Smještaj zaposlenika i podnositelja zahtjeva prema (ADA)

Nedavni članak o svjesnosti o invalidnosti i Zakon o Amerikancima s invaliditetom (ADA) izazvala je neka ozbiljna pitanja o tome koliko daleko jedan poslodavac treba ići kako bi smjestio podnositelja zahtjeva ili zaposlenika s invaliditetom. Odgovor je: u najvećoj mogućoj mjeri prilagoditi se potrebama osobe s invaliditetom kako bi mogli obavljati temeljne funkcije svog posla.

Smještaj poslodavca

Dobri su poslodavci predani da rade vrijedne zaposlenike. A poslodavci koji cijene svoje zaposlenike rado će pomoći kod smještaja. Međutim, ono o čemu brine svaki poslodavac, prevareni su od strane neurednog zaposlenika koji pokušava iskoristiti zakon u svoju korist i nedostatak poslodavca. To je razlog zašto poslodavac može zahtijevati drugo, pa čak i treće medicinsko mišljenje kada zaposlenik zatraži smještaj.

Prema seriji obuka za ljudske resurse BLR-a, jedan od šest Amerikanaca ima neki oblik invaliditeta, a mnogi od njih su skriveni. Imajući to na umu, prihvaćanje zaposlenika s invaliditetom je uobičajeno i možda čak i ne znate da vaši zaposlenici trebaju ili koriste smještaj.

Budući da su medicinske informacije zaštićene standardima HIPAA-e, uredi za ljudske resurse pohranjuju medicinske informacije u datoteke koje nisu dostupne nikome osim osoblja HR-a.

Drugo pitanje koje se najčešće pojavljuje u vezi s ADA, FMLA ili drugim zakonima o zapošljavanju, je li ono što čini smještaj? Kao rezultat učestalosti tog pitanja, ovdje su primjeri za vaše korištenje. Neki su smještajni kapaciteti koje poslodavac može dati za podnositelje zahtjeva, tako da poslodavac ne diskriminira određene teškoće u zapošljavanju. Većina tih primjera su načini na koje su poslodavci pomogli cijenjenim zaposlenicima s potrebnim smještajem.

Primjeri smještaja podnositelja zahtjeva

Kada se radi o podnositeljima zahtjeva koji mogu imati invaliditet, poslodavac mora smatrati osobu s invaliditetom samo za radna mjesta za koja su kvalificirani. Podnositelj zahtjeva koji ima invaliditet mora biti sposoban obavljati osnovne funkcije posla uz pomoć razumnog radnog smještaja.

Poslodavac nema obvezu zaposliti osobu s invaliditetom pred osobom bez invaliditeta.Međutim, oni imaju obvezu ne diskriminirati osobu s invaliditetom. Poslodavac zadržava pravo izbora najbolje kvalificiranog kandidata.

To su primjeri smještaja koje poslodavac može učiniti kako bi pošteno razmotrio kandidata s invaliditetom. Možete saznati više o obvezi poslodavca da se smjesti u SAD.

• Rasporedite intervju na licu mjesta s kvalificiranim kandidatom koji može imati gubitak sluha, a ne zahtijevati da osoba najprije proslijedi zaslon telefona.
• Promijenite proces prijave za posao kako biste omogućili osobi s invaliditetom da se prijavi. Primjeri za to su pružanje velikih verzija programa za ispis, audiozapis ili Brailleovo pismo ili dopuštanje osobi da se prijavi na papirnatu aplikaciju kada se obično zahtijeva online prijava ili obrnuto.
• Osigurati tumača za znakovni jezik ili čitatelja tijekom procesa razgovora.

• Provesti razgovore u uredu na prvom katu kada dizalo nije dostupno. Uvjerite se da su sva područja potrebna za proces prijave dostupna.
• Promijenite format ili vrijeme dodijeljeno za traženi test osim ako test ne mjeri vještinu koja je bitna funkcija posla.
• Osigurati ili izmijeniti opremu ili uređaje koji su potrebni za obavljanje osnovne funkcije posla kada je ta funkcija testirana ili ocijenjena kao dio procesa prijave.

Primjeri smještaja zaposlenika

Poslodavci su dužni smjestiti se tamo gdje je to moguće kako bi omogućili zaposleniku da obavlja osnovne funkcije svog posla. Odgovorni, orijentirani na zaposlenike, poslodavci se brinu o tome kako ih se promatra kao poslodavca pojedinca, suradnika pojedinca i zajednice. Poslodavci po izboru, kad god je to moguće, smještaju zaposlenike.

Prema ADA-u, "poslodavac je dužan razumno se prilagoditi poznatom invaliditetu zaposlenika ako to ne bi nametnulo" nepotrebne poteškoće "u poslovanju poslodavca.

Neprikladne poteškoće definiraju se kao radnje koje zahtijevaju značajne poteškoće ili troškove kada se uzmu u obzir čimbenici kao što su veličina poslodavca, financijska sredstva te priroda i struktura njezina djelovanja.

"Poslodavac nije dužan sniziti standarde kvalitete ili proizvodnje kako bi napravio smještaj, niti je poslodavac obvezan osigurati osobne predmete poput naočala ili slušnih pomagala."

To su primjeri smještaja koje poslodavac može napraviti za kvalificiranog zaposlenika.

• Izmijenite raspored rada zaposlenika u smislu sati, dana, smjena, punog ili skraćenog radnog vremena ili početka i završetka radnog vremena.
• Osigurati tumača za znakovni jezik ili čitatelja kada je to potrebno za rad na skupovima kao što su sastanci i treninzi.
• Pobrinite se da sva područja na koja zaposlenik mora ući kako bi obavio svoj posao i da uživaju jednake koristi od zaposlenja, dostupna.
• Promijenite format ili vrijeme dodijeljeno za traženi test za promidžbu ili promjenu posla, osim ako test ne mjeri vještinu koja je bitna funkcija posla.

• Osigurati ili izmijeniti opremu ili uređaje koji su potrebni za obavljanje osnovne funkcije posla.
• Osigurati ili izmijeniti opremu ili uređaje koji su potrebni za obavljanje osnovne funkcije posla. Primjeri uključuju teletekst (TTYs) ili telefonska pojačala, taktilne oznake na opremi ili posebnu računalnu opremu.
• Prilagodite materijale za obuku ili pravila za zaposlenika s invaliditetom. Primjerice, omogućite daljinski rad iako vaša politika zahtijeva zaposlenika koji je zaposlen godinu dana prije daljinskog rada.
• Prerasporedite zaposlenika na otvorenu poziciju za koju je on ili ona kvalificirana.
• Omogućite zaposleniku da obavlja svoje bitne funkcije posla daljinskim radom iz svog doma.

Sve ove ideje pomoći će vam da prihvatite cijenjene zaposlenike koji imaju poteškoće s poteškoćama. Oni osiguravaju da zaposlenik može nastaviti obavljati osnovne funkcije svog posla. I za vas je to win-win.