Što je osobna referenca?

Osobna referenca, također poznata kao referenca karaktera, referenca je osobe koja vas poznaje i može jamčiti za vaš karakter i sposobnosti. Kada se prijavljujete za posao, u nekom trenutku tijekom procesa zapošljavanja bit će vam postavljeno pitanje za reference.

Ovisno o vrsti radnog mjesta i vašim okolnostima, osobne reference mogu biti odličan izbor za podršku vašoj kandidaturi.

Ako ste nedavno diplomirali ili mijenjali karijeru, opisi karaktera mogu vam pružiti uvid u vašu radnu etiku i kapacitete koji su specifični za položaj koji tražite i koje bivši poslodavac ili kolega ne bi poznavao.

Pobrinite se da pažljivo pročitate posao ili da obratite pažnju na upravitelja zapošljavanja u vezi s vrstom referenci koje traže. Ponekad će u prijavi biti navedeno da biste trebali dati profesionalne reference, u kojem slučaju morate biti sigurni da će vaše preporuke djelovati u tom svojstvu.

Razlika između osobnih i profesionalnih referenci

Postoji važna razlika između osobnih i profesionalnih referenci. Za razliku od profesionalnih referenci, osobna referenca ne mora nužno biti pojedinac s kojim ste izravno surađivali u korporativnom okruženju. Osobna referenca trebala bi biti osoba koja vas poznaje dovoljno dobro da bi vam pružila dobar uvid u vašu osobnost i cjelokupni karakter.

Ako je terminologija u popisu poslova nejasna i ako ste već uspostavili kontakt s poslodavcem, prihvatljivo je pitati: „Želite li razgovarati s osobom koja može potvrditi moj karakter općenito ili nekoga tko sam radio u tvrtki kapacitet?"

Referentno pismo karaktera uključuje osnove kao što je odnos pisca s vama i koliko dugo ih poznajete. Pismo treba sadržavati pozitivnu potvrdu i ilustrirati vaše najjače vještine i karakteristike tako da se možete izdvojiti iz gomile. Općenito, svatko tko može jamčiti za vašu radnu etiku, pouzdanost i vašu sposobnost da postignete u zaposlenju ili akademskom okruženju može vam dati osobnu referencu.

Zašto imate osobne reference?

Iako je dobra ideja imati reference od ljudi koji su radili s vama - supervizora, kolega i osoblja - može biti korisno imati i neke osobne reference. To osobito vrijedi za nedavno završene studente, koji možda nemaju puno plaćenog radnog iskustva u svom području, ali koji vjerojatno imaju profesore ili povremene poslodavce koji mogu govoriti svojim kvalifikacijama kao zaposleni.

Iskusniji radnici koji mijenjaju karijeru mogu također htjeti uključiti osobnu referencu koja ih može preporučiti na temelju poznavanja različitih vještina.

Tko pitati za osobnu referencu

Poslovna poznanstva, učitelji, profesori ili akademski savjetnici, volonteri, vjerski radnici, prijatelji, treneri i susjedi mogu pružiti osobnu referencu. Međutim, ne biste trebali tražiti od člana obitelji ili supružnika da vam daju osobnu referencu.

Ako je moguće, nemojte odabrati nekoga s kim ste imali samo ograničenu ili povremenu interakciju. Trebate svoju referencu da biste mogli pružiti specifičan i istinit iskaz vašem karakteru. Uostalom, poslodavac namjerava dobiti sveobuhvatno razumijevanje vaše osobnosti i sposobnosti za uspjeh na poslu. Ako je vaš odgovor nejasan, pretjerano općenit ili kratak, ovaj cilj neće biti ispunjen.

U nekim slučajevima možda nemate osobnu referencu izvan svoje obitelji ili supružnika, u kojem slučaju možete pitati suradnika koji vas poznaje na osobnoj razini. Imajte na umu da, kada poslodavac izričito zahtijeva karakter ili osobnu referencu, oni mogu biti više zainteresirani da čuju o vašim međuljudskim vještinama, nego o vašim specifičnim postignućima u profesionalnom okruženju.

Na primjer, poslodavac bi radije čuo: “Jim ima snažan skup interpersonalnih vještina koje ga čine velikim sredstvom za naš prodajni tim.On je izvrstan slušatelj, snažan ali suosjećajan pregovarač, i uvijek se pojavljuje, i mentalno i fizički. "Umjesto da kaže," Jim je uvijek bio vrhunski prodavač u našoj tvrtki."

Zahtjev za dozvolu prije korištenja nekoga za referencu

Budite sigurni da kontaktirate svoje potencijalne reference prije nego što date svoje podatke kako biste bili sigurni da su udobni i voljni preuzeti takvu ulogu. Trebate biti sigurni da imaju dovoljno informacija, kao i vrijeme i interes da pruže snažnu podršku za vašu kandidaturu za taj posao. Dobra je ideja da im proslijedite ažurirani životopis i oglas za posao, pogotovo ako niste dugo razgovarali, kako biste bili sigurni da mogu razgovarati s određenim vještinama koje posao zahtijeva.

Kada podijeliti svoje reference s poslodavcima

Osim ako nije izričito navedeno u oglasu za posao, pričekajte dok se od vas ne zatraži da navedete svoje potencijalne poslodavce. Potpuno se uvjerite da imate izričito dopuštenje prije davanja nečijeg imena kao reference.

Dobra je ideja da svojim referencama kažete kada započnete traženje posla. Dajte im do znanja nešto o vrstama pozicija koje vas zanimaju, tako da njihovo pismo sadrži informacije koje će poboljšati vašu kandidaturu.

Uzorak Referentnog pisma o osobnom zapošljavanju - primjer 1 (tekstualna verzija)

Koga se tiče, Kao dadilja mojim osmogodišnjim blizancima u protekle tri godine, Heather Pleat pokazala se kao iznimno odgovorna, sigurna mlada žena.

Zadivljen sam lakoćom kojom Heather može ispuniti različite zadatke. Radila je za mene ne samo kao dadilja, već i kao učitelj svojoj djeci i domaćici. Čak i nađe vremena za volontiranje na lokalnom vrtiću za samohrane majke. Nikada nisam vidio da je Heather preplavljena zadatkom ili zadatkom.

Uvjeren sam da će Heatherina inteligencija i zrelost biti velika prednost u bilo kojoj organizaciji. Ne ustručavajte se kontaktirati me sa svim pitanjima.

Iskreno, Janet Monroe

(555) 555-5555

[email protected]

Uzorak referentnog pisma o osobnom zapošljavanju - primjer 2 (tekstualna verzija)

Poštovani menadžeru za zapošljavanje, Upoznao sam Dillona Smitha posljednje četiri godine u svojstvu savjetnika fakulteta u španjolskom klubu u srednjoj školi Anytown. Dillon se pokazao kao vođa, koji služi kao predsjednik kluba kao viši, i kao blagajnik tijekom svoje mlađe godine.

Tijekom vremena koje sam poznavao Dillona, ​​svjedočio sam njegovoj sposobnosti da vodi skupinu u mnogim događajima za prikupljanje sredstava i iskustvima na terenu. Njegove organizacijske sposobnosti omogućile su grupi da financira putovanje u Meksiko tijekom zimske stanke, gdje su učenici mogli iz prve ruke iskusiti uzbuđenje u potrazi za drugom kulturom.

Vjerujem da ovaj mladić ima vještine i zrelost da se istakne u vašoj organizaciji. Ako mogu odgovoriti na dodatna pitanja, kontaktirajte me.

Pozdrav, Colin Jones

(123) 456-7890

[email protected]

Slijedite svoje reference

Zapamtite da vam upućivanje traje neko vrijeme, razmatranje i razmišljanje o dijelu vaše reference. Slanje zahvalnice, ili e-mail osobi koja vam je odvojila vrijeme je lijepa gesta da pokažete svoju zahvalnost.