Kako odbiti kandidata nakon drugog razgovora

Trebate li uzorak odbijanja posla? Ovi uzorci odbijeni su za kandidate koji su dva puta razgovarali s vašom organizacijom. Bolno je poslati pismo o odbijanju posla kandidatu za koji ste se našli dovoljno kvalificiranom da potraži drugi intervju. Ali, događa se.

Pisma odbijanja posla čine poslovnim smislom

Koristite ova pisma za odbijanje posla profesionalno i pristojno, s pažnjom i brigom, recite svojim drugim kandidatima za intervju da nisu dobili posao.

Vaš ugled s kandidatima za posao, koji je izgrađen jedan po jedan kandidat, od presudne je važnosti za vašu stalnu sposobnost privlačenja najboljih i najsposobnijih zaposlenika u vašu tvrtku. Kandidati donose odluke o vašoj tvrtki na temelju liječenja vašeg tima za intervju.

Slijedom toga, a posebno nakon što je kandidat uložio vrijeme i energiju u prijavu za posao i dva posjeta vašoj tvrtki, dugujete mu pismo za odbijanje posla. Morate službeno obavijestiti svog kandidata o svojoj odluci da angažirate drugog kandidata. Ova slova za odbijanje posla će vas voditi dok pišete vlastite.

Počnite s daljnjim telefonskim pozivom

Kandidat koji je intervjuirao u vašoj tvrtki dva puta zaslužuje više od pisma o odbijanju. Ona zaslužuje poseban tretman. U slučaju kandidata kojeg odbijete nakon drugog intervjua, molimo vas da podignete slušalicu. Duguješ kandidatu, koji je napredovao tako daleko u procesu zapošljavanja, telefonski poziv.

Pripremite se za kandidata da od vas zatraži povratnu informaciju o njegovoj ili njezinoj kandidaturi kada zovete. Kandidat se osjeća kao da vas poznaje i tražit će vaš doprinos kada ga nazovete da ga službeno obavijestite da ste odabrali drugog kandidata za taj posao.

Nažalost, u ovoj fazi vašeg procesa zapošljavanja, jedina povratna informacija koju ste vjerojatno u mogućnosti pružiti je da ste odlučili zaposliti drugog kandidata. Kandidatima sam govorila da smo zaposlili osobu koja je kvalificiranija i bolje prilagođena našem poslu. Ne više.

Odvjetnik nas je upozorio da ne koristimo takav pristup informiranju kandidata za posao o njegovoj sudbini. Ako je odbijeni kandidat tužio poslodavca zbog diskriminacije, ova jednostavna izjava poslodavcu je otvorila mogućnost da odvjetnici mogu zatražiti presliku materijala za prijavu svakog kandidata koji je razmatran.

Dio rezultirajućeg suđenja može biti razmatranje da li su drugi podnositelji zahtjeva bili kvalificiraniji. Stoga ne preporučujem da poslodavci više navode razlog za odbijanje.

Ako vas odbijeni kandidat pita za povratnu informaciju, razmislite o ukazivanju na nekoliko prednosti koje je vaš tim za zapošljavanje zapazio tijekom procesa razgovora.

Nakon telefonskog poziva pratite verziju tih ili sličnih pisama o odbijanju posla.

Primjer pisma odbijanja posla

Ovo je primjer slova za odbijanje posla. Preuzmite predložak slova za odbijanje posla (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer pisma odbijanja posla (tekstualna verzija)

Ovo pismo odbijanja uzorka je kratko, do točke i pretpostavlja da je ono što ste željeli prenijeti svom kandidatu došlo tijekom vašeg telefonskog poziva.

1. ožujka 20XX

Gospođa Arwen Matthews

1345 Srednja ulica

Otok Sullivans, SC 29482

Dragi Arwen, Željela sam pratiti naš telefonski poziv uz službenu obavijest da je Marshall's odabrao drugog kandidata za mjesto menadžera prodaje.

Kao što sam rekao tijekom našeg poziva, vaše iskustvo i vjerodajnice učinili su posao povjerenstva za izbor izazovnim. Također bih želio ponovno naglasiti činjenicu da bi tim želio da se prijavite za dodatna otvaranja koja odgovaraju vašim vjerodajnicama u budućnosti.

Uživali smo u upoznavanju i željeli vam poželjeti veliki uspjeh u traženju posla iu Vašoj sljedećoj profesionalnoj poziciji.

Još jednom, hvala što ste odvojili vrijeme za intervju.

Najbolje, Kathleen Janssen

Menadžer za ljudske resurse

U ime Marka Masona i tima za intervjue

Pismo za odbijanje drugog uzorka posla

To je drugo ogledno pismo za odbijanje posla za kandidata koji je vaša tvrtka razmotrila u drugoj fazi intervjua i nije izabran za tu poziciju.

Datum

Almira Nieto

8765 Copeman Blvd.

Charleston, SC 29413

Draga Almira, Puno vam hvala što ste odvojili vrijeme da posjetite našu tvrtku u dva navrata kako biste intervjuirali našu otvorenu službu za korisnike. Tim za intervju je bio impresioniran vašim vjerodajnicama i iskustvom.

Svrha ovog pisma je da vam zahvalim i da vam kažem za zapisnik da smo odabrali drugog kandidata za taj posao. Kao što smo razgovarali tijekom našeg telefonskog poziva prošlog tjedna, odluka je bila teška s obzirom na brojne prednosti koje smo osjetili da ćete donijeti na poziciju.

Iako je za ovaj posao izabran još jedan kandidat, želimo vas potaknuti da razmislite o prijavljivanju na radna mjesta koja odgovaraju vašim vjerodajnicama i iskustvu s nama u budućnosti. Smith-Kline često traži nove zaposlenike kako bi popunio otvorena radna mjesta. Vaš kontinuirani interes za našu tvrtku je cijenjen.

Imate mnogo vještina i sposobnosti koje će vaš sljedeći poslodavac cijeniti ako odlučite nastaviti s traženjem posla. Želimo vam puno uspjeha u traženju posla i sljedećoj fazi vaše profesionalne karijere.

Cijenimo Vaše zanimanje za našu tvrtku. Ponovno, najbolje želje u sljedećim nastojanjima.

Iskreno, Margaret Sampson

Direktor ljudskih resursa u ime tima za intervjue

Treći uzorak odbijenog pisma

Evo primjera pisma o odbijanju posla za kandidata kojeg je vaša tvrtka razmotrila u drugoj fazi intervjua.

Datum

John Tompkins

94307 Applewood Drive

Mali grad, Virginia 24577

Dragi John:

Tim za intervjue tvrtke Johnson želi vam zahvaliti što ste odvojili vrijeme za sudjelovanje u našem procesu zapošljavanja kroz drugu fazu intervjua. Ovo pismo će vas obavijestiti da smo odabrali drugog kandidata.

Vi ste bili izuzetan kandidat za naš posao, a nadamo se da ćete se prijaviti za otvaranje u tvrtki Johnson za koju ste se kvalificirali u budućnosti. Dok niste bili odabrani za trenutačno otvaranje, tim za intervjuiranje nije donio ovu odluku olako. Vaše buduće aplikacije primit će detaljan pregled.

Još jednom, hvala vam što ste odvojili vrijeme da dođete u tvrtku Johnson kako biste upoznali naš tim za intervju. Uživali smo u susretu s vama, a naše su rasprave pokazale da imate što ponuditi svom sljedećem poslodavcu.

Želimo vam osobni i profesionalni uspjeh u traženju posla iu budućnosti. Cijenimo vaše zanimanje za našu organizaciju.

Pozdrav, Ime i potpis stvarne osobe

Primjer: Direktor HR-a za tim za odabir zaposlenika

Zaključak

Pismo za odbijanje posla je vaša posljednja prilika da izgradite odnos sa svojim kandidatima za posao. Pogotovo nakon upoznavanja kandidata kroz drugu fazu intervjua, poželjet ćete da kandidat pozitivno razmišlja o vašoj tvrtki. Mislili ste pozitivno od njih čak i ako nisu izabrani za vaš posao.

Vjerojatno su se susreli s pet do deset vaših zaposlenika, menadžera i, u procesu odabira tima, mogli su upoznati još više zaposlenika. Kandidat sa sobom nosi trajnu percepciju vaše tvrtke - pomogne joj da ostavi dobar dojam.

Vi ćete ostvariti ovaj cilj ako ste komunicirali s kandidatom na svakoj točki odluke u procesu zapošljavanja. Kandidati cijene osjećaj kao da vam je stalo do njih i da su im se svidjeli napori da se prijave za vašu otvorenu poziciju. Čak i kada kandidat ne uspije dobiti posao, otvorena komunikacija je pobjeda.

Na vašeg ugleda kao poslodavca utječe ovaj kandidat i mišljenja ljudi koji su pogođeni tretmanom ovog kandidata. Nemojte nikada vjerovati da je to nevažno za vaš ugled kao potencijalnog poslodavca.

Poslati formalno pismo za odbijanje posla kandidatu nakon što on ili ona nisu izabrani za posao nakon drugog razgovora.

Odricanje: Napominjemo da dostavljene informacije, iako mjerodavne, nisu zajamčene za točnost i zakonitost. Stranicu čita svjetska publika, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje. Molimo vas da potražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako biste bili sigurni da su vaše pravno tumačenje i odluke točne za vašu lokaciju. Ove informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.