Intervju pitanja o planiranju događaja

Jeste li se pripremali za intervju kao planer događaja? Planeri događanja rade upravo ono što naziv radnog mjesta pokazuje: oni upravljaju svim logistikom i planiranjem uključenim u povlačenje događaja. Ove posebne prigode mogu biti u rasponu od vjenčanja do konferencija, od korporativnih konvencija do povremenih poslova, i svega između.

Raditi ovaj posao zahtijeva kreativnost i maštu: organizatori događaja moraju razmisliti o idejama za jedinstvene proslave i nezaboravne događaje i biti u stanju identificirati, razumjeti i zadovoljiti potrebe klijenata.

No, planeri događaja moraju također biti intenzivno organizirani u praćenju rokova i rasporeda, pazeći da se pobrinu za sve detalje sitnih detalja, kao što su zakazivanje pauza za kavu na sastancima i organiziranje prijevoza. Pogledajte potpuni popis vještina potrebnih za posebne događaje i planerima vjenčanja, i svakako naglasite ove vještine tijekom intervjua.

Planiranje za razgovor

Dok planirate intervju za posao planera događaja, pregledajte događaje koje ste već planirali, razmišljajući o primjerima vremena na koja ste morali razmišljati kako biste riješili neočekivani problem, nosili se s teškim klijentima ili radili s ograničavajućim proračun. Kao dobro, razmislite o vremenima kada je događaj koji ste organizirali prošao besprijekorno.

Ovi primjeri će vam biti od pomoći pri odgovaranju na pitanja o intervjuu i dat će vam priče koje će vas intervjuirati da vas pamte. Pripremite se za intervju tako što ćete pregledati ovaj popis često postavljanih pitanja za organizatore događaja i vježbati kako ćete odgovoriti na svako pitanje.

Intervju pitanja o planiranju događaja

• Kako vas je vaše obrazovanje pripremilo za karijeru planera događaja?
• Zašto želite raditi za našu organizaciju događaja?
• Kako ocjenjujete uspjeh svakog vašeg događaja?
• Za koju vrstu planiranja događaja najviše vas zanima? Korporativni događaji? Društveni događaji? Zašto?
• Kakvo iskustvo imate s promicanjem događaja (putem oglasa, društvenog umrežavanja itd.)?
• Koji su neki od vaših omiljenih načina poboljšanja događaja u proračunu?
• Opišite jedan ili dva tematska događaja koja ste organizirali. Kakve ste detalje i aktivnosti uključili u nadopunjavanje teme?

• Koji je najveći događaj (na temelju proračuna ili broja sudionika) koji ste ikada planirali ili pomogli u planiranju?
• Opišite vrijeme kada ste se morali suočiti s neočekivanim problemom tijekom događaja - kako ste riješili problem?
• Recite mi o vremenu kad ste se morali nositi s teškim klijentom. Kakav je bio rezultat?
• Opišite vrijeme kada ste imali poteškoća ostati u proračunu za neki događaj.
• Recite mi o vremenu kada ste morali upravljati višestrukim događajima odjednom. Kako ste uspješno obavili više zadataka?

• Zamislite da tvrtka planira reklamnu kampanju kako bi se prikazala kao mlada, svježa i cool brand. Ako ste bili angažirani da organizirate njihovu zabavu za lansiranje, koju biste vrstu mjesta odabrali? Zašto?
• Zamislite da sam klijent koji od vas traži da organizirate događaj za mene; koje biste mi pitanja postavljali?
• Kako ćete razviti odnose s dobavljačima u novom gradu?
• Jeste li ugodno raditi duge i / ili neobične sate?
• Mislite li da je biti samostalni radnik ili timski igrač važniji kao planer događaja?

Planiranje događaja može biti jedan od najuzbudljivijih i najisplativijih poslova u ugostiteljskoj industriji. Ako odvojite vrijeme za planiranje intervjua, ta pažnja posvećena detaljima pokazat će vašim anketarima da posjedujete predviđanje, vještine analitičkog planiranja, ravnotežu i povjerenje koje traže u svom sljedećem planeru događaja.

Više pitanja za intervju za posao

Osim pitanja vezanih uz intervju za posao, postavit će vam se i općenitija pitanja o povijesti zaposlenja, obrazovanju, snagama, slabostima, postignućima, ciljevima i planovima.