Razmislite o tome da postanete voditelj projekta ako želite voditi

Voditelji projekata su tihe junaci današnjih organizacija. Uostalom, gotovo svaka veća nova inicijativa u organizaciji odvija se u obliku projekta. Od razvoja novih proizvoda do uvođenja novog softverskog sustava do izvršavanja ključnih strateških inicijativa, živimo i radimo u svijetu projekata.

Upravitelji projekta su ti koji preuzimaju veliki teret za dovođenje tih inicijativa s papira i prezentacije u stvarnost. Također se ispostavlja da je uloga jedna od najizazovnijih liderskih pozicija u bilo kojoj organizaciji.

Za svakoga tko je zainteresiran za razvoj kao vođa, uključivanje u projektni rad i eventualno preuzimanje voditelja projekta odličan je način za ostvarivanje svojih ciljeva. Ovdje su neke od glavnih zadaća rukovoditelja današnjeg voditelja projekta, zajedno s idejama koje će vam pomoći da započnete. Ovdje su ključni izazovi vodstva voditelja projekta.

Suočavanje s jedinstvenošću

Projekti su po definiciji privremeni i jedinstveni. Oni su sav posao koji smo obavili jednom da bismo stvorili ili dovršili nešto novo. Svaki razvoj novih proizvoda je jedinstven; uvođenje novog softverskog sustava jednokratna je a provedba na strateškoj inicijativi ove godine zahtijeva različite inicijative od strategije prije tri godine. Dok projektni menadžeri uče iz prošlih projekata, oni uvijek vode i vode nešto novo i jedinstveno.

Sastavljanje tima u žurbi

U mnogim organizacijama, članovi projektnog tima su izvučeni iz različitih funkcionalnih područja i okupljaju se kao grupa kako bi se usredotočili na novu inicijativu. Od procjenjivanja i pregovaranja za resurse s funkcionalnim menadžerima do okupljanja tima i njegovog oživljavanja, ovo je izazovno pitanje vodstva za voditelja projekta.

Kretanje složenih potreba korisnika i dionika

Uspjeh projekta često je funkcija koliko je učinkovit voditelj projekta u procjeni i zadovoljavanju potreba svih uključenih strana za kvalitetu projekta, vrijeme, proračun i resurse. Zainteresirana strana je svaki pojedinac ili funkcija dotaknuta projektom, a upravljanje tim dionicima, uključujući rukovoditelje, posao je s punim radnim vremenom u vođenju, pregovaranju, diplomaciji i komunikaciji.

Pomaganje timu da se krene od oblikovanja do izvedbe

Prema Tuckmanu, timovi se kreću kroz brojne faze u svom životnom ciklusu, od formiranja do napada, a zatim na normiranje i izvođenje. Ako ste bili dio naglo okupljenog tima, možete se povezati s olujnom fazom. Projektni menadžeri su učinkovito timski treneri, pomažući članovima da definiraju uloge, razumiju njihov rad, a zatim navigiraju ključnim točkama rasprave i odlučivanja - sve izazovne zadatke vodstva.

Zakazivanje resursa

Ako ste ikada prisustvovali cirkusu ili, ako ste poput mene, dovoljno ste stari da se sjećate predstave Ed Sullivana, možda ste vidjeli ploče za centriranje koji nastoje započeti i držati što više tanjura kako se vrte po štapovima. Većina voditelja projekata s vremena na vrijeme opisuje osjećaj poput ovog cirkuskog izvođača, a težnja za dobivanjem pravih resursa u pravo vrijeme i na pravom mjestu je njihov ekvivalent vrtnje tanjura. Kreativnost, pregovaranje i diplomacija ponovno su ključni atributi učinkovitog voditelja projekta.

Formiranje okruženja za uspjeh

Timovi poput pojedinaca rade najbolje što mogu u zdravoj okolini u kojoj imaju povjerenja i vjeruju svojim suradnicima. Ipak, tempo i zahtjevi rasporeda stvaraju stresne točke i mogu potaknuti neslaganje i čak razdor. Voditelj projekta posjeduje naporan rad na osiguravanju zdrave okoline u kojoj se problemi rješavaju s poštovanjem i učinkovito, tako da članovi tima mogu nastaviti sa svojim radom i osigurati najbolji kreativni rad u tom procesu.

Upravljanje novcem

Uz vodstvo dolazi financijska odgovornost, a voditelj projekta je odgovoran ne samo za kvalitetu i pravodobnost posla, nego i za cijenu posla.

Osiguravanje kvalitete i isporuke

Na kraju, tim isporučuje nešto novo i jedinstveno za kupca ili grupu kupaca. Voditelj projekta odgovoran je za osiguravanje cjelovitosti i kvalitete ponude - na vrijeme iu proračunu.

Upravljanje projektima kao karijera

Svake godine predajem MBA izborni predmet iz osnova projektnog menadžmenta. Kada smo započeli ovaj tečaj, upis je obično bio 14 do 20 studenata. Sada je razred eksplodirao kako bi popunio maksimum od 48 studenata s više na listi čekanja. Godinu dana sam pristao podučavati dvije kombinirane sekcije s više od 80 učenika.

Riječ je izvan - upravljanje projektima je velika karijera i odličan način da naučite voditi. Također nudi netradicionalnu ulaznu točku u priliku za vođenje. Umjesto da se natječete za ograničen broj funkcionalnih uloga vodstva i upravljanja, možete slijediti gotovo nezasitnu potrebu za vještinama upravljanja projektima u većini organizacija.

Nevjerojatno sam ponosan na broj mojih bivših studenata koji su nastavili zaraditi izazovnu i važnu certifikaciju Project Management Professional (PMP) od Instituta za upravljanje projektima. Često, njihovo obavljanje ove uloge i imenovanja započinje raspravom i zadatkom oko istraživanja o tome što znači biti voditelj projekta. Evo nekoliko ideja koje će vam pomoći da započnete.

5 ideja za pomoć u istraživanju uloge voditelja projekta

1. Razgovarajte s voditeljem projekta u svojoj tvrtki i saznajte više o ulozi i formalnoj praksi vaše tvrtke. Pitajte o tome kako se on / ona preselio u tu ulogu. Naznačite svoj interes za podršku projektnom timu i saznanje više o ulozi sudionika projekta i voditelja projekta.
2. Upoznajte se s izvršnim direktorom i saznajte više o nekim ključnim projektnim radovima u tvrtki. Postoje li inicijative za inovacije? To su definitivno projekti. Postavlja li tvrtka novi softverski sustav? Kako se razvijaju novi proizvodi? Neka se zna da biste željeli raditi na projektnom timu kako biste doprinijeli i stekli iskustvo.

1. Istražite resurse dostupne na Institutu za upravljanje projektima.
2. Čitati. Moj omiljeni izvor informacija dolazi iz vrlo čitljive i jeftine knjige pod naslovom Brzi naprijed MBA u upravljanju projektima Erica Verzuha. Već godinama koristim Verzuhovu knjigu umjesto skupog teksta, a učenici joj daju sjajne kritike zbog svoje jasnoće, lakoće čitanja i korisnosti.
3. Dobrovoljno vodite inicijativu. Nema nikakve sramote u volontiranju za odlazak na prazničnu zabavu ili piknik tvrtke. Primjenjuju se iste prakse upravljanja projektima, a vi ste u procesu stekli vrijedno projektno iskustvo.

Donja linija

Razvijanje kao vođa ne zahtijeva od vas da slijedite tradicionalni put nadgledanja i upravljanja funkcijom. Projekti i upravljanje projektima nude sjajan način učenja i prakticiranja vodstva uz aktivno pridonošenje uspjehu vaše tvrtke.