Uzorak bolesti odsutnosti Oprostite pisma i poruke e-pošte

Svatko se povremeno razboli i mora propustiti dan ili dva rada. Kada propustite posao zbog bolesti, morate obavijestiti poslodavca što je prije moguće.

Kada propuštate posao jer ste bolesni, morate slijediti postupke koje je odredio vaš menadžer, ili ih navode odjel za ljudske resurse i vaš priručnik za zaposlenike. Tipično, poslodavac će zahtijevati od vas da upozorite svog šefa pismom, e-poštom ili telefonskim pozivom.

Čak i ako to nije potrebno, dobro je reći svom šefu što je prije moguće.

Stavljanje ove poruke u pisanje (bilo putem pisma ili e-pošte) često je najbolje. Pročitajte u nastavku za savjete o tome kako obavijestiti svog šefa o Vašem odsustvu, i pročitajte uzorke bolesti odsutnosti izgovor pisma i e-pošte.

Razumjeti pravila tvrtke i postavke svog šefa

Iako vaša tvrtka može imati vlastita pravila koja se tiču ​​vašeg bolesnog dana, vaš upravitelj može imati drugačiji pogled. Tvrtke obično traže od zaposlenika da upozore svog menadžera o bolesnom danu. Za duže slobodno vrijeme (više od četiri dana) zbog bolesti, neke tvrtke će također tražiti liječničku notu.

Vaš šef može imati sklonost da li e-poštom ili pozivom obavijestite ih da uzimate bolesni dan. Neki menadžeri - i tvrtke - preferiraju da se poruka o Vašoj odsutnosti pošalje vašem timu, a ne samo vašem direktnom šefu, kako bi sve vaše kolege bile svjesne da ste nedostupni.

Kako obavijestiti svog šefa

Bilo da je to potrebno ili ne, dobro je pisati izgovor o bolovanju. Na taj način imate evidenciju o onome što se dogodilo, a vaš upravitelj može lako dokumentirati odsutnost.

Ako zbog iznenadne bolesti propustite raditi, trebali biste pokušati obavijestiti svog nadzornika što je prije moguće. Brz telefonski poziv, tekst ili e-pošta da biste znali da ne možete biti na poslu taj dan je apsolutni prioritet, ako je uopće moguće. Koristite bilo koju metodu koja se preferira u vašem uredu.

Kada se vratite na posao, trebali biste pružiti službeno pismo o izuzeću ili e-poštu, zajedno s popratnom dokumentacijom (bilješka liječnika, procjena ER, itd.).

Što uključiti u pismo ili e-poštu

Prilikom pisanja slova slijedite format poslovnog pisma. Uključite svoje podatke za kontakt, datum i kontaktne podatke svog poslodavca. Zatim započnite sadržaj svog pisma s odgovarajućim pozdravom.

Zatim ukratko objasnite zašto pišete. Navedite razlog svoje odsutnosti i navedite imate li dokumentaciju. Uključite i datum (e) svoje odsutnosti. Međutim, zadržite ovaj dio kratkog pisma.

Ne morate ulaziti u sve pojedinosti svojih simptoma.

Budite jasni, ali sažeti. Zatim završite profesionalnim zatvaranjem i potpisom.

Prilikom pisanja e-pošte, držite poruku jednako profesionalnu kao i bilo koju poslovnu korespondenciju. Datum i podatke o kontaktu možete ostaviti s vrha poruke. Uključite isti sadržaj, ali ispod potpisa uključite svoje podatke za kontakt.

Ispunite redak predmeta svojim imenom i razlogom pisanja. Na primjer, u naslovu retka može se jednostavno navesti "Ime - Prezime - Odsutnost".

Bilo da napišete e-poštu ili pismo, svakako provjerite svoju poruku. Da, ti si bolestan, ali ovo je još uvijek profesionalna poruka. Želite da vaše pisanje bude jasno i polirano.

Primjeri e-pošte s izuzećem od bolesti

Evo nekoliko primjera e-pošte za izuzimanje izuzeća koje ćete koristiti kao vodič za propuste zbog bolesti ili ako znate da nećete moći doći na posao sljedećeg dana ili kasnije.

Obavijest e-poštom o odsutnosti (tekstna verzija)

predmet:Mary White Odsutnost

Poštovani gospodine Gray, Molim vas da prihvatite pisanu obavijest o mojoj odsutnosti 16. studenog 2018. godine. Nisam mogla pohađati posao zbog bolesti.

Ako trebate dodatne informacije, javite mi.

Iskreno, Mary White

[email protected]

123-456-7890

E-mail izgovor s dokumentacijom (tekstna verzija)

predmet:Joe Brown - Odsutnost 4. prosinca 2018

Dragi Steve, Pišem da dokumentiram svoju odsutnost zbog bolesti 4. prosinca 2018. godine. Nisam bio u mogućnosti prijaviti se na posao zbog akutnog napada trovanja hranom. Molimo pogledajte priloženi izvještaj o mom liječenju u Hitnoj njezi.

Pozdrav, Joe

[email protected]

555-555-5555

E-pošta za izuzimanje izuzeća unaprijed (tekstualna verzija)

predmet: Jane Doe - odsutna s posla

Poštovani Ime nadzornika:

Spustio sam se s gripom i neću dolaziti u utorak, 2. ožujka, kako bih se mogao odmoriti i oporaviti. Zamolio sam Patriciu da provjeri moje klijente kako bi se osiguralo da su sve njihove potrebe zadovoljene i Tom će pripremiti izvješće za naš sastanak u petak.

Pokušat ću provjeriti e-poštu ako trebate nešto hitno.

Hvala vam, Jane

Primjeri pismena za izuzeće od bolesti

Ovdje su neki uzorci izuzeća pisma za korištenje kao vodič kada je potrebno pružiti pisani izgovor za nestalo rad zbog bolesti. Koristite ove primjere kao predloške za vlastito pismo. Zapamtite da promijenite pismo tako da najprije moraju biti vaše posebne okolnosti.

Formalno opravdanje za bolest (tekstualna verzija)

Tvoje ime

Titula

Društvo

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Datum

Ime kontakta

Titula

Naziv tvrtke

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani Prezime:

Molim vas da prihvatite ovo pismo kao pisanu obavijest da nisam mogla prisustvovati radu u ponedjeljak, 2. kolovoza 2018. zbog bolesti. Bio sam bolestan i nisam bio u mogućnosti prijaviti se na taj datum.

Javite mi ako mogu dati bilo kakve dodatne informacije.

Iskreno, Vaš potpis (tiskano pismo)

Vaše upisano ime

Formalno pismo dokumentiranje odsutnosti (tekstualna verzija)

Tvoje ime

Titula

Organizacija

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Datum

Ime kontakta

Titula

Organizacija

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani gospodine Prezime, Molimo vas da prihvatite ovo pismo kao dokumentaciju o mojoj odsutnosti od 2. ožujka do 6. ožujka 2018. zbog bolesti. Uključio sam bilješku liječnika o pojedinostima njegove preporuke za bolničko liječenje zbog komplikacija gripe. Priložio sam i upute za otpuštanje bolnice.

Ako mogu dati bilo kakve dodatne informacije, javite mi. Hvala na razumijevanju.

Iskreno, Vaš potpis (tiskano pismo)

Vaše upisano ime