Primjeri dobrodošlice novog zaposlenika

Tvrtke moraju proći kroz sve vrste proceduralnih papira od trenutka kada je netko angažiran do prvog dana na poslu. To može uključivati ​​porezne obrasce, smjernice za zaposlenike, priručnik i materijale koji objašnjavaju beneficije zaposlenika koje je potrebno pregledati.

Pismo dobrodošlice na brodu služi za potvrđivanje statusa novog zaposlenika i datum početka i daje im do znanja da su već sastavni dio tima. Pisma mogu uključivati, primjerice, ispisivanje na papir, ispisivanje, pričvršćivanje ili povezivanje s njima.

Pozdravna pisma daju novim zaposlenicima naznake o tome što mogu očekivati ​​prvog dana, od onoga što će nositi s kim će se susresti. Sveukupno, pismo služi kako bi se novi zaposlenik osjećao ugodno i uzbuđeno za svoj prvi dan na poslu.

Čitajte dalje da biste saznali koje se informacije obično nalaze u pismu dobrodošlice, zajedno s primjerima e-pošte i bilješki u tiskanom obliku.

Stvari koje treba uključiti u pismo dobrodošlice

Uz potvrdu datuma početka, pismo treba sadržavati i podatke o tome kamo će novi zaposlenik ići prvog dana (npr. "Odite na recepciju i zatražite Derricka."). Također može odrediti kada bi zaposlenik trebao stići (npr. "Naš radni dan obično počinje u 9:30, ali za prvi dan, cilj je doći tamo u 10 sati, kako bih vam mogao organizirati obilazak.").

Dajte zaposleniku do znanja da li postoji nešto (npr. Socijalno osiguranje, podaci o bankovnom računu itd.) Koje treba unijeti prvog dana ili unaprijed.

Također možete uključiti veze, privitke ili ispisati informacije o misiji tvrtke, nadolazećim projektima itd.

Razmislite o razmjeni informacija o tome što bi novi zaposlenik trebao očekivati ​​od prvog dana u tvrtki. Primjerice, "Provest ćete svoje jutro ispunjavajući papire i prolazite kroz orijentaciju s HR-om. Onda ćemo imati ručak dobrodošlice, tako da ćete upoznati cijeli tim, nakon čega slijedi jedan-na-jedan trening sa mnom."

Ton dopisivanja trebao bi biti dobrodošao - želite da se novi zaposlenik osjeća željan da se pridruži tvrtki. Slijede primjeri dobrodošlice na e-mail porukama, zajedno s pismom koje treba poslati novom zaposleniku. Pismo mora stići od direktnog upravitelja, ali dodatne napomene mogu doći od kolega.

Primjeri poruke dobrodošlice e-poštom

Ako šaljete poruku e-pošte, naslov poruke može jednostavno reći "Dobrodošli" ili "Čestitamo". Zatim, u tijelu poruke e-pošte, možete ukratko spomenuti neke stvari koje možete očekivati ​​prvog dana i potvrditi datum početka.

Poruka e-pošte dobrodošlice # 1 (tekstna verzija)

predmet:Dobrodošli

Dragi Jake, Zadovoljstvo mi je pozdraviti vas u računovodstvenom odjelu tvrtke XYZ. Uživao sam u razgovoru s vama prošlog tjedna i radujem se vašem susretu 19. travnja.

Kada stignete, vidjet ćete Nicka na recepciji. Odvest će vas do vaše osobne iskaznice, pokazati vam vaš radni prostor i upoznati vas s ostatkom osoblja. Radujemo se suradnji s vama.

Dobrodošli u tim!

Pozdrav, Bill Brown

[email protected]

(123) 456-7890

Dobro došli na poruku e-pošte # 2 (tekstna verzija)

predmet: Dobrodošli!

Draga Riley, Bilo mi je drago čuti da ste prihvatili položaj kod naše tvrtke i da ćete nam se pridružiti u ponedjeljak, 7. rujna.

Prvih nekoliko tjedana blisko ćete surađivati ​​sa mnom dok ne upoznate rutinu.

Radujem se što ću čuti vaše ideje i dobiti vaš doprinos. Ne ustručavajte se nazvati, poslati tekst ili mi poslati e-poštu ako imate pitanja prije prvog dana.

Najbolje, Melanie Davis

Menadžer

Tvrtka XYZ

[email protected]

122-344-5665

Novo pismo zaposlenika na brodu (tekstualna verzija)

Tvoje ime

Titula

Organizacija

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Datum

Ime

Titula

Organizacija

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovana Jeanette, Vrlo smo sretni što Vam možemo poželjeti dobrodošlicu u prodajni tim ovdje na Specialty Stones. Pridružite nam se u uzbudljivom godišnjem dobu, dok se krećemo u našu najprometniju sezonu.

Nadamo se da će vaše svježe ideje i entuzijazam biti jedno od naših najboljih ljeta!

Kao što smo razgovarali tijekom vašeg intervjua, projektiramo neviđeni rast ove godine i računamo na vas da nam pomognete doći tamo.

Kada stignete u ponedjeljak, 14. studenog, svratite do mog ureda, a ja ću vam pokazati vašu i predstaviti vam Marca i Karen koji su bili izvan grada tijekom vašeg drugog razgovora. Svi se veselimo suradnji s Vama i sigurni smo da ćete biti izvrsni za ovaj tim. Dobrodošli!

Iskreno, Potpis (tiskano pismo)

Jeannette Cavenar

Voditelj prodaje

Više pisama zaposlenika

Ako vam je potrebna pomoć za obavljanje drugih vrsta komunikacija zaposlenika, pročitajte o tome: Primjeri novih pisama obavijesti o poslu i čestitke. Također, pregledajte više pisama zaposlenika i primjere poruke e-pošte za različite okolnosti.