Stvorite kulturu organizacije na temelju timskog rada

Poticanje timskog rada stvara radnu kulturu koja vrednuje suradnju. U okruženju timskog rada, ljudi razumiju i vjeruju da su razmišljanje, planiranje, odluke i akcije bolji kada se rade u suradnji. Ljudi prepoznaju i čak asimiliraju uvjerenje da "nitko od nas nije jednako dobar kao i svi mi".

Teško je pronaći radna mjesta koja predstavljaju primjer timskog rada. U SAD-u naše institucije kao što su škole, naše obiteljske strukture i naše zabave naglašavaju pobjedu, biti najbolji i izlaze na vrh. Radnici se rijetko odgajaju u okruženjima koja ističu istinski timski rad i suradnju.

Nadalje, način na koji organizacije strukturiraju svoje sustave nagrađivanja i priznavanja, kompenzacije i promocije antiteza su timskog rada. Sve dok zaposlenici dobivaju nadoknadu i slave za svoje pojedinačne rezultate i doprinose, ne uspijevate potaknuti timski rad.

Timski rad može postati vaša organizacijska norma

Želite li pronaći drugi način? U srednjoj tehnološkoj tvrtki, prodajni odjel je prepoznao da je plaćanje zaposlenika za njihovu pojedinačnu prodaju potaklo zaposlenike da se usredotoče samo na svoje klijente. Kada se organizacija preselila u novi sustav povjerenstava koji je podijelio velik dio provizija jednako na svakog prodavača, timski se rad dramatično povećao. Zaposlenici su izbjegavali način na koji su se pobrinuli da svi klijenti dobiju punu pozornost od bilo kojeg dostupnog agenta za prodaju.

Mnoge organizacije rade na vrednovanju različitih ljudi, ideja, pozadina i iskustava. No, organizacije imaju milje prije nego što vrednuju timove i timski rad je norma. No, timski se rad sve češće susreće s ulaskom milenijskih zaposlenika u radnu snagu.

Podignuta od strane Baby Boomera i generala Xersa, milenijalci su odrasli sudjelujući u postavkama timskog rada. Na primjer, tijekom intervjua za posao, milenijski podnositelj zahtjeva udario joj je pesnicom po stolu. Rekla je da ne želi uzeti u obzir posao ako joj ne bude zajamčena mogućnost sudjelovanja u timu.

Zaposlenici generacije Z služe kao pripravnici i potpuno novi zaposlenici u organizacijama, tako da četiri generacije sada rade rame uz rame. Dakle, imate četiri različita očekivanja od timskog rada, ali je sjajno vrijeme u povijesti stvoriti kulturu timskog rada koju želite.

Pogotovo s priljevom najnovijih zaposlenika na radnom mjestu, možete stvoriti kulturu timskog rada tako što ćete napraviti samo nekoliko stvari. Doduše, oni su teške stvari, ali uz predanost i zahvalnost za vrijednost, možete stvoriti sveobuhvatan osjećaj za timski rad u vašoj organizaciji.

Stvorite kulturu timskog rada

Da bi se timski rad dogodio, moraju se dogoditi ove snažne akcije.

• Izvršni čelnici priopćavaju jasno očekivanje da se očekuje timski rad i suradnja. Nitko ne posjeduje potpuno vlastito radno područje ili proces. Ljudi koji posjeduju radne procese i položaje otvoreni su i prihvaćaju ideje i doprinose drugih u timu. Oni prelaze obuku drugih zaposlenika, tako da je usluga klijentima pouzdana i dosljedna.
• Rukovoditelji modeliraju timski rad u međusobnoj interakciji s ostatkom organizacije. Oni održavaju timski rad čak i kad stvari krenu naopako, a iskušenje je vratiti se u nekadašnje neprijateljsko ponašanje tima.

• Članovi organizacije razgovaraju i identificiraju vrijednost kulture timskog rada. Ako su vrijednosti formalno napisane i zajedničke, timski rad je jedna od ključnih pet ili šest vrijednosti.
• Timski rad je nagrađen i priznat. Usamljeni rendžer, čak i ako je izvrstan producent, manje je cijenjen od osobe koja postiže rezultate s drugima u timskom radu. Naknade, bonusi i nagrade ovise o praksama suradnje koliko i individualni doprinos i postignuće.
• Važne priče i folklor koji ljudi raspravljaju u tvrtki naglašavaju timski rad. (Sjećate li se kada je tim kapsula smanjio količinu otpada za 20 posto? Sjećate se kad je prodajni tim zabio najveću prodaju u povijesti tvrtke samo na jednom sastanku?) Ljudi koji dobro rade i koji se promoviraju unutar tvrtke su igrači tima.

• Sustav upravljanja učinkom stavlja naglasak i vrijednost na timski rad. Često se u sustav integriraju povratne informacije od 360 stupnjeva. Zaposlenici shvaćaju da je timski rad očekivana interakcija na radnom mjestu.

Savjeti za izgradnju tima

Jeste li odmah zamislili svoju grupu na mjestu igranja igara ili vješanjem na užad kada pomislite na team building? Tradicionalno, mnoge organizacije pristupile su izgradnji tima na ovaj način. Zatim su se zapitali zašto taj predivan osjećaj za timski rad, iskusan na seminaru ili seminaru, nije imao utjecaja na dugoročna uvjerenja i djelovanja na poslu.

Kako bi vam omogućili da izvučete maksimum iz vremena koje vi i vaši zaposlenici provodite u duhovnim vježbama, planiranju sesija, seminara i team building aktivnosti, oni se moraju promatrati kao ključni dio većeg timskog rada. Oni ne mogu doprinijeti rezultatima koje želite, osim ako nisu jedna od sastavnica cjelokupnog plana za izgradnju tima.

Nećete graditi timski radpovlače se kao grupa nekoliko dana svake godine. Zamislite team building kao nešto što radite svaki dan na poslu. Ovih pet preporuka pomoći će vam da izgradite kulturu timskog rada.

• Formirajte timove za rješavanje stvarnih problema u radu i poboljšati stvarne radne procese. Osigurati obuku o sustavnim metodama i normiranju, tako da tim troši svoju energiju na projekt, a ne na razmišljanje o tome kako raditi zajedno kao tim da mu pristupi. Tradicionalno, ako niste oprezni, timovi mogu potrošiti i do 80 posto svog vremena i energije na izgradnju odnosa. Ostavlja samo 20 posto njihove raspoložive energije za rješavanje problema.
• Održite sastanke odjela kako biste pregledali projekte i napredak da se dobije široki doprinos i da se koordiniraju zajednički radni procesi. Ako se članovi tima ne slažu, ispitajte radne procese koje međusobno posjeduju. Problem obično nije u osobnostima članova tima. Činjenica je da se članovi tima često nisu složili o tome kako će isporučiti proizvod ili uslugu ili korake potrebne da se nešto učini.
• Izgradite zabavne zajedničke prigode u programu organizacije. Održavajte ručkove u potlucku; odvesti tim na sportski događaj. Sponzorske večere u lokalnom restoranu. Idite na planinarenje ili u zabavni park. Održavajte mjesečni sastanak tvrtke. Sponzorirajte sportske timove i potičite navijače navijačkog tima.
• Koristite vježbe na ledu i timski rad na sastancima, Jedna mala proizvodna organizacija održala je tjedni sastanak osoblja. Sudionici su naizmjence donijeli zabavni ledolomac na sastanak. Te su aktivnosti bile ograničene na deset minuta, ali su pomogli sudionicima da se zajedno nasmiju i međusobno se upoznaju - mala investicija u veliki osjećaj za tim.
• Proslavite uspjehe tima javno. Kupite svima istu majicu ili šešir. Stavite imena članova tima u crtež za robu tvrtke i poklon bonove. Odvedite tim na ručak ili naručite pizzu. Neka članovi tima podijele svoju priču o uspjehu na tjednom sastanku tvrtke. Ograničeni ste na načine na koje možete slaviti timski rad samo svojom maštom.

Vodite brigu o gore navedenim teškim pitanjima i obavite ovdje navedene vrste aktivnosti timskog rada. Začudit ​​ćete se napretkom koji ćete ostvariti u stvaranju kulture timskog rada, kulture koja omogućuje pojedincima da doprinesu više nego što su ikada mislili da je moguće - radeći zajedno.