Primjer uvoda novog zaposlenika i napomena dobrodošlice

Kada novi zaposlenik počne raditi u vašoj organizaciji, neformalno pismo dobrodošlice čini da se zaposlenici brinu i žele. To je njegov prvi dojam o pokretanju novog posla u vašoj organizaciji. To je ujedno i prvi korak u kampanji za zadržavanje novog zaposlenika.

Zadržavanje dobrih zaposlenika počinje s načinom na koji su dobrodošli u organizaciju i osjećaju li se važni i potrebni. Novo pismo dobrodošlice zaposlenika pomaže novom zaposleniku da počne pozitivno. Pomaže novom zaposleniku da se osjeća ugodno i samopouzdano dok započinje novi posao.

Ne morate koristiti puno riječi za pisanje osnovnog uvoda zaposlenika. Ponekad, vrijeme ili drugi događaji isključuju mogućnost pisanja uvoda zaposlenika koji uključuje pozadinu i iskustvo novog zaposlenika.

Jednostavno uvođenje označava vaše ostale zaposlenike da je novi klinac na bloku. Omogućuje im da prošire dobrodošlicu kad vide pojedinca kojeg ne prepoznaju. Ona, zauzvrat, pomaže novom zaposleniku da se osjeća cijenjenim i dobrodošlim.

I, kada vrijeme dopušta, imate još jednu priliku poslati još jednu e-poštu koja uključuje radno iskustvo novog zaposlenika. Objašnjenje njezine nove uloge u vašoj tvrtki za zaposlenike s kojima će najčešće komunicirati također je korisno, tako da zaposlenici znaju gdje njihova uloga prestaje, a njezina počinje.

Bolje je napisati osnovni uvod nego ignorirati novog zaposlenika koji se pridružio vašem timu. Ovdje su uzorci temeljnih uvoda zaposlenika, sastavni dio načina na koji pozdravljate nove zaposlenike u vašem timu.

Uzorak Osnovni radnik Uvod

Za sve zaposlenike:

Tom Palazzolo pridružio se timu u prodajnom kanalu koji započinje u utorak. Tom donosi novo znanje i iskustvo na svoj novi posao. On će sjediti s drugim stručnjacima za prodaju kanala u prodajnom krilu. Tomu smo dodali direktorij osoblja na wikiju. Dakle, nemojte biti stranac; svratite i pozdravite Toma u naš tim. Poslat ću vam više informacija kada Tom stigne.

Najbolje, Pat LeBlanc

Upravitelj prodaje kanala

Primjer pisma dobrodošlice novom zaposleniku

Kada vam vrijeme dopušta, a posebno ako odvojite vrijeme prije početka novog zaposlenika, možete kreativnije pozdraviti svog novog zaposlenika. Pismo dobrodošlice možete poslati s dovoljno informacija da je uznemiravanje prvog dana novog zaposlenika sigurno nestalo.

Ovaj novi zaposlenik, Robert Martin, pridružuje se tvrtki u ulozi treninga i razvoja, ali namjeravate ga učiniti voditeljem grupe nakon što on bude obučen i demonstrira vještine team buildinga koje trebate od pojedinca u toj ulozi.

Dragi Robert,

Jedva čekamo da počnete raditi u Smith-Kleinu. Vaš prvi dan, sljedeći utorak je već pun sastanaka i prilika da upoznate ljude s kojima ćete blisko surađivati.

Tim vas planira odvesti na ručak za vaš prvi dan, pa vas molimo da rezervirate to vrijeme za timski ručak. Kao novi upravitelj planiram uzeti prvih nekoliko sati kako bih pregledao vaš novi posao i pružio informacije o orijentaciji.

Uspostavili smo za vas 90-dnevnu novu orijentaciju zaposlenika koja pruža barem jednu aktivnost na dan koja će vam pomoći da se smjestite. Vjerujemo da ova izvučena orijentacija postavlja odgovarajuće temelje za vaš uspjeh. Mi prilagođavamo dizajn svakom novom zaposleniku na temelju posla i iskustva novog zaposlenika. Kako dani prolaze, možemo dodati plan na odgovarajući način i smatrati ga potrebnim za vas dok preuzimate svoju novu ulogu.

Vaš raspored za prvi dan je:

• 8:30 - 10:30 - Dobrodoąli sastanak sa mnom u mojem uredu kako bi pokrili osnove o vaąoj novoj ulozi.
• 10:30 - 11:30 - Smjestite se u svoj novi ured. Mark Maroney iz IT-a pridružit će vam se kako biste bili sigurni da vaše prijenosno računalo, pametni telefon i postavke e-pošte rade i zadovoljavaju vaše potrebe.
• 11:30 - 13:00 - Ručak s timom za obuku i razvoj. Upoznajte se ispred ulaznih vrata.
• 13:00. - 13:30 - Službeno vrijeme.
• 13:30 - 15:00 sati - Pregled i obuka o našim proizvodima. Morat ćete duboko razumjeti što rade. Jedan od trenera, Allan Snyder, će raditi s vama. Možete dogovoriti dodatno vrijeme s Allanom kasnije ovog tjedna.

• 15:00 sati - 16:30 sati - Susret s Marcia Anatoli, potpredsjednicom financija kako bi se razumjelo kako financije i računovodstvo djeluju i komuniciraju s vašom novom ulogom. Njezino osoblje će vam pomoći i sa svim vašim novim papirima za zaposlenike.
• 16:30 sati - 17:00. Vrijeme ureda.

Vaš drugi dan uključuje komponentu ljudskih resursa vaše nove orijentacije prema zaposlenicima. Naš menadžer za ljudske resurse, Dennis Birnbaum, raduje se što će provesti neko vrijeme s vama.

Poslijepodne će biti provedeno u službi za korisnike, promatrajući našu interakciju s kupcima. Želimo da svaki odjel doživite rano u svojoj orijentaciji kako bi naša tvrtka imala smisla za vas.

Rad u službi za korisnike pružit će vam dobar osjećaj za potrebe i izazove koje naši klijenti doživljavaju u korištenju naših proizvoda. Također je važno da razumijete kako vaša uloga mora komunicirati sa svakim odjelima.

Zadovoljstvo mi je pozdraviti vas u Smith-Kleinu. Vjerujem da ovo pismo briše sve nedoumice koje ste možda imali o pokretanju novog posla.

Ako imate pitanja ili trebate dodatne informacije, slobodno me nazovite. Sljedeći dan ili dva dobit ćete svoj novi paket orijentacije zaposlenika i novi paket papira za posao. Ako imate pitanja o paketu orijentacije, molimo nazovite našeg HR menadžera.

Topli pozdravi, Mary Beth Rivaldi

Voditelj angažmana klijenata

Smith-Klein Corporation

E-pošta: [email protected]

Telefon: 618-442-7800, lok. 94