Ostavka Primjeri poruke e-pošte i savjeti za pisanje

U nekim slučajevima najbolji način da napustite posao jest slanje poruke e-pošte za ostavku. Ako je moguće, najprikladnije je napustiti posao tako što ćete osobno reći šefu. Međutim, u nekim slučajevima to nije moguće. Na primjer, ako imate udaljenu poziciju ili vaš šef radi u drugom gradu ili zemlji, možda nećete moći osobno podnijeti ostavku. U tom slučaju možete odlučiti objaviti da napuštate posao putem e-pošte. To je savršeno prihvatljivo, ako davanje obavijesti osobom nije moguće.

Ako morate podnijeti ostavku putem e-pošte, provjerite je li vaša poruka e-pošte pristojna i profesionalna te uključuje sve relevantne informacije vezane uz vašu ostavku. Morat ćete odrediti koliko ćete obavijesti dati i kada će biti posljednji dan rada. Trebate se također raspitati o statusu naknada zaposlenicima na koje možete imati pravo nakon prestanka radnog odnosa.

Na taj način možete ostaviti svoj posao na pozitivnoj noti. Uostalom, nikad ne znate kada ćete morati zatražiti pismo od svog bivšeg poslodavca. Vaš će vam šef vjerojatno pomoći ako vam je ostavka promišljena i profesionalna.

Idite naprijed i pregledajte savjete o pisanju profesionalne e-pošte s ostavkom na poslu, zajedno s primjerima poruka e-pošte koje ćete koristiti za prekidanje posla.

Savjeti za pisanje e-poruke o ostavci

Opet, kada možete, sastanak na licu je obično najbolji način da napustite posao ako ne radite na daljinu. Međutim, ako trebate podnijeti ostavku putem e-pošte, evo nekoliko savjeta kako to učiniti učinkovito i ostaviti se u dobrim milostima:

• Dajte dva tjedna unaprijed.Ako je moguće, obavijestite svog poslodavca o standardnom dvotjednom obavijesti kada ćete odustati. Ako je to nemoguće, obavijestite poslodavca koliko god možete. To će vam pomoći u održavanju dobrih odnosa s bivšim poslodavcem.
• Koristite jasnu liniju predmeta e-pošte.Koristite jednostavan i izravan naslov e-pošte, kao što je "Ostavka - Vaše ime". Na ovaj način vaš će poslodavac odmah znati o čemu se radi. Želite da on ili ona što prije otvore i pročita e-poštu.

• Navedite datum kada namjeravate otići.U poruku e-pošte navedite datum kada namjeravate napustiti tvrtku. To će vašem poslodavcu dati jasan uvid u vašu vremensku crtu.
• Ne ulazite u detalje.Ne morate dati pojedinosti o tome zašto odlazite ili što ćete raditi sljedeće. Ako želite dati kratko objašnjenje, možete. Na primjer, mogli biste reći da odlazite zbog obiteljskih okolnosti, promjene u svojoj karijeri ili zbog toga što idete na diplomski studij. Međutim, ako jednostavno odlazite na neki drugi posao, vjerojatno ga ne želite spominjati. Bez obzira na sve, neka vaše objašnjenje bude pozitivno.

• Izraziti zahvalnost.Ovo je dobra prilika da se zahvalite za vrijeme koje ste proveli u tvrtki. Međutim, ako ste bili nezadovoljni tvrtkom, nemojte se žaliti ili reći bilo što negativno u e-pošti. Želite održavati dobre odnose s poslodavcem; Nikad ne znate kada će vam se putovi ponovno ukrstiti.
• Ponudite pomoć.Ako ste u mogućnosti to učiniti, ponudite pomoć tvrtki u tranziciji. Na primjer, možete ponuditi obuku novog zaposlenika tijekom posljednjih radnih dana i / ili biti na raspolaganju za odgovore na pitanja tjedan ili dva nakon vašeg odlaska. "

• Postavljati pitanja.Ovo je također prilika za postavljanje pitanja o naknadama ili beneficijama, kao što su gdje i kada ćete primiti svoju posljednju plaću. E-poštu trebate poslati svom poslodavcu i uredu za ljudske resurse. Ljudski resursi moći će odgovoriti na ovu vrstu pitanja.
• Navedite podatke za kontakt.Uključite bilo koju adresu e-pošte ili neku drugu vrstu kontaktnih informacija koje želite podijeliti, kako bi vaš poslodavac mogao stupiti u kontakt s vama. To je posebno važno ako odmah odlazite.

• Pročitajte e-poštu prije slanja.Želite uhvatiti gramatičke i pravopisne pogreške, naravno, pa je dobro da pročistite e-poštu prije nego što je pošaljete. Pobrinite se da vaš ton bude neutralan ili prijateljski i da niste rekli ništa što bi vam kasnije moglo uzrokovati probleme. Možete zamoliti prijatelja ili člana obitelji da ga pročita, samo da bi provjerio ton (i provjerio preostale pogreške).

Kako koristiti uzorke e-pošte za ostavku i predloške

Može biti korisno pregledati nekoliko uzoraka e-pošte o ostavci prije nego što napišete svoju e-poruku o ostavci. To je osobito korisno ako se trenutno osjećate emocionalno o situaciji i želite biti sigurni da koristite neutralan ton. Uzorak vam može pomoći da odlučite koju vrstu sadržaja trebate uključiti, kao i kako formatirati pismo.

Predlošci e-pošte za ostavku mogu također biti vrlo korisni kako bi vam pomogli s izgledom vaše e-pošte, kao što je prikazivanje kako organizirati različite dijelove vaše poruke. Također možete provjeriti neke primjere oproštajnih poruka e-pošte kako biste vidjeli kako biste mogli napisati poruku e-pošte svojim kolegama koje najavljuju da odlazite.

Dok su uzorci e-pošte i predlošci odlične polazne točke za vašu vlastitu poruku, uvijek biste trebali prilagoditi poruku kako bi odgovarala publici i vašim osobnim okolnostima.

Primjer poruke e-pošte za ostavku

Redak predmeta e-pošte: Vaša ostavka

Poštovani gospodine. Prezime, Pišem kako bih vas obavijestio da podnesem ostavku sa svog mjesta ovdje kao urednik suradnika. Moj posljednji dan bit će 7. kolovoza.

Puno vam hvala za sve mogućnosti koje mi je pružila ta tvrtka. Toliko sam naučila u protekle tri godine i nikada neću zaboraviti ljubaznost svih mojih kolega.

Javite mi ako mogu nešto učiniti kako bi ovaj prijelaz bio lakši. Uvijek me možete kontaktirati na [email protected] ili 555-555-5555.

Hvala vam još jednom na vašim godinama podrške i ohrabrenja.

S poštovanjem, Tvoje ime

Primjerak e-poruke o ostavci - Osobni razlozi

Redak predmeta e-pošte: Ostavka - Vaše ime

Poštovani gospodine. Prezime, Molimo vas da prihvatite ovu poruku kao moju formalnu ostavku tvrtke XYZ. Moj posljednji dan bit će 15. ožujka, dva tjedna od danas. Obiteljske okolnosti trenutno zahtijevaju moje puno vrijeme i pažnju.

Javite mi kako mogu biti od pomoći tijekom ove tranzicije.

Tako sam zahvalna na mojih pet godina u ovom poduzeću i sa zadovoljstvom ću se osvrnuti na podršku i ljubaznost koju sam dobila od menadžmenta i kolega.

Ubuduće me možete kontaktirati na moju osobnu e-poštu ([email protected]) ili na moj mobitel (555-555-5555)

Hvala vam još jednom i radujem se što ću ostati u kontaktu.

Iskreno, Tvoje ime

Predložak poruke e-pošte za ostavku

Redak predmeta e-pošte: Ostavka - Vaše ime

Pozdrav

Poštovani gospodine. Prezime (ili drugi oblik adrese koji vaš poslodavac preferira)

Prvi stavak

Započnite e-poštu jasno navodeći da podnosite ostavku i navedite datum kada je vaša ostavka učinkovita. Možete vrlo kratko objasniti zašto i vi podnosite ostavku. Na primjer, možete navesti da odlazite iz osobnih razloga, da se vraćate u školu ili ste odlučili promijeniti put u karijeri. Međutim, ne ulazite u detalje ako imate novi posao.

Drugi stavak

Ovaj (opcionalni) dio vaše poruke e-pošte o ostavci trebao bi se zahvaliti poslodavcu za mogućnosti koje ste imali dok ste radili u tvrtki.

Treći stavak

U ovom odjeljku (također neobavezno) ponudite pomoć u tranziciji. Možete ponuditi nešto specifično, kao što je obuka novog zaposlenika ili ponuda da budete dostupni putem e-pošte tjedan ili dva nakon odlaska. Inače, samo pružite opću ponudu za pomoć.

Zatvaranje stavka

Završite tako da navedete svoje kontaktne podatke koji nisu za posao kako biste mogli ostati u kontaktu s poslodavcem nakon što odete. Možete staviti ovo u svoj posljednji odlomak ili ga uključiti u svoj potpis e-pošte.

zatvaranje

S poštovanjem / S poštovanjem / Najbolje, Tvoje ime