Kako odbiti prijavu za posao Uljudno

Odbijate li profesionalno i na odgovarajući način svoje kandidate za posao tijekom procesa zapošljavanja? Iz povratnih informacija dobivenih od tražitelja posla, čini se kao da mali broj poslodavaca profesionalno i pravilno daje povratne informacije da se podnositelj zahtjeva više ne razmatra. Evo koraka preporučenih kada trebate odbiti kandidate za posao na svakom od četiri koraka u procesu zapošljavanja.

Kada odbiti podnositelja zahtjeva

Kandidati za bilo koji posao provode dosta vremena ažurirajući svoje biografije i pišući propratna pisma kada vam se približavaju o otvaranju novog posla. Oni zaslužuju razmatranje vašeg odgovora da ste primili materijale za prijavu. Ovaj proces je lako automatiziran u ovom online svijetu aplikacije.

Oni također trebaju razumjeti vaše sljedeće korake u procesu zapošljavanja. Dakle, potrebna je vaša obavijest o tome jesu li odabrani za razgovor. Možete obavijestiti podnositelje zahtjeva da nisu odabrani za razgovor u istom pismu u kojem potvrđujete primitak njihove prijave ako se vaš proces odabira brzo pokrene.

Međutim, ako se vaši kreću brzinom mnogih poslodavaca, morat ćete poslati početni primitak materijala za prijavu i drugo pismo koje odbija podnositelja zahtjeva za intervju.

Kandidati zaslužuju znati gdje stoje u vašem procesu, čak i ako na kraju odbijete njihovu kandidaturu.

Vaš proces odbijanja započinje vašim prvim susretom s kandidatima za posao. Bez obzira je li to na zaslonu telefona ili na prvom intervjuu, jedan od ciljeva sastanka je objasniti vaš proces odabira svakom kandidatu.

Kada poslodavci pružaju te informacije, podnositelji zahtjeva osjećaju se manje u mraku i pozitivniji u vezi s procesom zapošljavanja. U ovom razgovoru, također, trebali biste obavijestiti podnositelja zahtjeva o točkama na kojima ćete komunicirati s njima o statusu njihove prijave.

Kada nazvati i odbiti prijavitelja za posao

Menadžer zapošljavanja ili osoblje za ljudske resurse trebali bi nazvati podnositelje zahtjeva koje odbacujete baš kao što ste nazvali podnositelja zahtjeva kojem želite ponuditi posao - ako ne i ranije.

Svakom podnositelju zahtjeva želite ostaviti pozitivno mišljenje o vašoj organizaciji koje će postići jednostavna i pravovremena komunikacija. Ovaj pozitivni dojam može ubuduće utjecati na prijavu vašeg kandidata vašoj organizaciji.

Ili dojam koji on ili ona oduzima može utjecati na druge potencijalne kandidate za vaš posao. Kandidati razgovaraju i često se, poput ptica, okupljaju kako bi tražili poslodavca po vlastitom izboru.

Kada vrijeme odbijanja podnositelja zahtjeva

Mnogi se poslodavci ne slažu, ali se preporučuje da pozovete svakog podnositelja zahtjeva čim utvrdite da on ili ona nisu prava osoba za taj posao. Mnogi poslodavci čekaju do kraja, čak i koliko je potrebno novom zaposleniku da započne posao prije nego što obavijesti neuspješne kandidate.

To je nepoštivanje kandidata i nije u skladu s postupcima poslodavca po izboru. Neka kandidati saznaju čim znate. To je jedini fer pristup odbijanju podnositelja zahtjeva za posao.

Inače, kandidati čekaju, uzrujavaju se i osjećaju kao da je njihova kandidatura nestala u tamnoj rupi. Vjerujte da su i njihovi osjećaji o vama kao potencijalnom poslodavcu također. Otišli su dani kada je nezadovoljni tražitelj posla rekao deset prijatelja o svom lošem iskustvu s vašom tvrtkom.

Procjena u grupi za zapošljavanje na LinkedInu bila je da nedavna studija procjenjuje da je ovaj broj sada 1.374 ljudi. Dobro došli u svijet društvenih medija i web-mjesta kao što su Glassdoor i Indeed.com gdje ljudi komentiraju svoja iskustva prilikom zapošljavanja i zapošljavanja.

Osim toga, kao poslodavac, ako ste odlučili da kandidat nije prava osoba za taj posao, zadržavanje podnositelja zahtjeva izaziva vas da smjestiti se za nedovoljno kvalificirane osobe ili manje nego što ste se nadali, osoblje. To nije temelj uspješnog procesa odabira.

Jedno upozorenje, ako ste utvrdili da je osoba dobro kvalificirana i da je dobro kulturno dobro, pozovite podnositelja zahtjeva da im javi status njihove prijave. Recite podnositelju zahtjeva da ih još uvijek razmatrate za radno mjesto, ali da imate i nekoliko drugih kvalificiranih kandidata za razgovor.

Na taj način niste odbili prihvatljivog kandidata, a kandidat nije ostavljen u mraku dok razmatrate druge mogućnosti. To je uljudno i s poštovanjem i može vam pomoći izbjeći ponovno pokretanje zapošljavanja.

Kandidat koji nije ažuriran o vašem procesu može prihvatiti poziciju negdje drugdje. Ostanite u kontaktu i dalje gradite pozitivan odnos s potencijalnim zaposlenikom i njihovom osobnom i poslovnom mrežom.

Što ne činiti kada odbacite kandidata za posao

Prvo razmatranje prilikom odbijanja kandidata za posao je da ne odbacujete kandidata kao pojedinca. Dakle, odbacivanje želite nazvati pozitivnijim svjetlom. Nemojte koristiti riječ odbijena. Umjesto toga recite: "Tim za odabir je odlučio da neće dalje tražiti vašu kandidaturu. Zadržat ćemo vašu prijavu i razmotriti je kada se pojave dodatni otvori." (Ako je to istina, inače preskočite drugu rečenicu.) Dodatna upozorenja uključuju ove.

• Možete odbiti podnositelje zahtjeva koristeći e-poštu sve dok ne dođu u vaše poduzeće na razgovor za posao. Nakon razgovora morate nazvati podnositelja zahtjeva. Nikada nemojte odbiti kandidata putem e-pošte, tekstualne poruke, govorne pošte ili IM-a. Kandidatu dugujete ljubaznost poziva čak i ako pratite poziv s pismom o odbijanju.
• Pobrinite se da podnositelj zahtjeva ne može pogrešno protumačiti riječi koje koristite ili pronaći dokaze o nezakonitoj diskriminaciji. Na primjer, možda ćete biti u iskušenju da kažete podnositelju zahtjeva da ste odlučili da imate kandidate koji su kvalificiraniji za taj posao. Kandidat bi vas mogao zamoliti da detaljno objasnite razlike. Zašto ići tamo?
• Pazite da budete oprezni u pogledu bilo kakvih kritika ili savjeta koje nudite, čak i kada podnositelj zahtjeva traži povratnu informaciju. To vas može ugristi u obliku argumenta ili vas učiniti ranjivim na tužbu. (Upoznajte svog kandidata prije odgovaranja na ovaj zahtjev.)

Odbijanje podnositelja zahtjeva od strane poslodavaca

Posljednja točka: tražitelji posla često pitaju što im je prikladno učiniti u vezi s praćenjem s poslodavcima s kojima su razgovarali. Dani, tjedni, a ponekad i mjeseci, prošli su bez riječi od poslodavca koji je očito bio dovoljno zainteresiran da dovede podnositelja zahtjeva na razgovor.

Ti kandidati pretpostavljaju da nisu odabrani, ali nikada nisu čuli. Poput većine normalnih ljudi, traže zatvaranje tako da mogu krenuti dalje.

Nikada nije prikladno da poslodavac propusti odgovoriti na kandidata s kojim je poslodavac imao kontakt. Nije kandidat, zaposlenik, potencijalni zaposlenik ili imidž tvrtke slika da ne dopusti kandidatu da zna svoj status. Reci, ne, ne, ali reci nešto - na vrijeme, na svakom koraku svog procesa zapošljavanja i odabira.

Primjer pisma odbijanja podnositelja zahtjeva

Možete odbiti kandidata za posao ljubazno, ljubazno, s poštovanjem i profesionalno. Ova slova za odbijanje uzorka pokazat će vam kako.

• Pogledajte standardno pismo za odbijanje podnositelja zahtjeva koje koristite za odgovor podnositeljima zahtjeva koji nisu kvalificirani kao podnositelji zahtjeva koje odlučite intervjuirati.
• Pogledajte uzorak, jednostavan uzorak odbijanja za podnositelje zahtjeva koje odbijete bez intervjua.
• Evo primjera pisma odbijanja za podnositelje zahtjeva koje ne želite pozvati na razgovor.