Format pisma o ostavci

Pisma o ostavci ne moraju biti vrlo duga; u stvari, kratko i do točke je često najbolje. Ali, oni moraju prenijeti vrlo specifične informacije i to učiniti na način koji ne izgara mostove. Zbog toga je često korisno koristiti predložak za početak pisanja pisma. Poznavanje pravog formata pisma o ostavci pomoći će vam. Također pregledajte ove savjete o tome kako napisati pismo ostavke kako biste formalno zatvorili svoj posao.

Elementi koje treba uključiti u pismo o ostavci

• Činjenica da podnosite ostavku.
• Datum zadnjeg dana na poslu. (Općenito, najbolje je odabrati dan koji je najmanje dva tjedna od datuma vaše ostavke.)
• Opća hvala vašem bivšem šefu, za mogućnost rada u tvrtki.

Opcionalne točke za uključivanje

• Specifičnije hvala. Na primjer, možete spomenuti korisnu vještinu koju ste naučili tijekom svog radnog vremena u tvrtki ili projekt koji ste posebno uživali. Ako vam nedostaju osobe s kojima ste radili, uvijek je lijepo to reći.
• Ponuda za pomoć u tranziciji, na primjer obukom za zamjenu.

Elementi za izuzimanje

• Sve negativno. Pisma o ostavci služe jednoj vrlo specifičnoj svrsi: odrediti krajnji datum vašeg zaposlenja u tvrtki. Mogu poslužiti i za jačanje vaše mrežne veze s vašim budućim šefom, ostavljajući dobar konačni dojam. Ali oni nikada nisu dobar način za postizanje emocionalnog zatvaranja s poslom. Čak i ako odlazite jer mrzite sve o ulozi i nadate se da više nećete razgovarati s šefom nakon posljednjeg dana, to vam ne košta ništa profesionalno.

• Previše detalja. Možete dati više informacija o svojim dužnostima, klijentima i projektima, ako i kada to vaš šef zatraži. Nemojte pretrpati ovu određenu poruku stranim detaljima.

Općenito odustajanje

• Kad god je to moguće, obavijestite barem dva tjedna - ali ne osjećajte se obveznima dati više od toga. Također, pripremite se na mogućnost da ćete odmah biti zamoljeni. To nije uobičajeno, ali neki poslodavci će tražiti od radnika da što prije odu što prije nakon što podnesu ostavku, pa prema tome napravite svoje financijske planove.
• Saznajte o svim naknadama za zaposlenike na koje možda imate pravo prije vašeg zadnjeg dana. Raspitajte se o neiskorištenom bolovanju ili vremenu odmora, te o informacijama o vašim 401 (k) i svim dioničkim opcijama koje su se nakupile tijekom vašeg mandata.

• Ako možete, zatražite pismo preporuke od svog bivšeg šefa i / ili bilo kojeg suradnika koji bi mogli reći nešto o vašem poslu. Sada je i pravo vrijeme da zatražite potvrde i preporuke na LinkedIn-u i drugim društvenim medijima, kada ste još uvijek svježi u umu vašeg tima.

Format pisma o ostavci

Sljedeći format pisma ostavke će vam pokazati što napisati u pismu ostavke.

Vaši podaci za kontakt

Ime prezime

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Broj telefona

Email adresa

Datum

Kontaktne informacije za poslodavce

Ime

Titula

Organizacija

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Pozdrav

Poštovani gospodine. Prezime, Prvi stavak

U vašem pismu treba napomenuti da ste podnijeli ostavku i navesti kada je vaša ostavka učinkovita.

Srednji stavak

Sljedeći (opcionalni) dio vašeg pisma o ostavci treba zahvaliti poslodavcu za mogućnosti koje ste imali tijekom zaposlenja u tvrtki.

Završni stavak

Zaključite pismo o ostavci (također neobavezno) nudeći pomoć u tranziciji.

Zatvoriti

S poštovanjem, Potpis

Rukopisni potpis (upisano slovo)

Pisani potpis

Uzorak pisma o ostavci

Ovo je primjer pisma o ostavci. Preuzmite predložak pisma ostavke (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer pisma o ostavci (tekstna verzija)

Jane Roberts

132 Edge Park Drive

Middleburg, MA 02100

555-123-4567

[email protected]

1. ožujka 20XX

G. Jason Gonzalez

Menadžer

ABC Corp

987 Glavna ulica

Middleburg, MA 02100

Poštovani gospodine Gonzalez, Danas pišem da dam ostavku i obavijestim vas da će moj posljednji dan u ABC Corp-u biti 16. ožujka 20XX.

Uživao sam u neizmjernom vremenu u tvrtki i propustit ću raditi s timom. Tako sam zahvalna što sam imala priliku raditi sa svima vama, i znam da će mi vještine koje sam naučila u proteklih pet godina dobro poslužiti u mojoj novoj avanturi.

Molim vas, javite mi što mogu učiniti da olakšam tranziciju. Rado ću vam pomoći u obuci svoje zamjene, a također mogu dati popis za prevare na popisu klijenata za svakoga tko privremeno preuzima moje dužnosti.

Još jednom hvala za sve.

Najbolje, Jane Roberts