Definicija suradnje, vještine i primjeri

Suradnja je bitna u gotovo svim aspektima života i rada, a gotovo svaki zamisliv posao u poslovanju danas podrazumijeva barem neke zajedničke napore članova tima da zajednički rade zajedno. To čini suradnju ključnom vještinom u većini sektora svijeta rada.

Suradnja na radnom mjestu

Što je suradnja i kako to možete učiniti učinkovito? Definicija riječi "suradnja" odnosi se na rad s nekim drugim kako bi se nešto stvorilo ili proizvelo nešto. Suradničke vještine omogućavaju radnicima da produktivno sučeljavaju s drugim kolegama. Uspješna suradnja zahtijeva duh suradnje i međusobno poštovanje. Poslodavci obično traže zaposlenike koji djeluju učinkovito kao dio tima i koji su voljni uravnotežiti osobna postignuća s ciljevima grupe.

Stranke koje surađuju

U nekim slučajevima, timovi koji surađuju članovi su istog odjela koji rade na tekućoj aktivnosti koja zahtijeva koordinaciju. U drugim slučajevima, međuresorski timovi se sastavljaju kako bi formirali međustrukturne timove koji imaju zadatak dovršiti posebne projekte u propisanom vremenskom razdoblju.

Suradnja se također može dogoditi između mnogo različitih tipova partnera, uključujući šefove i podređene. Povremeno mogu surađivati ​​i različite tvrtke. U tom slučaju, suradnja se ne odvija uvijek između članova iste tvrtke.

Davatelji usluga mogu surađivati ​​s klijentima kako bi postigli ciljeve, a dobavljači mogu surađivati ​​s klijentima kako bi proizveli proizvode ili usluge. Suradnja se također može odvijati između pojedinaca izvan područja zapošljavanja, uključujući poslovne partnere, klijente, klijente, izvođače, volontere i dobavljače.

Elementi uspješne suradnje

Ideja suradnje čini se dovoljno jednostavnom - samo radite zajedno. Ali tu ima više od toga. Ako trebate raditi s drugima na projektu, pobrinite se da uključite sve ove elemente uspješne suradnje:

• Jasne definicije i sporazumi o ulogama partnera u procesu suradnje.
• Otvorena komunikacija unutar timova radi razmjene informacija potrebnih za izvršavanje zadataka.
• Konsenzus o ciljevima i metodama za dovršenje projekata ili zadataka. Ne idite naprijed dok se svi članovi ne slože.
• Priznavanje i poštivanje doprinosa svih suradnika. Važno je dati priznanje tamo gdje je zaslužan zajam.
• Identificiranje prepreka i rješavanje problema u suradnji dok se dogode. Timski rad je bitan u svakom trenutku.

• Ciljevi grupe postavljeni su iznad osobnog zadovoljstva i / ili prepoznavanja. Ključno je postaviti željene rezultate projekta u prvi plan - to se ne odnosi na pojedinačne ciljeve.
• Spremnost da se ispriča za pogrešne korake i sposobnost da oprosti drugima greške. Držanje zamjerki ili sabotiranje napora drugih članova tima jednostavno se ne može dogoditi.

Primjeri vještina suradnje

A - L

• Aktivno slušanje zabrinutosti članova tima
• Dogovor o ulogama koje kapitaliziraju pojedinačne prednosti
• Analiziranje problema bez dodjeljivanja krivnje
• Procjena prednosti i slabosti partnera
• Brainstorming rješenja problema
• Stvaranje konsenzusa o ciljevima i procesima za grupne projekte
• Kompromitirajte kada je potrebno pomaknuti grupu naprijed
• Definiranje međusobno prihvatljivih uloga
• Delegiranje zadataka otvorenom raspravom
• Prikazivanje spremnosti da se pronađu rješenja problema
• Stvaranje konsenzusa oko ciljeva i procesa

• Upućivanje stavova članova skupine koji se opiru
• Olakšavanje grupne diskusije
• Slijedeći obveze na pouzdan način
• Opraštajući drugima kad se pojave
• Davanje zajmova drugima za doprinose
• Intervjuiranje klijenata kako bi se odredile njihove potrebe i sklonosti
• Identificiranje prepreka uspjehu
• Ulaganje potrebnog vremena i energije za izvršenje zadataka
• Preuzeti vodeću ulogu
• Slušajući zabrinutost članova tima

M - Z

• Održavanje smisla za humor kad god je to moguće
• Osigurati da se čuje perspektiva tiših suradnika
• Rokovi za pojedinačne doprinose
• Prepoznavanje doprinosa drugih suradnika
• Prepoznavanje prednosti i slabosti suradnika
• Odabir kompatibilnih partnera za provedbu projekata
• Dijeljenje osjećaja frustracije ili nezadovoljstva kako se oni pojavljuju
• Govoreći s poštovanjem s članovima tima
• Preuzeti odgovornost za pogreške
• Ažuriranje suradnika o razvoju projekta

• Naporno radi na ispunjavanju obveza prema timu

Premda se suradnja često opisuje kao "mekano umijeće", na današnjem radnom mjestu jednako je važno kao i čvrste vještine kao što su obrazovna pozadina i / ili tehničko znanje. I premda produktivne vještine suradnje ne mogu biti urođene nekim pojedincima, one se lako mogu naučiti i prakticirati do savršenstva.