Problemi koje treba izbjegavati prilikom implementacije vašeg odijevanja

Jeste li zainteresirani za odgovore na neka od najčešćih pitanja koja čitatelji postavljaju o pravilima oblačenja? Kodovi oblačenja i preporučena poslovna odjeća su popularne teme jer se poslodavci pitaju što mogu zahtijevati - zakonski i etički - dok brinu o udobnosti i moralu svojih zaposlenika.

Početak rada

Ključna točka za mnoge poslodavce je provedba pravila oblačenja. Ako ste koristili višenamjenski tim koji je tražio ulazne podatke iz cijele organizacije, kako biste kreirali kod oblačenja, vi ste na pravom putu. Što više angažirate zaposlenike u pisanju kodeksa oblačenja, to će vlasništvo biti rasprostranjenije kada bude objavljeno.

Ostale ključne točke kada uzmete u obzir pravila oblačenja uključuju:

• Zašto vam uopće treba odijevanje? Ako je vaš odgovor to što imate mali broj zaposlenika koji se ne oblače na odgovarajući način u poslovno odijelo za posao, to je pogrešan razlog za pravila oblačenja. Nositi se s neprikladnim poslovnim odijelom od slučaja do slučaja.

  Ako imate široko rasprostranjeno neslaganje oko poslovne odjeće, smjernice koje vam daju pravila oblačenja mogu vam pomoći ponuditi smjernice za sve zaposlenike.

  Ako se nešto promijenilo u vašem radnom okruženju, možda ćete također morati razviti pravila oblačenja. Na primjer, promjena pravila oblačenja ima smisla kada tvrtka koja se savjetuje s klijentima koji dolaze u ured prebacuje svoj fokus na razvoj proizvoda za klijente na mreži.

• Koliko detaljno trebate biti i zašto? Morat ćete objasniti razloge koji stoje iza svakog spornog zahtjeva prema zaposlenicima.
• Imate li više skupina zaposlenika koji imaju različite kontakte s klijentima i klijentima? Možda će vam trebati više od jednog koda oblačenja.

Provedba pravila oblačenja je zahtjevan proces jer zaposlenici mrze kada njihov poslodavac upada u ono što smatraju svojim osobnim prostorom. Kodeks odijevanja je na vrhu popisa žalbi. (Ili, idite bolje, kao bivši poslodavac, i zamolite izuzete zaposlenike da se prijave kad stignu u ured.)

Zbog svih mogućih načina na koje uvođenje pravila oblačenja može poći po zlu, David Monks, partner u uredu tvrtke Fisher & Phillips LLP u San Diegu, pristao je na razgovor. Monks se specijalizirao za radno pravo.

Tricky Dress Code pitanja

Susan Heathfield: Postoje li ograničenja na ono što poslodavac može staviti u pravila oblačenja?

David Monks: Ne baš. Poslodavac ima mnogo slobode u odlučivanju što će njegovi zaposlenici nositi ili ne mogu nositi. Međutim, poslodavac ne može primjenjivati ​​kodeks na diskriminirajući način ili odbiti prihvatiti legitimne potrebe zaposlenika na temelju vjere ili medicinskog stanja.

Primjerice, poslodavac ne može tretirati zaposlenike manje povoljno zbog njihovog nacionalnog podrijetla, kao što je zabrana određenih oblika etničke odjeće. Osim toga, pravilo ne može nejednako opteretiti jedan spol nad drugim.

Poslodavac može imati različita pravila za različite vrste zaposlenika. Na primjer, dok se od recepcionara, predstavnika usluga korisnicima i drugih vrsta zaposlenika koji komuniciraju s klijentima i klijentima može zahtijevati da se profesionalno oblače, iza kuće radnicima se može dopustiti da se ležernije obuku u traperice i cipele s gumenim potplatom.

Heathfield: To je jedno od najčešćih pitanja koje su čitatelji dobili. Kako menadžeri mogu dosljedno provoditi pravila oblačenja?

redovnici: Najvažniji čimbenik ovdje je obuka. Poslodavac mora osigurati da njegovi menadžeri znaju i razumiju pravila oblačenja, uključujući obrazloženje poslodavca za različita pravila. Tada menadžeri moraju marljivo provoditi pravila oblačenja na dosljednoj osnovi za sve zaposlenike.

Moraju biti neutralni, u smislu da ne mogu favorizirati jednog zaposlenika nad drugim. Ako menadžeri uđu u pravila oblačenja i odvoje vrijeme da educiraju svoje zaposlenike o razlozima za pravila, menadžeri će biti u boljoj poziciji da ravnomjernije provode politiku.

Heathfield: Kada je radio kao direktor za ljudske resurse, naš odvjetnik za zapošljavanje mi je više puta rekao da kazna mora odgovarati zločinu. Koja kazna odgovara zločinu ako zaposlenik zanemari pravila oblačenja?

redovnici: Kod neiskorištenih zaposlenika, za prvo kazneno djelo poslodavac obično izgovara zaposlenika (usmeno). Ovisno o okolnostima, poslodavac može poslati zaposlenika kući kako bi se pravilno oblačio i vratio na posao. Za vrijeme odsutnosti s posla, poslodavac ne bi platio zaposleniku.

Drugi ili treći prekršaj može doći s pismenom opomenom. Obustava bez plaćanja može biti opcija za trajne počinitelje. Zaposlenik koji više puta krši pravila oblačenja može na kraju biti otpušten zbog toga.

Pravni problemi s kodovima odijevanja

Heathfield: Kako bi poslodavac postupao s izuzetom radnikom u sličnim okolnostima?

redovnici: Dobro pitanje. Obično se ne može odbiti plaćanje iz plaće izuzete radnike ili banke za odmor / PTO banke, osim za određene vrste izostanaka, a onda samo kada je odsutnost najmanje pola dana (četiri sata).

Malo je vjerojatno da će izuzeti zaposlenik koji je poslan kući zbog kršenja pravila odijevanja biti izišao iz ureda na četiri sata. Ali preporučeni disciplinski postupak je isti.

Heathfield: Osim potencijalnog seksualnog uznemiravanja, postoji li neki drugi pravni problem na koji poslodavac mora biti svjestan?

redovnici: Da. Poslodavac mora razumno prihvatiti vjerodostojne vjerske potrebe, osim ako to ne uzrokuje nepotrebne poteškoće. Zaposlenik s legitimnim vjerskim uvjerenjima može tražiti dopuštenje da nosi određeni nakit ili piercing, ili frizuru ili sličnu odjeću, iako je nošenje takvih predmeta u sukobu s pravilima odijevanja.

Slično tome, invaliditet zaposlenika ili drugo zdravstveno stanje može zahtijevati od poslodavca da smanji standarde pravila oblačenja za tog zaposlenika, ovisno o okolnostima. Jedan od primjera je zaposlenik čiji problemi u stopalu zahtijevaju od nje da nosi tenisice neko vrijeme, umjesto nečeg formalnijeg koji se traži u skladu s pravilima oblačenja.

Primjena pravila oblačenja može biti teža nego što se prvi put pojavljuje. Obratite pažnju na savjete koji se ovdje nude kako bi vaša implementacija pravila o odijevanju bila uspješna, legalna i poštovana prema zaposlenicima.

Dodatni resursi o kodovima odjeće

To su sve vaše opcije za različite pravila o odijevanju i obrazac potvrde primitka politike za vaše treninge.Evo što trebate učiniti ako trebate ponovno uspostaviti neuspjelo pravilo o odijevanju.

Odricanje:

Susan Heathfield ulaže maksimalne napore kako bi ponudila točne, razumne, etičke, ljudske resurse, savjete o poslodavcima i radnim mjestima na ovoj web-stranici i povezala ih s ove web-stranice, ali ona nije odvjetnik i sadržaj na web-lokaciji ne jamči za točnost i zakonitost, te se ne smije tumačiti kao pravni savjet, čak i kada je ispitanik odvjetnik.

Web-lokacija ima svjetsku publiku, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje, tako da web-lokacija ne može biti definitivno na svim radnim mjestima. Kada ste u nedoumici, uvijek potražite pravnog savjetnika ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih sredstava, kako biste bili sigurni da su vaše pravno tumačenje i odluke točne. Informacije na ovim stranicama služe samo kao smjernice, ideje i pomoć.