanj imati druge dokumente koji su relevantni za Vaše poslovanje podijeliti kao dobro. Ako su oni na mreži, pružite zaposleniku vezu i rani pristup. Ove akcije pridonose povjerenju koje uspostavljate s novim zaposlenikom.

• Ako vaša organizacija ima mrežni wiki ili neki drugi intranet, omogućite novom zaposleniku rani pristup. To je posebno važno ako imate online imenik zaposlenika s fotografijama zaposlenika. Vaš novi zaposlenik će se osjećati kao da se rano upoznaje sa suradnicima. U nedostatku online foto albuma, razmislite o postavljanju oglasne ploče zaposlenika u svakom odjelu s fotografijama zaposlenika i drugim informacijama o poslovanju i zaposlenicima. Ili, oboje.
• Pošaljite službeno pismo dobrodošlice tvrtke iz ljudskih resursa. Pismo dobrodošlice za novog zaposlenika treba sadržavati potvrdu o stavkama kao što su datum početka, vrijeme početka, radna odijela, gdje se može otići, raspored prvog dana i druge pojedinosti koje novi zaposlenik treba znati.

• Dodijelite novom zaposleniku mentora, iskusnijeg zaposlenika bez odnosa prema novom zaposleniku. Mentor bi trebao pozvati novog zaposlenika da ga upozna prije početka.
• Pripremite se za prvi dan zaposlenika tako da sve bude spremno za njegov ili njezin dolazak. Raniji članak naglašava deset najboljih načina za isključivanje novog zaposlenika. Mnogi od njih imaju veze s neuspjehom organizacije da se od prvog dana pripremi za dobrodošlicu novom zaposleniku. Te se stavke čine tako jednostavnim. Na primjer, ne tražite od zaposlenika da počne tijekom tjedna kada je njegov novi šef izvan grada. Nemojte planirati novog zaposlenika bez pripreme njihovog radnog područja. Pokažite poštovanje prema novom zaposleniku.

• Razvijte kontrolni popis za pripremu novih zaposlenika koji uključuje dodjeljivanje računala ili prijenosnog računala, instaliranje potrebnih softverskih programa, pripremu stola i kabine ili ureda, pružanje pristupa poštom i račun e-pošte i tako dalje. Svakom uredu je potreban popis i zaposlenik koji je dodijeljen kako bi se stvari dogodile prije nego što novi zaposlenik počne raditi na novom poslu.
• Ukrasite uredski prostor novog zaposlenika znakovima dobrodošlice, cvijećem i grickalicama. Neka čudnovatost vaših zaposlenika i radna kultura zasja kroz stavke koje pružate kako biste dočekali novog zaposlenika. Tvrtka je također cijenjena. Krigla s logotipom tvrtke i druge stvari koje pozdravljaju novog zaposlenika učinit će ga, ili se osjećati brzo kod kuće.

• Uvjerite se da je raspored prvog dana pun susreta s ljudima i aktivnosti na brodu. Rasporedite dobar dio jutra s šefom i mentorom novog zaposlenika. Ovo je vaša posljednja prilika da ostavite pozitivan dojam na svog novog zaposlenika. Nemojte dopustiti da dan gubi i ne sadrži ništa osim papirologije i sastanaka za ljudske resurse. Dan je za povezivanje s šefom, mentorom i suradnicima koji se ne bave ispunjavanjem obrazaca.
• Unaprijed pripremite raspored plovidbe koji je prilagođen potrebama odjela i novog zaposlenika. Uvjerite se da raspored plovidbe ispunjava samo dio svakog dana tako da se novi zaposlenik može odmah osjećati produktivno u svom novom poslu. Jedna je tvrtka zahtijevala da voditelj zaposlenika sastavi 120-dnevni plan za ukrcaj na brod koji je pružio nešto novo za svakog zaposlenika. Šef i mentor zaposlenika odgovorni su za stvaranje, dijeljenje i praćenje rasporeda putovanja.

• Pobrinite se da se novi zaposlenik sastane s osobljem ljudskih resursa prvog dana kako bi on ili ona mogli postavljati pitanja o povlasticama, politikama i naknadama. HR surađuje s upraviteljem i mentorom kako bi novom zaposleniku rekao što on ili ona treba znati i predstaviti kulturu i očekivanja zaposlenika od organizacije. Ovo je također prilika da počnete komunicirati vrijednost vašeg sveobuhvatnog paketa pogodnosti.
• Prvog dana rasporedite ručak s suradnicima novih zaposlenika i odredite raspored kako biste bili sigurni da on ili ona imaju suradnika s kojim će jesti svaki dan u prvom tjednu. Šef i mentor novog zaposlenika također bi trebali prisustvovati ovom ručku. Cilj je da novi zaposlenik ima priliku upoznati mnoge nove suradnike iz cijele organizacije kako bi se osjećali dobrodošlim i dijelom novog radnog mjesta.

Dojmovi novih zaposlenika u prvim danima i vrijeme boravka imat će ogroman utjecaj na iskustvo novog zaposlenika vaše organizacije. To je dobro vrijedi vaše vrijeme i pozornost kako bi novi zaposlenik je dobrodošao pozitivno, afirmirajući i uzbudljivo.