Primjeri zaposlenika i e-pošte

Bez obzira na vaš posao, morat ćete profesionalno odgovarati sa svojim šefom, kolegama i / ili vašim zaposlenicima tijekom cijele karijere. Ponekad će to uključivati ​​slanje fizičkog pisma, dok će u drugim slučajevima trebati samo brzu e-poštu.

Provjerite znate li osnovna pravila za slanje pristojnih i profesionalnih pisama i e-poruka. Također pogledajte dolje navedene primjere slova i e-pošte. Koristite ih kao predloške za pokretanje vlastitih poruka.

Savjeti za pisanje zaposlenika pisma i e-pošte

Odlučite se za pravu metodu. Prilikom odlučivanja o tome želite li poslati fizičko pismo ili e-poštu, dobro razmislite o situaciji. Ako je vrijeme bitno (na primjer, ako imate obiteljsku hitnu situaciju i trebate uzeti slobodan dan), e-pošta je vjerojatno najbolji izbor. Ako vrijeme nije toliko važno i želite biti službeno, možete poslati službeno poslovno pismo.

Pošaljite ga pravim ljudima. Razmislite o tome tko treba primiti vašu poruku. Ako napuštate posao ili otpuštate nekoga, možda ćete morati poslati poruku ne samo određenoj osobi, nego i nekome u ljudskim resursima. Ako šaljete e-poštu zbogom svojim suradnicima, razmislite o slanju pojedinačnih poruka svakoj osobi.

Budite profesionalni. Čak i ako šaljete brzu poruku, provjerite je li vaš ton uvijek ljubazan i profesionalan. Izbjegavajte neprofesionalni jezik (kao što su sleng ili kratice), emojije i ometajuće fontove i formate. Kada je sadržaj poruke vezan uz poslovanje, upotrijebite poslovan ton.

Uključite odgovarajući pozdrav i zatvaranje. Bilo da šaljete e-poštu ili pismo, uključite profesionalni pozdrav koji uključuje ime osobe. Također uključuju završni i pristojan potpis. Ako se radi o e-pošti, uključite potpis e-pošte s podacima za kontakt. Ako se radi o pisanom pismu, uključite rukopisni potpis.

Budite kratki. Držite poruku što je moguće kraćom. Možete uključiti i kratki uvod, kao što je: "Nadam se da vam je dan dobro." Zatim brzo uronite u razlog za pisanje. Uključite samo bitne informacije.

Poruka ne smije biti dulja od kratkog stavka ili dva (osobito ako je to e-pošta).

Ako je kratko, primatelj će ga vjerojatno pročitati.

Uređivanje, uređivanje, uređivanje. Uvijek temeljito provjeravajte poruke prije nego što ih pošaljete. Profesionalne poruke e-pošte trebaju uvijek biti jasne i lako čitljive.

Uzorci pisma i e-pošte u vezi s radom

Za dobro obavljen posao

Uvijek je velik osjećaj pružiti dobre vijesti ili čestitati kolegama na njihovim uspjesima. I, za razliku od najljepših želja za osobu, kolega može spremiti pismo ili e-poštu da pogleda kasnije. Uz e-mailove uvažavanja, možete čak i kopirati upravitelje i druge kolege kako biste proširili dobre vijesti. Evo nekoliko primjera koji će vam pomoći da dobijete ispravan tekst.

• Poruka e-pošte za uvažavanje
• Čestitke Napomena Primjeri
• Čestitke za promociju
• Zaposleni hvala vam pisma

… i ne tako dobro

Ako morate dostaviti loše vijesti, bilo da se radi o podnositelju zahtjeva za posao ili postojećem zaposleniku, ti će uzorci pomoći.

Kada je riječ o pisanju pisama s lošim vijestima: ne zakopavajte poruku. Stavite bitne informacije (npr., Nažalost, niste dobili ovaj posao. ili Zbog pada narudžbi sve plaće zaposlenika smanjujemo za 10 posto.) u prvom stavku ili čak u prvoj rečenici pisma. Budite izravni i na mjestu u svom tekstu. Primatelji bi trebali moći brzo apsorbirati vijesti.

• Poruka e-pošte za odbijanje kandidata
• Pismo odbijanja kandidata
• Pismo za smanjenje plaća
• Prekidno pismo

Za podnositelja zahtjeva

Ako se prijavljujete za novi posao, ovi primjeri bi vam trebali pomoći pri izradi dobro formuliranog zahtjeva za referencu, intervju i drugo. Ovaj popis također uključuje načine reagiranja kada tvrtka nudi ponudu.

• Traženje referentne poruke e-pošte
• Primjeri pisma interesa
• Prihvatite ponudu za posao
• Poruka e-pošte o suprotstavljanju ponuda
• Odbijte ponudu za posao

Promocija ili prijenos posla

Evo pomoći kada pokušavate uloviti novu poziciju u tvrtki za koju radite, bez obzira želite li se promovirati ili prenijeti na neku drugu poziciju ili lokaciju.

• Promotivno pismo za posao
• Pismo zahtjeva za prijenos posla
• Primjer pisma zahtjeva za prijenos posla - premještanje

Pozdravljanje novog zaposlenika ili povratnika

Bez obzira na to daje li početna ponuda za posao ili se radnik vraća iz proširenog dopusta, evo nekoliko primjera onoga što biste mogli reći. Ova vrsta pisma zaista može pomoći pri postavljanju tona za nove (ili povratne) zaposlenike, kao i za lakšu tranziciju na radno mjesto.

• Pismo ponude za posao
• Pismo dobrodošlice
• Dobrodošli natrag iz pisma za rodiljski dopust
• Dobrodošli natrag iz bolesnog dopusta

Trebam promjenu

Što želiš? Više novca? Stalni položaj? Naći ćete riječi u tim uzorcima pisama.

• Pitajte za podizanje pisma
• Zahtjev za podizanje poruke e-pošte
• Pismo za povećanje plaća
• Primjer privremenog pisma Temp za dopuštenje

Rad s kućnim zahtjevima

Kada redovito ili privremeno tražite rad od kuće, morate prenijeti točno ono što želite, kao i način na koji ta promjena zapravo može koristiti tvrtki. Ovi primjeri pokazuju kako.

• Pismo za posao od kuće
• Rad od kuće Zahtjev pismo - dio vremena
• Rad od kuće Zahtjev Pismo - premještanje

Kada ste propustili posao

Evo nekoliko načina na koje možete objasniti zašto niste došli u ured, bilo zbog bolesnog dana, hitnog slučaja ili zbog spavanja kroz budilicu.

• Odsutna je poruka e-pošte za rad
• Pismo za ispriku za posao
• Poruka e-pošte bolesnog dana

Kada napuštate posao

Ti su primjeri obuhvaćeni, od skretanja u ostavci da se oprostite od svojih suradnika.

Zapamtite: Bez obzira kako se osjećate o tvrtki koju napuštate, budite ljubazni i pristojni u svojoj oproštajnoj poruci.

• Oproštajna poruka suradnicima
• Zbogom pismo
• Pisma o ostavci

Kada vaš zaposlenik odlazi

Evo kako službeno prihvatiti ostavku i napisati referencu za bivšeg zaposlenika ili kolegu. Također vam pokazujemo kako provjeriti je li trenutni ili bivši zaposlenik zaposlen u vašoj tvrtki.

• Prihvatite ostavku
• Pismo za provjeru zaposlenja
• Pisma s adresama e-pošte

E-poruke i pisma za teške situacije

Ovi primjeri bi trebali pomoći kada je pronalaženje pravih riječi posebno teško.

• Isprika za ponašanje
• Isprika za pogrešku e-pošte
• Simpatijsko pismo