Što trebate znati i učiniti ako dobijete upozorenje na poslu

Kada primite upozorenje na poslu - bilo da je riječ o usmenom ili pisanom - trebali biste ga shvatiti vrlo ozbiljno. Upozorenje je znak da je vaš nadzornik duboko nezadovoljan vašim poslom (ili, ponekad, vašim stavom).

Obično se upozorenja pojačavaju. Prvo, vaš šef može neformalno reći da postoji problem. Sljedeći korak je ili usmeno ili pismeno upozorenje, obje su dokumentirane. Ovo je više formalna akcija i može uključivati ​​ljudske resurse. Ako se ponašanje ne rješava, prekid radnog odnosa je obično sljedeći korak nakon usmenih i / ili pismenih upozorenja.

Evo što trebate znati o tome što znači primiti upozorenje na poslu i kako reagirati kada ga primite, bilo da je riječ o usmenom ili pisanom obliku.

Što to znači dobiti upozorenje

Mnogi ljudi rade pod "prijevremenim zaposlenjem", što znači da su slobodni podnijeti ostavku u bilo kojem trenutku. To također znači da tvrtka može otkazati zaposlenje i iz bilo kojeg razloga. Ipak, čak i kada tvrtke imaju slobodu otkazati zaposlenika bez navođenja razloga, malo ih se odluči za to. Prvo, tvrtke se mogu otvoriti za tužbu ako zaposlenik vjeruje da postoji diskriminacija iza prestanka. I, možda isto tako važno, moral u cijeloj tvrtki može patiti ako se ljudi puste bez razloga.

Umjesto toga, većina tvrtki ima uspostavljenu politiku za upravljanje načinom na koji će se rješavati loše ponašanje ili posao. Često se to naziva progresivnom disciplinom - ideja je da će upozorenja prerasti iz razgovora u usmena ili pisana upozorenja. I za usmena i za pisana upozorenja obično postoji formalni sastanak i pisana dokumentacija koja se dodaje u vašu mapu zaposlenika. Često će prisustvovati i vaš nadzornik i ljudski resursi.

Upozorenja su ozbiljan posao, a ne da se pogrešno shvate da ih vaš nadzornik žvače. Možete zamisliti upozorenje kao rani korak u procesu okončanja.

Ako primite upozorenje, znači li to da ćete dobiti otkaz ili otpustiti? Nije nužno. Moguće je da ćete promijeniti ponašanje ili raditi na način koji zadovoljava vašeg menadžera. Ipak, to je vrlo ozbiljna akcija za vašeg upravitelja i ona koja pokazuje duboko nezadovoljstvo vašom izvedbom. Čak i ako ste odlučili ispraviti bilo kakve pogreške i ostati u tvrtki, možda je pametno razmisliti o ažuriranju svog životopisa i LinkedIna te pripremi za traženje posla.

Kako odgovoriti na upozorenje

Primanje upozorenja može biti iznenađujuće, poražavajuće i često nepošteno. Kako biste trebali odgovoriti? Naravno, ne postoji jedan točan odgovor, ali evo nekoliko smjernica koje treba slijediti:

Ostani miran: Tijekom sastanka raspravljajte o svom upozorenju, a nakon toga, učinite najbolje što možete kako biste izbjegli plakanje, podizanje glasa ili izražavanje ekstremne uznemirenosti. To je, naravno, lakše reći nego učiniti.

Zapiši bilješke: To može pomoći tom prvom cilju - zadržavanju mirnoće - da bilježi tijekom bilo kojeg sastanka o upozorenju. Također, to će vam pomoći da se točno sjetite što je rečeno. Važne točke za spuštanje zašto primate upozorenje i koje radnje možete poduzeti naprijed kako biste ispravili situaciju.

Učinite svoj slučaj: Ne slažete li se s vašim upozorenjem? Ako se tako osjećate ugodno, tijekom sastanka možete se javiti kako biste postavili svoj slučaj i branili se. Ovo je nezgodna situacija - želite se obraniti, ali se ne činite obrambenim. To nije lako!

Izbjegavajte dobivanje osobnih podataka ili se uspoređujte s drugim zaposlenicima u toplim tonovima, što se može činiti djetinjastim.

Čuvajte se na licu mjesta ako se osjećate ugodno, ali znajte da također možete ostati tihi u trenutku i dajte sebi vremena da okupite svoje misli i odgovorite kasnije.

Pitajte što možete drugačije: Prije nego što napustite sastanak ili potpišete bilo kakvo upozorenje, želite biti sigurni da razumijete a) točno ono što ste učinili krivo, i b) ispravno ponašanje koje ide naprijed. Ponekad to može biti vrlo jednostavno.

Na primjer, ako primate upozorenje zbog kašnjenja s radom 10 puta u razdoblju od mjesec dana, a vaš šef kaže da ne možete kasniti sljedeća četiri tjedna. U drugim slučajevima, upozorenje može biti o nečemu malo nejasnijem. Na primjer, možda ćete biti krivi za to što imate „loš stav“ ili „ne bavite se projektom“. U tim situacijama želite se uvjeriti da je plan jasno postavljen za ono što bi značilo poboljšanje u tim područjima.,

Nastavak pisane pobijanja: Mislite li da je vaše upozorenje nezasluženo? Osim što možete napraviti slučaj na sastanku, možete napisati i pismeno pobijanje pisma. U vašem pismu trebate napraviti slučaj da se branite. Na primjer, ako vi su kasno na posao, ali ste zatražili i dobili dopuštenje da to učinite, ispišite te poruke od svog nadzornika. Opet, za manje jasne prekršaje, obrana sebe je trickier.

Odvojite malo vremena da razmislite: Jedino je čovjek odgovoriti na kritike tako što se brani. No, odvojite malo vremena da razmislite o činjenicama i komentarima u upozorenju. Je li ijedno od njih opravdano? Razmislite što biste mogli učiniti drugačije.

Pokušajte otkriti je li upozorenje posljednji korak ili točka obrta: Ponekad se upozorenja izdaju kao način da se poslodavac zaštiti od tužbe prije raskida. Ali to nije uvijek slučaj. Ponekad vaš nadzornik ili odjel ljudskih resursa iskreno vjeruje da se situacija može popraviti. Potrudite se otkriti duh u kojem je vaše upozorenje dano.

Nastavite s upraviteljem: Tijekom sastanaka s upraviteljem zatražite povratne informacije. To će vam pomoći da shvatite vaše sljedeće korake. U idealnom slučaju, imat ćete konkretne ciljeve ili korake za poboljšanje vašeg rada / ponašanja.

Započnite traženje posla: Konačno, pametno je početi raditi poteze kako bi započeli traženje posla. Opet, upozorenje ne znači nužno da ćete biti prekinuti. Ali to je mogućnost. Razmislite o umrežavanju, dopire do bivših suradnika kako biste vidjeli znaju li otvaranja radnih mjesta, ažurirajte svoj životopis i prijavite se na radna mjesta.