Kako napisati nagradu za priznavanje zaposlenika

Nagrada je prilika da se zahvalimo cijenjenom zaposleniku na njegovom doprinosu i da pojačaju ponašanja i akcije za koje se nagrada dodjeljuje. Nagradno pismo udvostručuje učinak priznanja.

Kada upravitelj verbalno prezentira nagradu i onda pojačava zašto je zaposlenik prima u pismu, nagrada je moćna. Ovisno o zaposleniku, javno je priznanje jednako snažno.

Organizacije koje održavaju povremene ceremonije ili ručkove za dodjelu nagrada također učinkovito povećavaju utjecaj nagrade.

Pismeno priznanje ispunjava nekoliko svrha.

• Pismom o dodjeli nagrada objavljuje se nagrada i opisuju se detalji o iznosu / vrsti i opcijama ili pojedinostima primitka.
• Menadžer koristi nagradu kao priliku da pojača ponašanje koje je zaposleniku donijelo nagradu.
• Pismom nagrađivanja razlikuje se uspješnost primatelja tako da nagrada ima značenje za zaposlenika koji ga prima.
• Nagrada se zahvaljuje primatelju na njegovom doprinosu koji je rezultirao nagradom.
• Nagradno pismo osigurava osobno, posebno priznanje primatelju od rukovoditelja više razine koji podnosi obavijest o dodjeli nagrade.

Pismo za nagradu dolazi od voditelja odjela primatelja ili rukovoditelja više razine kako bi zaposlenik shvatio da je nagrada velika stvar.

Nagrada se općenito prikazuje na način da drugi zaposlenici znaju da je njihov suradnik dobio nagradu i zašto. Ova publikacija omogućuje organizaciji da pokaže da je priznanje dostupno pozitivnim suradnicima. Povećava moral zaposlenika i osigurava zaposlenicima da je dobar rad primijećen i nagrađen.

Ako slijedite ove smjernice za pismo nagrađivanja zaposlenika, povećat ćete osjećaj zaposlenika za postignuće. Zaposlenik će čuvati vaše pismo nagrade gdje čuva dragocjene uspomene.

Što je u Pismu?

Pismom o dodjeli priznat je zaposlenik za pozitivan doprinos na poslu. Trebalo bi detaljno objasniti zašto zaposlenik prima priznanje i utjecaj doprinosa na tvrtku.

Pismo bi trebalo zahvaliti zaposleniku i navesti pojedinosti o poklonu, novčanoj nagradi ili potvrdi koju zaposlenik prima kao dobitnika nagrade. Trebalo bi opisati svaku funkciju ili ceremoniju koja će se održati u čast nagrađenih i pružiti pojedinosti o prisutnosti.

Naposljetku, pismo o nagradi potpisuje barem zaposlenikov menadžer, ili predsjednik ili izvršni direktor. Ako odete na nevolje pružanja nagrade, prepoznati ih za veliki posao koji su za svoje zaposlenika primatelja.

Napravite nagrade, priznanja i zahvalnost redovitim značajkama vašeg radnog mjesta kako biste prepoznali i zadržali najbolje zaposlenike.

Sljedeća primjera pisma za nagradu daje primjer koji možete upotrijebiti kao predložak prilikom pisanja nagradnih pisama.

Uzorak nagradnog pisma

Ovo je primjer pisma o priznanju zaposlenika. Preuzmite predložak pisma za nagradu (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Uzorak nagradnog pisma (tekstualna verzija)

Mary Johnston

Direktor, Ljudski resursi

Acme Paper Co.

555-555-5555

[email protected]

1. rujna 2018

Sandra Lau

Talent Recruiter

Acme Paper Co.

Draga Sandra, Ovo pismo je vaša obavijest da vam je dodijeljen bonus od $ 1000 za svoj doprinos našoj nedavnoj potrazi za novim zaposlenikom u računovodstvu. Računovodstveni menadžer je rekao da ste rukovanje intervjuom olakšali kao napredni HR profesionalac.

Voljeli smo čuti ovo kao prvi put kada ste sudjelovali u procesu odabira zaposlenika. Također smo sigurni da to neće biti posljednje s obzirom na profesionalnost s kojom ste sudjelovali u odabiru. Terry Costanza je rekao da je pažljivost vaših intervjuskih pitanja pomogla svim sudionicima da vrlo dobro upoznaju kandidata.

Također je rekla da ste profesionalno vodili sesije, unatoč činjenici da mnogi anketari imaju nazive na radnim mjestima koja im daju dva ili tri mjesta u organizaciji iznad razine vašeg posla. Rekla je da ste bili žestoki u svojoj odlučnosti da održite ispitivanje na tragu - čak i viši menadžeri.

Još jedna snaga koju ste pokazali bila je da temeljito razvrstate životopise. Kad ih je Terry primio na pregled, doista ste izdvojili samo najkvalificiranije kandidate. To joj je uštedjelo puno vremena za preglede koje je cijenila.

U ponedjeljak možete očekivati ​​nagradu u odjelu za ljudske resurse / računovodstvo na našem uobičajenom sastanku. Ostali zaposlenici će čuti o vašem pozitivnom doprinosu timu za računovodstvo. Nećemo dijeliti iznos vaše nagrade s vašim suradnicima, ali ćemo spomenuti da je to značajna nagrada koju također mogu primiti.

Još jednom, puno vam hvala na vašem doprinosu i učinili da HR odjel izgleda dobro u očima zaposlenika kojima služimo.

Pozdrav, Mary Johnston