Evo kako izraditi plan rada na poslu

Trebate li zaposlenika i tvrtku prijateljski način da zadržite opis zaposlenja zaposlenika, ciljeve i planove up-to-date bez intervencije ljudskih resursa? Razmislite o pisanju plana rada kao alternativu tradicionalnom, obično ne ažuriranom i dugotrajnom opisu posla.

U vlasništvu zaposlenika, u suradnji s njim i pregovaranjem s njegovim ili njezinim upraviteljem, planom posla rješavaju se najčešći problemi s iskustvima organizacija s opisima radnih mjesta. Slično profilu posla, ali s više detalja, plan rada jasno definira posao zaposlenika.

Prednosti plana zapošljavanja zaposlenika

Plan zapošljavanja koji je zaposlenik uvijek je ažuran, opisuje posao koji zaposlenik radi i koji je u vlasništvu i važan zaposleniku. Plan zapošljavanja je poboljšanje u odnosu na pisani opis posla koji je obično zastario, težak za održavanje i dokument koji zaposlenici ne posjeduju i koriste kao vodič.

Pisani plan rada vodit će zaposlenikovo korištenje njegovog radnog vremena i informirati zaposlenika o prioritetima i potrebnim ishodima. Plan rada, dobro obavljen, naglašava najznačajnije ciljeve i očekivanja zaposlenika. Možete koristiti plan rada za procjenu napretka zaposlenika o ciljevima i temeljnim odgovornostima.

To čini korisnu početnu točku rasprave tijekom tjednih sastanaka jedan na jedan i na svakom sastanku kako bi se raspravilo o postavljanju ciljeva, planiranju budućnosti ili željenim promjenama na poslu.

Budući da se o radnom planu pregovara s upraviteljem, on se osjeća

Kako izraditi plan rada

Menadžeri rade sa zaposlenicima kako bi osigurali da svaki zaposlenik ima individualno razvijen plan rada. Dokument održava i po potrebi ažurira zaposlenik uz suglasnost upravitelja zaposlenika.

U dokumentu su navedene odgovornosti zaposlenika i temeljne funkcije posla, ciljevi i očekivanja za uspješnost. Odgovornost je zaposlenika da izvrši plan zapošljavanja uz podršku i sporazum o upravljanju.

Menadžeri rade sa zaposlenicima kako bi osigurali da zaposlenici imaju odgovarajuće elemente misije, ciljeva i vodećih načela u svojim planovima rada. Menadžeri također rade s zaposlenicima kako bi osigurali da se redovite rasprave o uspješnosti i povratne informacije odvijaju u odnosu na osnovne funkcije, očekivanja posla i ciljeve u planu zapošljavanja.

Menadžeri rade s zaposlenicima kako bi se osiguralo da svaki zaposlenik ima odgovarajuće ciljeve koji služe tvrtki i zaposleniku u svom radnom planu.

Plan rada grupe

Pri izradi plana zapošljavanja, zaposlenici koji imaju isti posao sa sličnim odgovornostima radit će kao tim kako bi razvili plan rada za posao uz pomoć i suradnju svojih menadžera. U slučaju plana rada koji je razvio grupa, svaki zaposlenik može očekivati ​​i individualne ciljeve koji su specifični za njegov ili njezin položaj.

Osim ovih temeljnih odgovornosti, aktivnosti i funkcija koje su dogovorene kao grupa, ta dodatna očekivanja također definiraju opseg i očekivanja posla pojedinca. Kada zaposlenik obavlja osnovne funkcije i odgovornosti radnog plana i ispunjava ciljeve radnog plana, zaposlenik daje solidan doprinos svojoj organizaciji.

Opći pristup planu zapošljavanja

Zaposlenik koji obavlja posao preuzima vodstvo u pisanju plana rada pomoću ovog formata plana posla. Ciljevi i planovi koji postaju konačni dokument dogovaraju se s voditeljem ili nadzornikom zaposlenika.

Napredak treba periodično pregledavati s nadzornikom, a uspjeh u planu i ciljevima posla treba utjecati na odluke o naknadi.

Za razliku od planiranja razvoja performansi, što je za razvoj zaposlenika, plan rada mjeri napredak prema ostvarenju ciljeva. Plan zapošljavanja pruža jasna očekivanja za uspješnost zaposlenika.

To jamči da su zaposlenik i menadžer na istoj stranici i dijele značenje na očekivanja zaposlenika. To je pozitivan, snažan način da se osigura da su zaposlenici usredotočeni na proizvodnju onoga što organizacija od njih najviše treba.