Kada (i kada ne) uključiti propratno pismo

Da li stvarno trebate propratno pismo ako tvrtka ne traži jedno? Sastavljanje puno popratnih pisama tijekom traženja posla može biti izazovno i dugotrajno. Zbog toga ne iznenađuje da se kandidati često ustručavaju uključiti popratno pismo kada to poslodavac ne zahtijeva izričito.

Ako se pitate treba li uključiti popratno pismo, kratak odgovor je da. Trebali biste gotovo uvijek slati popratno pismo, čak i ako to nije potrebno, ali postoji nekoliko iznimaka.

Prvo, pogledajmo zašto su zaštitna pisma vrijedna.

Zašto napisati propratno pismo?

Ako ste ozbiljni u vezi s poslom, dobro napisano popratno pismo daje vam priliku da se prodate poslodavcu u narativnom formatu i objasnite zašto ste idealan kandidat.

Propratno pismo vam također pruža priliku da istaknete svoje najjače kvalifikacije.

Učinkovito, prilagođeno popratno pismo također će vam dati do znanja da ste jako zainteresirani za posao. To je zato što pokazuje upravitelja zapošljavanja da želite posao dovoljno da odvojite vrijeme da odete na dodatnu udaljenost.

Propratno pismo daje vam i mogućnost da uključite pojedinosti koje vaš životopis ne sadrži. Primjerice, ako se prijavljujete iz daljine, vaše popratno pismo omogućit će vam da iznesete obrazloženje za preseljenje i spomenete da ćete uskoro biti na tom području za mogući intervju. Praznine u zapošljavanju uz razumna objašnjenja mogu se također razmotriti u vašem pismu. Propratno pismo je također idealno mjesto za pružanje konkretnih primjera koji dokazuju da imate vještine i iskustvo navedene na vašem životopisu.

Osim toga, poslodavci često očekuju da dobiju propratna pisma iako nisu predvidjela potrebu za propratnim pismom u svom poslu.

Kandidati koji ne uzmu vremena za pisanje pisma često se smatraju manje motiviranim za taj posao.

U mnogim slučajevima poslodavci neće ni pogledati prijavu za posao koja ne sadrži popratno pismo ili pismo interesa.

Savjeti za pisanje

• Napišite ciljano popratno pismo. Svakako napišite ciljano pismo. Ovo je propratno pismo napisano s popisom poslova na umu. Usredotočite se na vještine i sposobnosti koje posjedujete i koje vas čine snažnim za određeni posao.
• Neka bude kratko. Uvjerite se da su vaša pisma jezgrovita (ne više od jedne stranice iznad pet paragrafa) i da svaka izjava koju donosite prenosi nešto značajno o vašim kvalifikacijama za kandidaturu.
• Idite dalje od životopisa. Izbjegavajte jednostavno ponavljanje životopisa. Navedite primjere koji nisu navedeni u vašem životopisu i proširite na kratko ono što se spominje u svom životopisu. Vaše popratno pismo treba imati posebnu svrhu u odnosu na vašu prijavu.

• Uređivanje, uređivanje, uređivanje. Pogreške u popratnom pismu mogu povrijediti vaše šanse za dobivanje intervjua. Pogreške čine da izgledate neuredno, ili još gore, neobrazovano. Obavezno pročitajte pismo prije slanja. Razmislite o tome da zamolite prijatelja ili kolegu da ga pročita, kao i da provjeri greške u pisanju, gramatičke pogreške i zbunjujući jezik.

Kada ne uključiti propratno pismo

Nijedno pismo nije puno bolje od loše napisanog. Dobro napisano propratno pismo služi kao uzorak vaše sposobnosti pisanja, ali je, nažalost, i suprotno. Ako nemate vremena za pisanje dobro izrađenog propratnog pisma koje vam daje vještine i pozicije za posao, odustanite od napora.

Isto tako, ako zahtjev za posao upućuje da ne biste trebali uključiti popratno pismo, onda je definitivno najbolje slijediti upute kako ne biste smetali potencijalnom poslodavcu.

Također, ako tvrtka od vas traži da pošaljete svoju prijavu putem online platforme, a ne postoji mjesto za vas da podnesete popratno pismo, ne brinite o tome.