Važnost vođenja časopisa u računovodstvu

Unos u dnevnik je zapis financijske transakcije unesen u dnevnik. U dnevniku se navode sve financijske transakcije poslovanja i bilježi koji su računi utjecali na te transakcije. Svi unosi u dnevnik obavljaju se metodom dvostrukog unosa ili metodom jednokratnog knjiženja.

Unosi dnevnika se obično unose kronološkim redoslijedom, a zaduženja se unose prije kredita - debiti se unose u kolonu lijevo, a krediti se upisuju desno. Unosi dnevnika dodjeljuju se određenim računima pomoću kontnog plana, a unos u dnevnik se zatim bilježi u knjizi. Knjiga vodi evidenciju o više računa.

Svrha unosa časopisa

Unosi dnevnika pružaju temeljne informacije za sve ostale financijske izvještaje tvrtke. Revizori ih koriste kako bi analizirali kako financijske transakcije utječu na poslovanje.

Svaki unos treba uključivati ​​datum transakcije, uključene strane, zaduženje s najmanje jednog računa, kredit na najmanje jedan drugi račun, broj računa ili broja čeka, te dopis u kojem se opisuju drugi detalji koji su uključeni u transakciju - bilo što vjerojatno se neće sjećati mjeseci ili godina kasnije.

Ako kupite i koristite softver za računovodstveni sustav, najvjerojatnije će se pobrinuti za sve te detalje. Ali, trebali biste biti u stanju nositi se s vašim dnevnicima i knjigama s nekim osnovnim razumijevanjem procesa ako ne mislite da je takav trošak nužan, jer tek počinjete.

Računovodstvo za jedan unos

Kao što ime sugerira, svaki unos u časopis se pravi na zasebnoj liniji kada koristite metodu jedinstvenog knjiženja. Možete oduzeti ono što potrošite na novom računalnom sustavu kao dugovanje, a zatim, u sljedećem retku i kao drugi unos, možete primiti dohodak od klijenta ili klijenta kao kredit. Imat ćete dvije odvojene transakcije ili unose u dnevnik, svaki s vlastitim retkom. Jednostavno je, ne razlikuje se mnogo od načina na koji biste pratili transakcije koje izvršavate s tekućeg računa.

Računovodstvo s jednim unosom može biti prikladno ako pokrenete vlastitu malu tvrtku kao samostalni vlasnik i vaše knjige i transakcije nisu složene. Svatko to može podnijeti. Ne trebate nikakvu posebnu obuku.

Računovodstvo s dvostrukim unosom

Unos u dnevnik pomoću metode dvostrukog unosa uključuje različite informacije u različitim stupcima u istom retku. U sustavu s dvostrukim unosom, možda ćete imati zaduženje za kupnju računala, a onda će se kredit ili povećanje ukupnih troškova uredske opreme pojaviti na istoj liniji, ali u drugom stupcu kako bi se nadoknadilo zaduženje. Ti bi stupci trebali biti jednaki, kao što je - 2.000 USD kao dugovanje i + 2.000 USD za kredit.

Možda ćete morati koristiti još više stupaca ovisno o prirodi vašeg unosa, ali u najmanju ruku, trebali bi postojati dva, jedan za debite i kredite. Računovodstvo s dvostrukim unosom obično čini unos u dnevnik, a ne za samu transakciju, ali za račun utječe na imovinu, obveze, vlasnički kapital, prihode i troškove. Svi dugovi i krediti navedeni su na istoj liniji.

Na kraju godine ili bilo kojeg drugog obračunskog razdoblja koje ste odabrali, svi vaši unosi u dnevnik za dugovanja trebali bi odgovarati jednakim vašim unosima u dnevnik za ukupne kredite. To znači da je vaš račun "uravnotežen".