Primjeri pisma koji informiraju kolegu o bolesti

Postoji niz osjetljivih tema s kojima se možete susresti na poslu. Pojavljuju se osobni problemi, kako s vama tako i sa svojim kolegama, i morate biti spremni na odgovarajući način suočiti se s njima. Jedan od najjednostavnijih i najizravnijih načina da obavijestite svoje kolege o bolesti jest slanje pisma ili e-mail poruke s posebno pouzdanim suradnikom.

Što uključiti u svoju poruku

Biti otvoren i iskren bez otkrivanja previše detalja može biti izazovan, ali bitan. Ako imate ozbiljan zdravstveni problem, u nekom trenutku morate obavijestiti poslodavca. Iako morate pružiti dovoljno informacija kako biste razumjeli svoje potrebe, ne želite nepotrebno opterećivati ​​svog menadžera ili kolege s previše osobnih podataka. To je preveliko otkrivanje crta, što obje strane može učiniti neugodnim, a to nije potrebno.

Najlakše je ako imate prijatelja na poslu kome vjerujete i osjećate se bliskim s kojim možete dijeliti svoje vijesti. Koliko im kažete ovisit će o tome koliko ste bliski i razini udobnosti u ovom trenutku. U redu je ako ne želite da svatko poznaje vašu dijagnozu i osjećaje. Jedina stvar koju trebate podijeliti sa svojim kolegama, u profesionalnoj e-pošti, su činjenice koje mogu utjecati na njihov rad, zbog promjena u vašem rasporedu.

Primjeri pisma koji informiraju kolegu o bolesti

Ovo je primjer pisma koje obavještava kolegu o bolesti. Preuzmite predložak pisma (kompatibilan s Google dokumentima i Word Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer # 1 (tekstna verzija)

U prvom primjeru, osim što se zahvalio kolegi od povjerenja za pomoć, radnik je pita bi li mogla obavljati istrage o bolesti uz zadržavanje povjerljivosti.

Jane Clinton

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. rujna 2018

Katrina Lau

Acme uredski pribor

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Draga Katrina, Mnogo vam hvala za svu vašu podršku u proteklih nekoliko tjedana, dok sam prolazio kroz sve testove i testove za dijagnosticiranje simptoma.

Moj liječnik je otkrio da imam cistu koja može biti benigna, ali to će zahtijevati operaciju, neko vrijeme daleko od ureda, a možda i duže vrijeme oporavka.

Moram vas zamoliti za uslugu. Dok sam odsutan iz ureda, hoćeš li biti moj posrednik ostalim kolegama? Znam da će ljudi imati pitanja i možda se neće osjećati ugodno pitati me izravno, a možda neću odmah odgovoriti.Vjerujem u vašu prosudbu i bila bih vam zahvalna ako biste sve obavijestili, a da ne otkrijete ništa osobno o mojem stanju ili prognozi.

Molimo vas da budete iskreni o tome mislite li da je to nešto što možete učiniti za mene. Potpuno ću razumjeti ako bi vam to učinilo neugodno, a ja ću napraviti druga rješenja ako je tako. Mogu se sresti i razgovarati o tome tijekom ručka jedan dan ovaj tjedan ako imate bilo kakvih pitanja.

Pozdrav, Jane

Primjer # 2 (tekstna verzija)

U ovom primjeru zaposlenik dijeli manje intimnih detalja, ali obavještava jednog od svojih bliskih prijatelja o svom stanju.

David Adams

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

(222) 555-1212

[email protected]

1. rujna 2018

John Lee

Acme uredski pribor

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Dragi John, Znam da ste se vi i ostali moji prijatelji na poslu vjerojatno pitali zašto sam u posljednjih nekoliko tjedana toliko izašla iz ureda. Prolazila sam kroz neke testove kako bih procijenila simptome koje sam doživjela. Otkrili su da će mi trebati neki tretmani, a ja ih trebam započeti sljedećeg tjedna.

Tijekom sljedećih nekoliko mjeseci, vjerojatno ću morati malo smanjiti svoje radno opterećenje i već sam o tome razgovarao s našim rukovodstvom. Dogovorili su se da mogu raditi od kuće, i smanjiti broj sati u uredu dok se ne riješe moja medicinska pitanja. Oni su bili nevjerojatno razumljivi i podupiru, i vjerujem da ću se vratiti puno radno vrijeme prije nego što mi počnete previše nedostajati.

Dopuštam vam da znate jer imamo dugotrajan odnos i smatram vas prijateljem. Nije mi ugodno govoriti o svojoj bolesti s cijelim uredom. Bio bih vam zahvalan ako biste samo podijelili potrebne činjenice sa svima koji bi vas mogli pitati.

Cijenim vaše prijateljstvo i vašu diskreciju. Slobodno me držite u petlji sljedećih nekoliko tjedana. Provjeravat ću e-poštu i uvijek me možete kontaktirati telefonom.

Lijepi Pozdrav, David