3. stupanj upravljanja vještinama

Kada menadžer dosegne treću razinu u razvoju svojih vještina upravljanja, oni su dostigli razinu "ovladavanja osobnim razvojem". Ovo je sljedeća razina piramide upravljačkih vještina koja pokazuje potrebne vještine koje menadžer mora svladati kako bi uspio. Također pokazujem kako se te vještine nadograđuju jedna na drugu prema većem uspjehu.

Vještine osobnog upravljanja

Postoje dva područja osobnih vještina upravljanja koje morate ovladati da biste bili uspješni kao izvršna vlast. To su samoupravljanjei upravljanje vremenom.

Samostalno upravljanje

Nakon što ste stigli na ovu upravljačku razinu, postali ste iskusni u dodjeljivanju posla svojim zaposlenicima i njihovom vođenju kroz njihove posebne poteškoće i prepreke. Također znate kako motivirati i disciplinirati zaposlenike i kako izgraditi produktivan tim. Zatim se morate zapitati jeste li dobri u upravljanju sobom kao iu upravljanju drugima. Neki od barometara za procjenu toga je da li ostajete usredotočeni na važne zadatke (a ne samo one hitne) i da li radite ili ne radite najbolje što možete.

Da biste bili bolji u samoupravljanju, razmislite o sljedećem.

• Preuzmi vlasništvo nad poslom: Svaki posao koji imate ima svoj potpis na njemu. Učinite to najbolje što možete i učinite to najbolje što možete.
• Skrupule su dobra stvar: Postoji razlog za taj glas u vašoj glavi, zato ga slušajte. Nemojte samo raditi ispravne stvari, činite ih ispravnim. Učinit ćete bolji posao kao menadžer ako ne gubite vrijeme pokušavajući se sjetiti što ste ispričali i kome.
• Paretovo načelo - Pravilo 80-20: Važno je da se usredotočite na ono što je doista važno, a ne samo na ono što se čini hitnim. Pravilo 80-20 može vam pomoći u tome.

• Deset stvari koje treba učiniti danas da biste bili bolji menadžer: Evo deset područja na koja se možete usredotočiti kako biste poboljšali svoje upravljačke sposobnosti.

Upravljanje vremenom

Ako ste nešto naučili u svojoj karijeri u upravljanju, naučili ste da nikada nema dovoljno vremena za sve što trebate učiniti. Zato je za vaš uspjeh ključno da ovladate upravljanjem vremenom.

• Popis obveza koji radi: Budući da ne možete učiniti sve, koristite popis obveza kako biste ostali fokusirani na važne zadatke. Vaš popis može biti jednostavan ili kompliciran, ali razviti onaj koji radi za vas ili koristiti ovaj.
• Nemojte više zadataka kada možete koristiti chunking: Ljudska bića nisu bila izgrađena na više zadataka. Iako možemo obavljati različite zadatke u brzom slijedu, ne možemo istovremeno raditi različite zadatke. Chunking je proces koji vam omogućuje da manje vremena "ponovno pokretate" i daje vam više vremena za obavljanje posla. Dok usitnjavanje zahtijeva praksu, vrijedno je truda.

• Upravljanje sastancima: Menadžeri previše vremena provode na sastancima i sastancima. I, imate manje kontrole nad sastancima koje prisustvujete nego nad onima koje planirate. Svakako iskoristite najviše sastanaka slijedeći nekoliko jednostavnih savjeta.
• Upravljanje projektima: vrijeme i raspored: Upravljanje vremenom je također kritična vještina za svakog uspješnog voditelja projekta. Voditelji projekata koji ispunjavaju svoje rokove za projektni raspored imaju dobre šanse da ostanu unutar svog projektnog proračuna.

Piramida pune upravljačke vještine

Piramida upravljanja vještinama pokazuje sve vještine koje menadžer mora svladati da bi bio uspješan. Također pokazuje kako se ove vještine upravljanja nadovezuju na uspjeh.