Što je referentni znak i koga biste trebali pitati?

Što je referenca za znak, kada vam je potreban, i koga biste trebali tražiti da vam da referencu? Referenca znakova, također poznata kao osobna referenca, preporuka je osobe koja vas poznaje izvan posla. Umjesto razgovora s vašim radnim iskustvom i vještinama (kao što to može poslodavac), osobne reference potvrđuju vaš karakter i sposobnosti. Ova vrsta preporuke prikazuje vaše osobnosti i vještine ljudi.

Kada je potrebna referenca znakova

Kao dio procesa prijave na posao često se traži referenca za znakove, osobito za poslove koji zahtijevaju visoku razinu etike i pouzdanosti. Također, od vas se može tražiti da uključite reference za znakove kao dio školske prijave, prijave za certifikaciju ili članstva u profesionalnoj organizaciji.

Ako nemate izvrsnu evidenciju o zaposlenju, možete dodati referencu znakova na popis referenci. To može povećati vaše šanse da ostavite dobar dojam na upravitelja zapošljavanja.

Za razliku od referentnog pisma o poslu, osobno referentno pismo će više govoriti vašem karakteru nego vaše vještine na radnom mjestu.

Što je uključeno u pismo

Referentno slovo karaktera obično uključuje sljedeće informacije:

• Razlog pisanja. Kao i kod većine pisama, osobna referenca obično započinje rečenicom koja objašnjava zašto se pismo piše. Primjerice, "Pišem da osobnu referencu pružim Jen Smith, koju ja snažno preporučujem za svaki posao koji zahtijeva jak, vodeći konsenzus."
• Kako vas osoba poznaje, uključujući i vrijeme.Na primjer, "Jen je moj susjed i predsjednik naše udruge. Znam je otkako sam se preselio u to područje 20XX."

• Informacije o vašoj osobnosti i sposobnostima, s primjerima. Detalji koji odgovaraju vještinama potrebnim za radno mjesto su idealni. Ovaj odjeljak može pročitati nešto poput: "Jen-ov takt i smisao za humor pomogao je raspršiti potencijalne sukobe u susjedstvu i ojačati našu zajednicu." Pismo treba sadržavati konkretne primjere vremena kada ste prenijeli određene vještine i osobine.
• Kontaktne informacije. Po završetku pisma, potrebno je dostaviti e-mail ili telefonski broj, u slučaju da čitač pisama ima sljedeća pitanja.

Koga pitati za referencu znakova

Preporuke za znakove mogu pružiti susjedi, poslovna poznanstva, obiteljski prijatelji, učitelji i klijenti. Ako volontirate, vođa ili drugi članovi organizacije mogu se koristiti kao osobne reference.

Kada zamolite nekoga da bude vaša osobna referenca, svakako im pružite pozadinu o položaju, tako da vaša referenca može prilagoditi pismo poslu.

Ako ste član kluba ili druge grupe, možete pitati voditelja te organizacije.

Slijedi nekoliko savjeta o tome koga tražiti referencu:

• Odaberite referencu koja je ažurna. Netko s kim ste nedavno stupili u interakciju pružit će vam smislenije pismo od poznanika kojeg niste vidjeli u posljednjih deset godina.
• Izaberi ljude koji te dobro poznaju i visoko misle o tebi. To će osigurati da su slova pozitivna i personalizirana, i iskreno čitati.
• Budite praktični u izradi referentnog zahtjeva. Izbjegavajte pitati prijatelje koji su spori da reagiraju na e-poštu ili telefonske pozive.
• Odaberite raznoliku skupinu. Ako se od vas traži da navedete više referenci, pokušajte odabrati raznoliku skupinu. Na primjer, možda ćete htjeti uključiti prijatelja koji vas već godinama poznaje i može govoriti vašoj temeljnoj osobnosti i snagama. Također možete odabrati kolegu koji može govoriti o vašem ponašanju na poslu i više vještina vezanih uz rad.

Kako pitati nekoga za referencu znakova

Nakon što odlučite koga ćete pitati za referencu karaktera, morate razmisliti kako pitat ćete ih. U nastavku pročitajte savjete o tome kako zatražiti referencu za znak:

• Razmotrite metodu.Najbolji način da zatražite referencu za znak je putem e-pošte jer daje osobi vremena da razmisli o svom odgovoru. Međutim, možete zatražiti i referencu za znak putem telefona ili čak osobno. To ima smisla osobito ako ste posebno bliski osobi.
• Pažljivo formulirajte pitanje.Umjesto da kažete "Možete li mi napisati referencu za znakove", pitajte osobu: "Mislite li da mi možete napisati jaku referencu za znak?" To će osobi dati mogućnost da kaže "ne" ako se ne osjeća ugodno pisanje reference iz bilo kojeg razloga. Vi samo želite snažne preporuke, tako da to pomaže da izbjegnete primanje bilo kakvih referenci bez entuzijazma.

• Pružiti informacije.Dajte osobi sve informacije koje su vam potrebne za pisanje referentnog pisma. Recite im za koji se posao prijavljujete, kako podnijeti pismo i rok za podnošenje. Možda čak uključite popis poslova. Također im pošaljite bilo koji materijal koji im može pomoći da napišu pismo, kao što je vaš životopis.

Obavezno pošaljite poruku zahvale svakome tko vam napiše referencu za znak. U bilješci ili e-pošti naglasite koliko cijenite što ste odvojili vrijeme da vam napišu referencu.