Kako napisati pismo zahvalnosti nakon razgovora

Prije nego što nakon intervjua za posao udahnete uzdah olakšanja, morate učiniti još jednu stvar. Napišite pismo zahvale. Uzimanje ovog jednostavnog koraka može vas staviti ispred drugih kandidata za posao i što prije to učinite, to bolje.

Zašto morate poslati zahvalnicu nakon razgovora

Slanje pisma zahvale potencijalnom poslodavcu neće jamčiti ponudu za posao, ali će vam dati prednost ako je konkurencija tijesna. Dok mnogi menadžeri zapošljavanja nisu nužno uvrijeđeni kada ne dobiju zahvalnice, vjerojatno će ih primijetiti kada to učine. Iz tog razloga zamislite zahvalnice kao dio strategije traženja posla.

U najmanju ruku, slanje poruke s izrazom zahvalnosti je pristojno. Ne biste, nadamo se, posjetili nečiji dom i otišli bez izražavanja zahvalnosti. Razmislite o posjeti potencijalnog poslodavca na njegovo ili njezino mjesto poslovanja na isti način. Biti milostiv je prava stvar.

Postoji još jedan značajan razlog za slanje pisma zahvale. To je prilika - možda jedina vaša - da slijedite nakon vašeg razgovora. Koristite ga kako bi potencijalni poslodavac znao da želite posao. Može se osjećati nezgodno reći te riječi naglas tijekom intervjua, ali mnogo je lakše upisati ih.

Jeste li ikada izašli iz intervjua za posao samo da biste shvatili da ste nešto zaboravili reći? Bez obzira koliko ste spremni, možda ćete zanemariti nešto što ćete donijeti kad ste pod pritiskom. Pismo zahvalnice daje vam priliku da to nadoknadite. Također, ponovite nešto što biste željeli da osoba koja intervjuira ima na umu dok on ili ona donose odluku o zapošljavanju.

Kako napisati pismo zahvalnice

Baš kao što je bitno pažljivo sastaviti svoj životopis i propratno pismo, i pripremiti odgovor na pitanja na intervjuu, jednako je važno dati mnogo razmišljanja o tome kako vam se obrađuje pismo zahvalnosti. Možda imate pitanja o tome kako to učiniti. Evo odgovora:

Kada ga trebam poslati?

Pošaljite zahvalnicu odmah nakon intervjua. Nekoliko sati kasnije je najbolje, ali nemojte čekati više od jednog radnog dana da biste ga izvukli. Od ključne je važnosti da poslodavac pročita vašu e-poštu dok je vaš intervju još uvijek svjež u svom umu.

Papir ili e-pošta?

Možda se pitate je li u redu poslati poruku putem e-pošte. Odgovor je glasan da. Budući da je pravovremenost sve, e-pošta je vaša najbolja opcija za dobivanje vašeg pisma u ruke budućeg poslodavca što je brže moguće. Također je, najvjerojatnije, način na koji komunicirate s poslodavcem koji vodi do intervjua. Sastanak je možda čak bio i virtualni, odvija se putem videochata ili putem telefona.

Tko bi trebao dobiti pismo zahvalnosti

Ako je više od jedne osobe u organizaciji bilo prisutno na vašem razgovoru, zahvalite svima u pisanom obliku. Pobrinite se da personalizirate bilješku za svakog primatelja, možda upućivanjem na pitanje koje je pojedinac postavio.

Što bi trebao izgledati moj e-mail?

Držite e-poštu kratkom i jednostavnom. Ne smije biti dulji od tri paragrafa. Upotrijebite službeni naslov kao što je gospođa ili gospodin da biste se obratili primatelju, osim ako je ispitivač rekao da koristi njegovo ili njezino ime. Prvo, hvala intervjueru što je odvojio vrijeme da se sastane s vama, navodeći datum kada ste se upoznali.

Ako postoji nešto što ste htjeli reći na intervjuu, ali ga niste, sada ga spomenite. Također, iskoristite ovu priliku da ponovite točku koju želite da anketar zapamti kada on ili ona donese odluku o zapošljavanju.

Ne zaboravite navesti da biste prihvatili ponudu za posao. Ne brinite zbog toga što zvučite previše naprijed. Primatelj će se diviti vašoj izravnosti i povjerenju. Osim toga, ako ne kažeš, kako će on ili ona znati?

Posljednja stvar koju trebate učiniti prije nego što je pošaljete

Pažljivo provjerite svoju zahvalnicu. Provjera pogrešaka pri pisanju, pogrešaka i gramatičkih pogrešaka. Ako izrežete i zalijepite dijelove iz drugog pisma u ovu, provjerite jeste li napravili odgovarajuće promjene, kao što je uklanjanje naziva druge organizacije ili upravitelja. Pogreške u vašem pismu zahvalnosti učinit će da izgledate bezbrižno. Spremite poruku e-pošte kao nacrt i vratite se kako biste je pogledali uskoro. Dajte mu završni prije nego što ga pošaljete. Ako je moguće, neka još netko pogleda.