Dokumenti o zapošljavanju potrebni za pokretanje novog posla

Prilikom traženja posla važno je biti svjestan važnih dokumenata potrebnih za pokretanje novog posla. Imati sve obrasce za zapošljavanje koje tvrtke mogu zahtijevati omogućit će vam da budete spremni za intervju, da budete zaposleni i spremni započeti novi posao. Želite da se cijeli proces odvija što glatko, a posljednja stvar koju želite je glitch, kao što su nedostaje dokumentacije koja bi mogla zaustaviti proces zapošljavanja.

Obrasci za zapošljavanje koje ćete možda trebati uključuju prijave za posao, obrasce W-2, obrazac I-9 i obrazac W-4. Neki obrasci su dostupni u tvrtkama na koje se prijavljujete, a neke možda već imate, a druge su dostupne online ili ih je potrebno naručiti.

Ako nemate izvornu dokumentaciju koju trebate prije nego što vas poslodavac može staviti na platni spisak, odmah uzmite kopije. Tako ćete biti spremni za rad odmah nakon što dobijete ponudu za posao.

Obrasci za zapošljavanje koje trebate

Sljedeći dokumenti mogu biti potrebni za vaše buduće zaposlenje. Saznajte više o svakom od njih i kako možete odmah dobiti svoje obrasce. Napravite kopije i spremite ih za svaku priliku za posao koju želite nastaviti.

Obrasci za prijavu na posao

Mnogi poslodavci zahtijevaju od potencijalnih kandidata da popune prijave za posao, tako da imaju dokumentaciju o relevantnom iskustvu i obrazovanju. To se odnosi na sve razine zaposlenosti od početnih radnih mjesta do visokih profesionalnih pozicija.

Kandidati će morati dati podatke i datume prošlog zaposlenja i obrazovanja, kao i vjerodajnice i certifikate. Prijavnice za posao dolaze od samih tvrtki. U nekim slučajevima morat ćete ići izravno u tvrtku, ali mnoge tvrtke nude svoje obrasce za prijavu na posao na mreži ili dopuštaju da ispunite prijavu na mreži.

Obrazac za prijavu može biti sve što trebate primijeniti, ali u nekom trenutku u procesu zapošljavanja, od vas se može tražiti da dostavite prijepis fakulteta ili neki drugi dokaz vašeg stupnja. Dakle, razmišljajući unaprijed, dobra je ideja imati i kopije tih dokumenata.

Prethodni obrasci W-2

Potencijalni poslodavci mogu zatražiti kopije Vaših obrazaca W-2 kako bi potvrdili vašu prethodnu naknadu prije nego što ste poslali ponudu za posao. To vas može dovesti u neugodnu situaciju i ne mora uvijek biti u vašem najboljem interesu da se pridržavate zakona ili da to nije dopušteno zakonom. Saznajte da li vas poslodavac može pitati za vaš W-2, ima li smisla pridržavati se i kako dobiti kopije Vaših W-2 obrazaca ako ih nemate.

Obrasci W-4

Obrazac W-4 popunjava zaposlenik tako da poslodavac može od vaše plaće zadržati točan iznos saveznog poreza na dohodak. Kada ste zaposleni za novi posao, od vas će se tražiti da popunite obrazac W-4 kako bi poslodavac mogao znati koliki će porez zadržati. Poslodavac vam može pružiti W-4 ili ga možete dobiti putem interneta i pripremiti ga.

I-9 Obrasci

Kada ste zaposleni za novi posao, morat ćete dokazati da ste zakonski ovlašteni raditi u Sjedinjenim Državama. Morat ćete popuniti obrazac za provjeru ispunjavanja uvjeta za zapošljavanje (obrazac I-9), a poslodavac će taj obrazac zadržati u datoteci.

Imajte na umu da ćete također morati izraditi originalnu dokumentaciju koja potvrđuje vašu podobnost za rad. Trebat će vam identifikacijski dokument s fotografijom, kao što je putovnica, vozačka dozvola ili državna identifikacijska oznaka, kao i dokument koji dokazuje da ste legalno u SAD-u, kao što je originalni ili ovjereni rodni list i / ili kartica socijalnog osiguranja.

Što je e-potvrda?

Sustav E-verifikacije omogućuje poslodavcima da dokumentiraju i potvrde prihvatljivost zaposlenika za rad u Sjedinjenim Američkim Državama uspoređujući informacije I-9 (Obrazac podobnosti za zapošljavanje) koje su dostavili svi radnici Upravi za socijalnu sigurnost, domovinskoj sigurnosti i evidenciji Državnog zavoda, Poslodavac će to riješiti kada predstavite odgovarajuću dokumentaciju.

Kako zamijeniti izgubljene dokumente

Sada kada znate koje dokumente trebate, možda ćete uvidjeti da jedan ili više nedostaju. Evo informacija koje trebate zamijeniti nedostajuće dokumente:

• Zamijenite izgubljenu putovnicu tako što ćete se obratiti Nacionalnom informacijskom centru za putovnice.
• Da biste zamijenili karticu socijalnog osiguranja, morat ćete ispuniti prijavu na mreži ili dostaviti određenu dokumentaciju u lokalnom uredu za socijalnu skrb.
• Možete naručiti kopije prošlih obrazaca W-2 od porezne uprave ili prijašnjih poslodavaca.
• Ako ne možete pronaći vozačku dozvolu, provjerite kod državnog Ministarstva za motorna vozila upute o tome kako se prijaviti za zamjensku licencu.
• Ako nemate svoje transkripte na fakultetu, možete zatražiti kopije transkripta iz Ureda registrara na vašem fakultetu ili sveučilištu. To se može učiniti osobno, telefonski ili putem interneta.