Primjeri slanja e-pošte zaposlenika

Kada prelazite s posla, važno je održavati pozitivne odnose koje ste ostvarili na poslu. Jedan od načina da provjerite je li vaš zadnji dojam u tvrtki jednako dobar kao i vaš prvi je da odvojite vrijeme za oproštajnu poruku svojim suradnicima i klijentima. To je prilika da kažete "hvala" za pomoć tijekom vašeg mandata u organizaciji i da budete sigurni da ćete ostati povezani u budućnosti.

Tko bi trebao dobiti oproštajnu poruku

Odvojite vrijeme i zahvalite ljudima koji su vam najviše značili na poslu, pojedinačno. Značajnije je primiti posebnu oproštajnu poruku posebno napisanu za vas nego primiti generičku poruku svima.

Pošaljite personalizirane pojedinačne poruke e-pošte, rukom pisane bilješke ili poruke putem LinkedIna, a ne grupne poruke, tako da su vaše oproštajne misli osobne.

Pored zahvaljivanja kolegama, vaše poruke pružaju vam priliku da podijelite svoje kontaktne informacije kako biste ostali povezani. Ne želite izgubiti dodir jer više nemate račun e-pošte tvrtke.

Ljudi za pamćenje

• Nadglednik
• Izravna izvješća
• Kolega
• klijenti
• Kupci
• Kolege s kojima ste blisko surađivali
• Radite s prijateljima s kojima biste željeli ostati u kontaktu
• Osobe koje želite zadržati u svojoj mreži

Što uključiti

Oproštajna e-pošta ne mora biti dugačak dokument, proživljavajući svaki trenutak vašeg iskustva u tvrtki. Vi samo želite da ljudi znaju da idete dalje, da ih cijenite kao kolege i da želite da ostanu u vašoj mreži. Osobno osobno slanje poruke daje vam priliku da učvrstite svoj odnos, osigurate kontekst za dopiranje do njih u budućnosti, i ostavite otvorena vrata za njih da vas kontaktiraju:

• Započnite vašu e-poštu s predmetom koji bi trebao uključivati ​​vaše ime i činjenicu da idete dalje.
• Nakon pozdravljanja, možete započeti tijelo svoje poruke izražavajući svoju zahvalnost za iskustva koje ste podijelili s osobom i zahvaljujući za podršku koju su vam pružili dok ste radili zajedno.
• Trebali biste spomenuti koliko ćete propustiti svog kolegu i zatražiti da ostanete u kontaktu.
• Ako je to moguće, ubuduće nudite svoju pomoć.
• Vaši osobni podaci za kontakt (e-pošta, mobitel, LinkedIn i druge veze na računu društvenih medija koje želite dijeliti) mogu biti uključeni u zaključak ili, ako želite, naveden s vašim potpisom.

Primjeri slanja e-pošte zaposlenika

Evo primjera oproštajnih poruka zaposlenika kako bi kolege, klijenti i vaše veze znali da idete dalje.

Poruka zbogom e-pošte # 1

Redak predmeta poruke: Sandra Smith Update

Draga Donna, Želio bih vas osobno obavijestiti da napuštam svoj položaj u tvrtki Jones and Company. Uživao sam raditi ovdje i iskreno cijenim što sam imao priliku raditi s vama.

Hvala vam na podršci i ohrabrenju koje ste mi pružili za vrijeme mog boravka u Jonesu. Propustit ću naše svakodnevne interakcije i raditi s vama na projektima.

Bio bih vam zahvalan za nastavak savjetovanja u sljedećoj fazi karijere.

Molimo vas da ostanete u kontaktu. Ja mogu biti postignut na moj osobni e-mail adresu ([email protected]), na LinkedIn na LinkedIn.com/in/SandraSmith ili putem mog mobitela - 555-121-2222.

Opet, hvala na podršci.

Lijepi Pozdrav, Sandra

_____________

E-pošta: [email protected]

LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith

Twitter: Twitter.com/SandraSmith

Cell: 555-121-2222

Poruka zbogom e-pošte # 2

Redak predmeta poruke - Madi Genovese - Kretanje

Dragi Petre, Imam vijesti za dijeljenje! Ostavljam posao u Calder Batesu 1. kolovoza. Iako ću propustiti raditi s vama i ostatkom tima, uzbuđen sam što ću u rujnu pokrenuti novu poziciju s tvrtkom Jones Mathias i tvrtkom.

Jako cijenim podršku i prijateljstvo koje ste mi pružili tijekom godina. Nadam se da ćemo ostati u kontaktu iako nećemo blisko surađivati.

Moja osobna adresa e-pošte je [email protected] i moj broj telefona je 612-646-2424. Vjerujem da smo već povezani na LinkedIn.

Još jednom hvala za sve, Madi