Zamka nepotrošenog, neograničenog plaćenog vremena

Kako se radna snaga razvija, neograničene i nepromijenjene politike odmora postale su primamljive koristi, ali su zapravo velika pogreška za poslodavce. Rukovoditelji žele biti „cool roditelji“ svojim zaposlenicima i također osloboditi HR timove kako bi se usredotočili na strateške odluke umjesto na praćenje plaćenog slobodnog vremena (PTO). Stvarnost je, nepokvarena, neograničeni PTO nije uvijek koristan za zaposlenike.

Zapravo, vjerojatno je da inicijative kao što su neobrađeni, neograničeni PTO čine više štete nego koristi. Tvrtke mogu ponuditi neograničen odmor, ali bi trebale pratiti PTO ako žele osigurati da njihova politika odmora zapravo ima pozitivan utjecaj na njihovo radno mjesto.

Možda mislite da bi zaposlenici zlostavljali ovu velikodušnu politiku napuštanja, ali je upravo suprotno. Neograničeno PTO obično dovodi do toga da osoblje uzima manje odmora i manje plaćenih slobodnih dana, što je problem koji samo pogoršava nedostatak praćenja i odgovornosti.

Kada se ograde uklone, zaposlenici postaju oprezniji i uplašeniji, a rijetko koriste punu prednost neograničene politike. Umjesto toga, oni donose odluke o sudovima na temelju onoga što misle da ih čini boljim za svoje menadžere, bez obzira na njihov utjecaj na vlastitu dobrobit.

Automatiziranje PTO procesa je rješenje problema

Najučinkovitija strategija za poticanje zaposlenika da uzmu slobodne dane i poboljšaju radno opterećenje HR-a zapravo je automatizacija procesa PTO-a, a ne isključivanje općeg nadzora.

Zaposlenici moraju znati da ih njihovi šefovi ne vide kao neumorne radnike ili zupce u stroju. Žele biti cijenjeni zbog njihovog doprinosa društvu, ali i poštivanja osobnog života i granica. Pravo povratnih informacija za rukovoditelje i HR timove je izazov.

Jednostavan način prepoznavanja i razumijevanja ovog potencijalnog rizika je praćenje i mjerenje neograničenog PTO-a. To će omogućiti poslodavcima da prikupe podatke i dokaze koji podupiru internu komunikaciju sa zaposlenicima kada se uoče trendovi. To je osobito važno u SAD-u.

Zaposlenici strahuju da bi mogli biti potrošeni svojim poslodavcima

Američki radnici su posebno ovisni o poslu i boje se da će se pojaviti kao trošak za svog poslodavca. Mnogi su također vođeni nezdravim uvjerenjem da su odmori znak slabosti umjesto nužnog dijela ravnoteže između posla i života. Istraživanje Centra za američki napredak pokazalo je da mnogi zaposlenici vjeruju da bi uzimanje previše slobodnih dana stajalo bonuse, promocije, pa čak i njihove poslove.

Izvješće Project Off Off pokazalo je da više od polovice Amerikanaca ne koristi sve dane godišnjeg odmora. Ista studija pokazala je da otprilike 1 od 4 Amerikanca nije uzela dan odmora u više od godinu dana. Od ispitanika, razlog koji se najčešće ne navodi je strah od zamjene.

Raditi dulje bez prekida često je nezdrav, štetan, pa čak i opasan za zaposlenike. Brojne kliničke studije otkrile su da vas loše navike za odmor mogu ubiti. Istraživanje Državnog sveučilišta u New Yorku pokazalo je da su pacijenti s kardiovaskularnim bolestima koji nisu uzimali godišnje tjedne odmore 30% više vjerojatno da će umrijeti od svog stanja.

Studija poslovnih ljudi iz Helsinkija zaključili su da odmori poboljšavaju dugovječnost odraslih koji rade, a istraživanje Journal of Happiness Studies pokazalo je da je slobodno vrijeme izuzetno korisno za mentalno zdravlje. Predvidljivo, zaposlenici koji se neprestano pretvaraju u sebe i ne odvajaju dovoljno vremena od ureda, manje su sretni i manje zdravi od svojih uravnoteženih vršnjaka.

Organizacija može izgubiti kada zaposlenici imaju neograničen PTO

Tvrtke također mogu izgubiti od fobičnih zaposlenika. Kada zaposlenici izgore od preopterećenja, njihova produktivnost trpi, njihovo zdravlje može opasti i obično se povećava osoblje koje je neočekivano odsutno iz ureda.

Prema Liberty Mutual analizi američkog Biroa za statistiku rada, američko gospodarstvo gubi 100 milijardi dolara godišnje zbog izostajanja s posla. Circadian, tvrtka za rješavanje problema radne snage, procjenjuje da izostanci s posla koštaju američke tvrtke oko 3.600 dolara godišnje za osoblje na satu i najmanje 2.600 dolara za plaću.

Jasno je da zaposlenici koji izostaju s odmora predstavljaju ozbiljne probleme, probleme samo pojačavaju nepotpune, neograničene PTO politike. Kada se ljudima ne daju parametri oko prihvatljivih praksi PTO-a, oni podliježu pritisku vršnjaka, uzimaju manje odmora i kraćih odmora.

Organizacije razumiju ograničenja neograničenog PTO-a

Tvrtke se počinju hvatati i, shvaćajući opasnost neograničenog slobodnog vremena, primjereno prilagođavaju svoju politiku.

Uspješne tvrtke kao što su Kickstarter, crowdfunding stranica i Baremetrics, softverska tvrtka za startupove, obojica su otkazali svoje neobrađene, neograničene PTO politike. Barametrics je uveo dvotjedni minimum s opsežnim praćenjem, a Kickstarter se vratio na 25-dnevno izdvajanje. Naučili su, prilagodili se i poboljšali, pružajući putokaz tvrtkama koje slijede: PTO praćenje je nužnost.

Lekcija nije da se u potpunosti izbjegne neograničena politika PTO-a, nego da se posveti praćenju istih. Zapisi vam omogućuju da saznate više o svojoj tvrtki, identificirate bilo kakve probleme i, ako je potrebno, potaknete ljude da uzmu slobodno vrijeme. Vaši će zaposlenici biti zdraviji i sretniji, a vaše će poslovanje biti bolje.