Outplacement & Nastavi Podrška za otkazane zaposlenike

Svake godine tvrtke donose tešku odluku da puste dio svoje radne snage. To je iz raznih razloga zbog nedostatka posla za zatvaranje odjela. Kada se to dogodi, to može negativno utjecati na moral svih zaposlenika, što mijenja korporativnu kulturu s produktivnosti u onu koja lako može postati nered. Rukovoditelji ljudskih resursa mogu ublažiti udarac pogođenim zaposlenicima tako što će imati plan djelovanja kako bi suosjećajno osigurali radno mjesto i nastavili podršku prekinutim zaposlenicima.

Kako učiniti otpuštanje manje zabrinjavajućim i produktivnijim

Malo suosjećanje usmjereno prema zaposlenicima može ići dug put. Samo napor da zaposlenici znaju da tvrtka ima najbolji interes zaposlenika u srcu može biti dovoljan da smanji napetost i omogući pozitivniju tranziciju. U većini slučajeva, organizacije će odlučiti raditi s uslugom outplacementa treće strane koja nudi širok raspon podrške zaposlenicima. To je izbor koji oslobađa ljudske resurse kako bi se bavio drugim unutarnjim pitanjima, uključujući preraspodjelu zaposlenika s novim korporativnim ciljevima.

Poslovne prednosti rada s uslugom outplacement usluge su brojne, uključujući:

Povećani osjećaj lojalnosti kod zaposlenika

Kada zaposlenici znaju da tvrtka brine o njihovoj neposrednoj budućnosti, više su sposobni ostati vjeran brandu tvrtke. Smatrajte da će zaposlenici jednog dana uskoro raditi za konkurentsku tvrtku. Ili mogu postati klijent tvrtke. Zaštita lojalnosti i marke tvrtke ide mnogo dalje od samo privremenog otpuštanja posla. Usluga outplacement usluge može pomoći u očuvanju i promicanju marke vaše tvrtke tijekom cijelog procesa.

Zadržava talente i potiče dobru volju

Suosjećajno otpuštanje koje koristi uslugu outplacementa može pomoći zadržati talent do trenutka kada napuste tvrtku.Poticanje dobre volje pružanjem podrške pri traženju posla, pisanju životopisa, pripremi intervjua i preporukama za posao može osigurati da zaposlenici ostanu angažirani i fokusirani na svoj posao. Ovo je dobar potez. Zaposlenici odlaze znajući da imaju sigurnosnu mrežu i tvrtka zna da neće biti toliko negativnog tiska u ovom teškom trenutku.

Zapošljava zaposlenike za uspjeh

Tvrtke mogu učiniti mnogo kako bi zaposlenici uspostavili temelje za bolju buduću karijeru. Na primjer, obuka na radnom mjestu može se koordinirati s partnerskim tvrtkama kako bi se dio radne snage smjestio na posao do trenutka otpuštanja. Nastavi pisanje i propratno pismo recenzije kvalificiranih trenera posao može pomoći zaposlenicima da se postroje pravo radnih mjesta prije. Drugi se mogu odlučiti za povratak u školu kako bi zaradili diplomu, a to se može i podržati. U svakom slučaju, tvrtka koja je zaposlena da pomogne zaposlenicima u tim stvarima može pružiti individualnu pažnju koja ih može postaviti za uspjeh u svojoj karijeri.

Ušteda troškova za tvrtke

Odavno je poznato da mnogo vremena košta i novac za zamjenu jednog izgubljenog zaposlenika. U članku Huffington Posta istaknuto je istraživanje o upravljanju ljudskim resursima koje je pokazalo da može zamijeniti njega do devet mjeseci plaće zaposlenika. Ali to je samo grebanje površine troškova koje nastaju. Razmislite o gubitku produktivnosti, troškovima nabave i intervjuiranja novih zaposlenika, vremenu i troškovima obuke svakog novog zaposlenika i nepoznatim troškovima nezadovoljnog zaposlenika.

Ako tvrtka nudi outplacement podršku i nastaviti pisanje, sve to može biti smanjen drastično.

Smanjuje rizike i čak kriminal

Zamislite da ste u radnom odnosu zaposlenika koji je upravo bio obaviješten da će posao koji se tako jako održava uskoro završiti. Sada zamislite da isti zaposlenik postaje sve ažurirati jer je uzimajući pustiti, dok su drugi borave zaposleni i zarađivati ​​puno više novca. To je ono što često prolazi kroz um zaposlenika kada čuje za otpuštanje. To može dovesti do različitih oblika korporativne sabotaže, uključujući i neuključivanje rada na satu tvrtke, ometajući poslovanje, krađu resursa, pa čak i klijente.

Razmislite o drugim ozbiljnim problemima koji mogu proizaći iz negativnog događaja poput masovnog otpuštanja. Na primjer, incident nasilja na radnom mjestu ili pljačka koju je počinio ljutiti zaposlenik.

Treća strana koja može ponuditi savjetovanje i zapošljavanje u poziciji je identificirati potencijalne probleme i zatim usmjeriti svoju energiju na dobivanje novog posla. Ako zaposlenik dobiva iz ruke, proces ostavljajući ih ići može se dogoditi mnogo brže i izvan tvrtke imovine. Usluga outplacementa je objektivnija stranka koja može smanjiti ove vrste problema jednostavno nudeći alternativu zaposlenicima.

Smanjenje kontrole glasina i rukovaoca

Kada zaposlenici saznaju da bi mogli izgubiti posao ili čuju smetnje otpuštanja, stvari mogu brzo nestati iz kontrole. Kratkoročni učinak negativne situacije otpuštanja s posla nije ništa u usporedbi s štetom koju bi glasine o otpuštanjima mogle učiniti za brand tvrtke. Onda ne bi trebalo biti nikakvog pitanja da treća strana koja ima iskustva u radu s velikim brandovima ima alate za zaštitu ugleda bilo koje tvrtke. Glasine ne čine ništa više od rušenja morala i smanjenja razine angažiranosti zaposlenika.

Zaustaviti ih u svojim stazama je presudno za uspješan i suosjećajan proces otpuštanja.

Kako se to postiže?

Postoji nekoliko koraka koje bilo koje poduzeće može poduzeti kako bi spriječilo glasine da sruše brand tvrtke - i interno iu javnom smislu.

1. Obavijestite sve zaposlenike što je prije moguće u pisanom obliku. Postoje zakonske smjernice za to na sadašnji način, prema saveznom WARN Zakonu. U većini slučajeva dovoljan je pismeni dopis s korporativnim sastankom. Za tvrtke s udaljenim zaposlenicima budite sigurni da i oni primaju e-mail verziju iste obavijesti kao i poštansku kopiju kako bi izbjegli odgođeni odgovor.
2. Održite niz informativnih foruma s timovima na koje se to odnosi. To zaposlenicima omogućuje dobivanje informacija iz prve ruke o procesu otpuštanja, datumima kada će se to dogoditi i pristupu resursima kao što su zapošljavanje i nastavak podrške. Imajte na raspolaganju član tima za upravljanje ljudskim resursima i dobavljača outplacement usluga kako biste postavili pitanja ili nedoumice koje dolaze.
3. Potaknite zaposlenike da iskoriste dostupne savjetodavne usluge. Menadžment timovi trebaju imati odgovarajuće informacije koje će im omogućiti da educiraju zaposlenike gdje mogu dobiti pomoć u njihovim planovima karijere. Uprava poda treba zaustaviti bilo kakve tračeve na stazi i zamoliti zaposlenike da organiziraju sastanak s njima ako imaju pitanja ili im je potrebno više informacija.
4. Ne dopustite otuđenje. Jedan od najštetnijih aspekata otpuštanja je kada tvrtka postane podijeljena po djelatnicima koji odlaze nasuprot onima koji ostaju. Zamjerke se lako mogu izgraditi i ljudi se moraju međusobno otuđiti. Poštovanje prema drugima kako bi se smanjio povratni govor trebaju biti naglašeni i prikazani od strane menadžera.
5. Obraćajte se javnosti s najavom. Ono što se događa unutar tvrtke rijetko se zadržava iza zatvorenih vrata. Zaposlenici uzimaju loše vijesti kako bi razgovarali sa članovima obitelji svojih supružnika i prijateljima. Uskoro cijelo susjedstvo zna za to. Neka to bude točka za slanje obavijesti lokalnim izvorima vijesti kako bi najavili otpuštanje u općim uvjetima. To može zaštititi tvrtku od zlouporabe lažnih informacija.
6. Provedite online kontrolu štete. Sve veći transparentni svijet u kojem živimo stvara mnoge zamke za nepripremljene tvrtke. Potrebno je nekoliko sekundi da zaposlenik pošalje neugodan komentar o tvrtki na društvenoj mreži, web-lokaciji za pregled tvrtke ili na nekom drugom javnom forumu. Može potrajati mjesecima kada se kosa povuče kako bi se takvi komentari obrisali ili uklonili s web-lokacija. U slučaju društvenih medija, komentari su zauvijek. Agencija treće strane može pružiti zdravo poslovanje zaposlenicima, što može pomoći u sprječavanju tih neugodnih pitanja.

Nitko nije vrlo udoban kada je u pitanju situacija otpuštanja, bez obzira na razlog. Čak i iskusni stručnjaci za ljudske resurse postaju nervozni kada moraju početi smanjivati ​​radnu snagu. To je posljednji pokušaj kontrole troškova ili spremanja tvrtke u mnogim slučajevima, tako da je prepuna brige. HR također zna da je normalno očekivati ​​najgore od ljudi, pogotovo kada je u pitanju njihov život. Nikad nije ugodno iskustvo reći nekome da gube posao i prihode. Međutim, razumijevanje da outsourced rješenje koje pruža posao vodi, plasman, i nastaviti recenzije mogu poboljšati okolnosti.

Menadžeri ljudskih resursa mogu se usredotočiti i vrijeme na to da osiguraju usklađenost s obavješćivanjem zaposlenika o njihovim konačnim plaćama, beneficijama, bonusima i drugim aspektima inače teške tranzicije. To je također prednost jer preuzima teret s ramena HR-a i to stavlja na drugu agenciju koja ima iskustva kako bi dobro postupala.

Zaposlenici imaju koristi od usluga outplacementa jer imaju sigurnosnu mrežu iz koje se može osmisliti razuman plan za rješavanje trenutnog posla dok pronalaze novi posao. To je vrlo utješno za većinu zaposlenika. Usluga se nudi zaposlenicima da slobodno iskoriste prednosti, što im može dati osjećaj kontrole nad situacijom. To samo po sebi može smanjiti mnoge probleme i uznemiriti. Timovi mogu nastaviti dobro funkcionirati, a zaposlenici koji odlaze izaći s pozitivnim iskustvom iza njih.