Pogledajte Uzorak plaćenog vremena isključenog zaposlenika (PTO)

Potrebna vam je politika plaćenog slobodnog vremena (PTO) u vašoj organizaciji kako bi zaposlenici razumjeli vaša pravila i očekivanja o količini vremena potrebnog za rad. Politika osigurava da su nesporazumi oko količine i vrste PTO minimizirani.

Politika PTO-a također osigurava da kao poslodavac imate objavljeni okvir koji vam daje smjernice za donošenje odluka koje osiguravaju pošten i jednak tretman zaposlenika. Oba ova cilja su pobjeda i za poslodavce i za zaposlenike.

Slijedi uzorak PTO politike.

Svrha plaćenog vremena (PTO)

Svrha plaćenog vremena isključenja (PTO) je osigurati zaposlenicima fleksibilno plaćeno slobodno vrijeme s posla koje se može koristiti za potrebe kao što su odmor, osobne ili obiteljske bolesti, liječnički pregledi, škola, volonterstvo i druge aktivnosti koje zaposlenik odabire. Cilj tvrtke je smanjiti neplanirane izostanke i potrebu za nadzornim nadzorom.

Prikupljeni PTO dani, efektivni (datum) zamjenjuju sve postojeće praznike, bolovanja i osobne radne dane koje su vam dodijeljene prema prethodnim pravilima. Vrijeme odmora koje ste ostvarili u prošlosti prenijet će, u odnosu na politiku PTO-a, prema tadašnjim smjernicama tvrtke.

Smjernice za uporabu PTO-a

Svaki zaposlenik s punim radnim vremenom dobiva PTO dva puta tjedno u satnim prirastima na temelju njihove duljine radnog staža kako je definirano u nastavku. PTO se dodaje u PTO banku zaposlenika kada se izdaje dvotjednik plaće. Uzeti PTO će se oduzeti od banke zaposlenika za prikupljeno vrijeme u koracima od jednog sata.

Privremeni zaposlenici, zaposlenici po ugovoru i stažisti nemaju pravo na pripisivanje PTO-a.

Prihvatljivost PTO-a ovisi o tome da zaposlenik radi ili koristi prikupljeni PTO za cjelokupno dvotjedno plaćeno razdoblje. PTO se ne ostvaruje u platnim razdobljima tijekom kojih se uzimaju neplaćeni dopusti, kratkotrajni ili dugoročni invalid ili radnički odštetni dopust.

Zaposlenici mogu iskoristiti vrijeme iz svoje PTO banke u koracima po satu. Vrijeme koje nije obuhvaćeno politikom PTO-a, a za koje postoje posebne smjernice i politike, uključuje plaćene odmore u društvu, slobodno vrijeme u kojem se živi, ​​potrebna dužnost žirija i dopust za vojnu službu.

Za preuzimanje PTO-a potrebno je obavijestiti nadzornika i ljudske resurse dva dana prije nego se PTO koristi za legitimne, neočekivane bolesti ili hitne slučajeve. (Upotrijebite obrazac za plaćeno vrijeme za zahtjev PTO.) U svim slučajevima PTO mora unaprijed odobriti nadzornik zaposlenika.

Vaša tvrtka cijeni što je više moguće obavijesti kada znate da očekujete da ćete propustiti posao za zakazani izostanak.

Iznimke plaćenog isključenog vremena (PTO)

• Zaposlenici koji propuste više od tri uzastopna nepredviđena dana može biti zatraženo da predaju liječničko odobrenje odjelu za ljudske resurse koji im omogućuje da se vrate na posao.
• PTO koji je preuzeo višak PTO-a može rezultirati progresivnim disciplinskim mjerama do ukidanja zaposlenja. Ovo slobodno vrijeme neće biti plaćeno. Jedinu moguću iznimku od ove politike mora odobriti predsjednik tvrtke.
• PTO koji je prikupljen prije početka traženog i odobrenog neplaćenog dopusta mora se koristiti za pokriće sati propuštenih prije početka neplaćenog dopusta.

• Prema zakonu o obiteljskom i medicinskom zakonu o dopustu (FMLA), sve nastalo PTO vrijeme uzima se prije početka neplaćenog FMLA vremena.
• Neplanirane odsutnosti, zbog bolesti od četiri sata ili više, koje rezultiraju uzastopnim danima odsutnosti s posla, smatraju se jednim izostankom u odnosu na moguće disciplinske mjere.

  Progresivna disciplinska mjera u odnosu na slučajeve izostajanja s radnog mjesta provodi se u kalendaru od 12 mjeseci kako slijedi:

  - Jedan - tri incidenta: Nema disciplinskih mjera. Nadzorni coaching.

  - Četvrti incident: Verbalno upozorenje s dokumentiranim treningom

  - Peti incident: pisano upozorenje u dosjeu zaposlenika

  - Šesti incident: Prestanak radnog odnosa

  Zaposlenik koji primi drugo pismeno upozorenje u vremenskom razdoblju od 24 mjeseca će se ukinuti.

• Zaposlenik koji je iskoristio sve svoje FMLA i kratkoročne invalidnine, a još se ne može vratiti na posao, prestaje s radnim odnosom.
• Smatra se da svaki zaposlenik koji propusti dva uzastopna dana rada bez prethodnog obavještenja nadzornika može dobrovoljno napustiti posao.

Specifična podobnost za plaćeno isključeno vrijeme (PTO)

PTO se ostvaruje prema sljedećem rasporedu na temelju 40-satnog radnog tjedna. PTO je proporcionalno baziran na broju sati rada na redovitom radnom rasporedu zaposlenika. Hvala Amy Casciotti iz TechSmith Corporation za brojeve uzoraka.

Godine službe

• 1-2: 144 radno vrijeme godišnje, zarađeno po stopi od 2.7693 sati za svaki puni radni tjedan u kalendarskoj godini.
• 3-4: 152 radno vrijeme godišnje, zarađeno po stopi od 2.9231 sati za svaki puni radni tjedan u kalendarskoj godini.
• 5-6: 160 radnih sati godišnje, zarađeno po stopi od 3.077 sati za svaki puni radni tjedan u kalendarskoj godini.
• 7-8: 168 radnih sati godišnje, zarađeno po stopi od 3,2308 sati za svaki puni radni tjedan u kalendarskoj godini.
• 9-10: 176 radnih sati godišnje, zarađeno po stopi od 3.3847 sati za svaki puni radni tjedan u kalendarskoj godini.

• 11-12: 184 radna sata godišnje, zarađeni po stopi od 3,5385 sati za svaki puni radni tjedan u kalendarskoj godini.
• 13-14: 192 radna sata godišnje, zarađeni po stopi od 3.6924 sati za svaki puni radni tjedan u kalendarskoj godini.
• 15-16: 200 radnih sati godišnje, zarađeno po stopi od 3.8462 sati za svaki puni radni tjedan u kalendarskoj godini.
• 17+: 208 radnih sati godišnje, zarađeno po stopi od 4,0 sata za svaki puni radni tjedan u kalendarskoj godini.

Svaki zaposlenik može prenijeti 80 sati obračunatog PTO-a u novu kalendarsku godinu. Zaposlenici su odgovorni za praćenje i preuzimanje PTO-a tijekom godine kako ne bi izgubili vrijeme nastalo kada se završi tekuća kalendarska godina. (PTO podliježe nadzornom odobrenju, a ne svaki zaposlenik može uzeti akumulirano vrijeme u prosincu; tvrtka mora nastaviti služiti klijentima.)

Ako olakšavajuće poslovne okolnosti onemogućuju zaposleniku da preuzme planirani PTO, taj PTO se može prenijeti i preuzeti u prvoj polovici sljedeće kalendarske godine uz odobrenje voditelja odjela i ljudskih resursa.

Zaposlenici su plaćeni za PTO koji su stekli na kraju radnog odnosa. Ako je zaposlenik koristio PTO vrijeme koje još nije prikupljeno, a zaposlenost prestaje, PTO se oduzima od konačne plaće. Zaposlenici koji daju otkazni rok od dva tjedna nakon prestanka radnog odnosa moraju raditi dva tjedna bez korištenja PTO-a.

Zaposlenici koji su ponovno zaposleni dobit će kredit za prethodno radno vrijeme i akumulirati trenutni PTO za kombinirano vrijeme.