Iskustvo upravljanja kad niste upravitelj

Menadžer. Potrebno pet do deset godina iskustva. Dokazano iskustvo u učinkovitom upravljanju.

Teško je pozicionirati upravu kada nemate naslov "upravitelj" na svojem životopisu ili ne možete dati konkretne primjere vašeg iskustva u upravljanju.

Dakle, što je ambiciozni menadžer bez formalnog rukovodstva? Dosta! Ako ste zainteresirani da postanete upravitelj, evo pet načina za dobivanje iskustva u upravljanju bez upravljanja:

Vodite projekt

Vještine potrebne za uspješnog voditelja projekta vrlo su slične vještinama koje su potrebne za učinkovit upravitelj: planiranje, organiziranje, postavljanje ciljeva, upravljanje proračunom, vođenje ljudi i žongliranje višestrukim prioritetima. Ako nikada prije niste upravljali projektom, započnite s volontiranjem za projektne timove. To ne mora biti veliki projekt. Počnite malo. Možda volontirajući da budem dio kancelarije za hranu s blagom košem zahvalnosti. Nadajmo se da ćete vidjeti što dobar voditelj projekta radi.

Ili gledajte što neučinkoviti voditelj projekta radi i radite suprotno. Tada, kada se uspostavite kao pouzdan član tima, pojačajte se i volontirajte da vodite projekt.

Pohađajte tečaj o upravljanju projektima, pročitajte dobru knjigu o toj temi i intervjuirajte uspješne voditelje projekata. Možete se čak i certificirati kao voditelj projekta, ali to može biti pretjerano, osim ako planirate napraviti karijeru izvan upravljanja projektima.

Vlak, podučavanje, trener i mentor

Velik dio učinkovitog menadžera razvija vaš tim. Da bi to učinio, menadžer mora znati kako ukrcati i trenirati nove zaposlenike, trenirati iskusne zaposlenike, i na kraju, zaposlenike mentora.

Naravno, da bi se razmotrila prilika za obuku novih zaposlenika, dano je da trebate biti jako dobri u svom poslu, ili što god to učili. Osim što je dobar u nečemu, važno je naučiti i prakticirati vještine treninga, mentorstva i mentorstva. Najbolji način učenja je rad! Volontirati za razvoj programa obuke; volontirati za mentora neprivilegiranoj djeci ili trenirati sportski tim. Naučite umjetnost treniranja - naučite postavljati velika pitanja.

Hone svoje vještine intervjuiranja

Mnoge organizacije koriste izborne odbore, zapošljavaju timove ili će uključivati ​​druge kada intervjuiraju kandidate za posao. Opet, volontirajte za ove mogućnosti. Nemojte ga samo „kritizirati“ kada je na vas red da intervjuirate kandidata. Razvijte popis velikih pitanja za intervju, vježbajte aktivno slušanje i postavljajući pitanja za praćenje i naučite kako brzo uspostaviti odnos. Biti u stanju pregledati, intervjuirati i odabrati velike zaposlenike bitna je vještina upravljanja i može se naučiti i prakticirati!

Više o tome kako razgovarati, preporučujem Alison Doyle's Job Search stranicu - to je najbolje što postoji.

Naučite upravljati sukobima, imati „presudni razgovor“ i dati povratne informacije

Da, bavljenje tim ljepljivim "problemima ljudi" najizazovniji je dio posla upravitelja. Svi se suočavamo s izazovima ljudi - s našim suradnicima, članovima obitelji i prijateljima. Život je “bogat cilj” kada je riječ o mogućnostima rješavanja sukoba. Naučite to činiti na pozitivan, konstruktivan način.

Preporučujem čitanje knjige Ključni razgovori i traženje mogućnosti za vježbanje i dobivanje dobre prakse.

Biti u stanju pružiti konkretne primjere kada ste bili u mogućnosti nositi se s konfliktom, pružati teške povratne informacije ili rješavati osjetljivo pitanje pokazat će da imate spremnost i sposobnost da se nosite s aspektom „ljudi“ na upravljačkom položaju. I vjerujte mi, postoji mnogo iskusnih menadžera koji se ne mogu ili ne mogu nositi s problemima ljudi, tako da će vas stvarno razdvojiti.

Stvorite i upravljajte proračunom

Kao menadžer, volio bih da se jedan od mojih zaposlenika volontirao za kreiranje i upravljanje proračunom za mene! Dok neki menadžeri uživaju u aspektu upravljanja brojkama, to je moj najmanje omiljeni dio. Ako ste dobri u programu Excel, možete naučiti izraditi i upravljati proračunom. Dobro mjesto za početak je s kućnim proračunom.

Ako ne možete uvjeriti svog šefa da otpusti proračunsku odgovornost, još uvijek možete raditi ono što možete naučiti financije, budžetiranje i računovodstvo. Krenite na tečaj, naučite napraviti analizu troškova i koristi i ROI, i naučite govoriti kao brojač graha (Pojmovnik za financije i računovodstvo za nefinancijskog upravitelja).

Postoji mnogo više vještina koje možete naučiti kako se pripremiti za menadžera, uključujući vještine prezentacije, komunikacijske vještine, vodeće promjene i strateško razmišljanje. Važno je moći govoriti o onome što imate učinio, ne ono što vi mogao učiniti, Gore navedeni prijedlozi pružit će vam praktično iskustvo u upravljanju koje vam je potrebno da bi vam pomoglo da dođete do prvog rukovodećeg položaja.